Senior-Adviseur Bedrijfsvoering/ Projectmanager

Werken bij Defensie Helikopter Commando: Optimaliseer de Bedrijfsvoering

Ben jij een ervaren professional met een passie voor bedrijfsvoering, het monitoren van projecten en Defensie? Zoek je een uitdagende rol waarin je jouw kennis en expertise kunt inzetten om de bedrijfsvoering van het Defensie Helikopter Commando te optimaliseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Defensie als werkgever

Defensie zet zich in voor de belangen, het welzijn en de vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 76.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Jouw rol

Als Senior-Adviseur Bedrijfsvoering bij het Defensie Helikopter Commando in Gilze-Rijen, ben je verantwoordelijk voor het rapporteren en adviseren aan het Project Management Office (PMO) over de voortgang van lopende projecten. Je begeleidt, ondersteunt en voert deels ook zelf projecten uit. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor het managementteam en andere stakeholders binnen het DHC. Bij bedrijfsvoering gaat het om het inrichten, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen en –projecten om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Je rapporteert in deze functie aan het Hoofd PMO.

Jouw takenpakket

• Monitoren van projecten en processen;
• Begeleiden van en deelnemen aan projecten en programma's op het gebied van bedrijfsvoering;
• Adviseren over organisatorische vraagstukken, zoals structuur, procesoptimalisatie en verbeteringen in de bedrijfsvoering;
• Analyseren van data en trends om inzichten te verkrijgen voor verbeteringen in de bedrijfsvoering;
• Maken van planningen, prioriteiten stellen en afstemmen hiervan met opdrachtgever;
• Maken van een realistische inschatting van benodigde tijd, capaciteit en middelen;
• Onderhouden van contacten met andere Defensie onderdelen en externe partijen;
• Initiëren en stimuleren van kennis en ontwikkeling binnen de eigen organisatie.

Wat bieden wij jou?

• Je wordt onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht en werkt in een omgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en ideeën;
• Een uitdagende functie voor 32-38 uur per week met standplaats Gilze-Rijen, deels vanuit thuis werken is mogelijk;
• Een aanstelling van 1 jaar als burgermedewerker bij Defensie met uitzicht op een vast contract;
• Bruto maandsalaris tussen de €4.772,- en €6.549,- bij een voltijdsaanstelling (schaal 11);
• Aantal vrije dagen conform het BARD (184 uur per kalenderjaar + extra leeftijdsgebonden uren);
• Mogelijkheid tot het opbouwen van extra verlofuren;
• 16,33% Individueel Keuze Budget (IKB) bestaande uit een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Flexibele werktijden;
• Een goede pensioenregeling;
• Uitgebreide sportfaciliteiten;
• Overige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: een fiets- of laptop-plan, flexibilisering arbeidsduur, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden en studiefaciliteiten. Kortom: je bent nooit uitgeleerd.

Functie-eisen

Wat zoeken wij:

• Een afgeronde opleiding op hbo- of wo-niveau in een relevante richting (bijv. Bedrijfskunde, Bestuurskunde);
• Affiniteit met Defensie;
• Minimaal 3 jaar ervaring in het vakgebied bedrijfsvoering, bij voorkeur opgedaan bij Defensie of in de publieke sector;
• Ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van veranderprocessen;
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van projectverloop;
• In staat om bevindingen helder te kunnen beargumenteren en onderbouwen;
• Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten;
• Vaardigheid in het procedureel en procesmatig coördineren;
• Vaardigheid in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van projectleiders;
• Affiniteit met data/ICT/systemen;
• Competenties: analyseren, samenwerken, omgevingsgericht, plannen en organiseren, leervermogen, klantgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Meer informatie over het veiligheidsonderzoek vind je hier: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Defensie Helikopter Commando (DHC)

Het Defensie Helikopter Commando (DHC) is onderdeel van het Commando Lucht- & Ruimtestrijdkrachten (CLRS). Dit commando oefent en traint dagelijks met helikopters om wereldwijd bij te dragen aan vrede, vrijheid en veiligheid. Het DHC is verantwoordelijk voor de inzet van 79 helikopters voor heel Defensie vanaf drie vliegbases in Nederland: vliegbasis Gilze-Rijen, Maritiem Vliegkamp De Kooy en Deelen. Het DHC werkt samen met partners binnen de gehele defensieorganisatie, civiele overheidsorganisaties en levert regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast draagt het DHC bij aan een aantal belangrijke nationale taken zoals terrorismebestrijding en brandbestrijding vanuit de lucht. In totaal werken bij het DHC ongeveer 2100 medewerkers (burgers en militairen).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.