Informatiebeheer officer

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als informatiebeheer officer (IBO) speel je een cruciale rol bij het digitaal informatiebeheer binnen de rechtbanken Noord-Nederland en Overijssel. Jij zorgt ervoor dat het beheer van deze informatie voldoet aan de gestelde wetten en normen en draagt daarmee bij aan de verdere digitalisering van onze werkprocessen. Daarbij onderhoud je namens deze organisaties de contacten met het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEBI) en collega IBO’s bij de andere gerechten. Het betreft een nieuwe functie, waarin je veel vrijheid en autonomie krijgt. Wat houdt deze functie verder in?

Je vertaalt de centrale regelingen en richtlijnen van het LEBI naar lokale instructies en afspraken voor het (digitale) informatiebeheer binnen onze rechtbanken en bewaakt de juiste toepassing ervan. Je coördineert de uitvoering van het kwaliteitssysteem informatiebeheer, stelt verbeterplannen op en begeleid de uitvoering daarvan.

Je reageert, adviseert en anticipeert op ontwikkelingen en complexe vragen vanuit teams en het bestuur betreffende het (digitale) beheer van informatie. Je adviseert over de operationele inbedding van (vernieuwingen op het gebied van) informatiebeheer in de digitale bedrijfsprocessen en bent betrokken bij systeemimplementaties waarbij het digitale informatiebeheer een belangrijk aspect inneemt. Je bent aanspreekpunt en adviseur voor de medewerkers binnen onze organisaties bij het beheer van (digitale) zaaks- en niet zaaksgebonden informatie. Je bewaakt de toepassing van instrumentarium zoals het gebruik van metadata, de archiefselectielijsten van de Rechtspraak bij het bewaren en vernietigen van informatie.

Bij de uitvoering van al jouw werkzaamheden werk je samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied zoals privacy officers, informatiebeveiligingsadviseurs, IV-adviseurs, archivarissen, etc. Wil jij samen met hen bijdragen aan een betrouwbare en goed georganiseerde informatiehuishouding en lijkt het je een mooie uitdaging om deze nieuwe functie vorm te geven? Dan is deze functie iets voor jou!

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Dat is waar we ons bij de Rechtspraak voor inzetten. We behandelen jaarlijks duizenden zaken en leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante Rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

Onze rechtbanken zijn dynamisch en divers, met professionals in uiteenlopende functies. Hier mag en kan iedereen zichzelf zijn en is er volop ruimte voor ontwikkeling. Wij geloven in de kracht van digitalisering en goed informatiebeheer om onze processen efficiënter en transparanter te maken.

Functie-eisen

Wat we van jou vragen
Je hebt een hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement of digitaal informatiebeheer en ervaring met informatiebeheer en digitaliseringstrajecten binnen een complexe organisatie.

Kennis van en inzicht in:

• de ontwikkeling van de rijksbrede (digitale) informatiehuishouding
• landelijke wet- en regelgeving op het gebied van (digitaal) informatiebeheer
• landelijke standaarden, normen en modellen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer

Je beschikt over:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Een sterk analytisch vermogen en het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken

Je werkt, naar eigen inzicht en prioriteit, voor twee gerechten, dus flexibiliteit en reisbereidheid zijn belangrijk. De verdeling is 50/50 tussen Rechtbank Noord-Nederland en Rechtbank Overijssel, met mogelijkheden voor thuiswerken. Ook vragen we je deel te nemen aan landelijke overleggen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat we jou bieden
We bieden je ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Daarom bieden we jou graag allerlei cursussen, workshops en trainingen aan. Onze arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld volgens de cao Rijk. Een paar punten op een rij:

• een bruto salaris in schaal 10 (minimaal € 3.404,39 en maximaal € 5.389,87 op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en werkervaring;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris. Dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kan je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen, in vrije dagen omzetten of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen;
• je krijgt een jaarcontract voor 36 uur, dat na een jaar omgezet kan worden in een vast contract;
• een goede pensioenopbouw volgens het ABP;
• flexibiliteit kun je van ons verwachten. Dit zie je terug in een goede verlofregeling, flexibele werktijden en een flexibele werkplek. Naast je vaste werklocatie in Assen, Groningen of Leeuwarden kun je ook werken Zwolle, Almelo of thuis.
• een OV-chipkaart waarmee je gratis naar en van je werk reist;
• teamuitjes en activiteiten van onze actieve personeelsvereniging;
• een thuiswerkvergoeding en faciliteiten om thuis te kunnen werken, zoals een laptop en een smartphone.