Student administratief medewerker secretariaat Hematologie laboratoria

Werken bij Amsterdam UMC

Student administratief medewerker secretariaat Hematologie laboratoria

Hou jij van aanpakken en vind je het leuk om administratieve en secretariële werkzaamheden te combineren? Kom dan werken op het secretariaat van de afdeling Hematologie laboratoria voor beenmerg- en bloedonderzoek (BeBo).

Wat ga je doen?

Voor het secretariaat van de afdeling Hematologie laboratoria BeBo zoeken wij per 1 september een student die als administratief medewerker aan de slag wil voor 16 uur per week, voor een periode van minimaal zes maanden.
Je ondersteunt bij HR-gerelateerde taken, zoals het aanstellen en onboarden van studenten uit binnen- en buitenland. Daarnaast voer je diverse secretariële werkzaamheden uit: je notuleert en legt de presentie vast tijdens de wekelijkse afdelingsbijeenkomst en je plant laboratoriumdiensten in via Outlook. Ook houd je de logboeken van de laboratoriumapparatuur zorgvuldig bij en ondersteun je bij overige administratieve taken.

Wat neem je mee?

Je haalt plezier uit het snel en zorgvuldig oppakken van taken en het organiseren van je werk. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en voert je werkzaamheden met zorg en aandacht uit. Daarnaast neem je het volgende mee:

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding;
• Ervaring in een administratieve functie is een pré;
• Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goede kennis van de Engelse taal;
• Beschikbaarheid van 16 uur per week op locatie VUmc, bij voorkeur op dinsdag en donderdag. Andere dagen of een verdeling over meerdere dagen is bespreekbaar.

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€16,99 bruto per uur) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 14,76% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Volledige ov-vergoeding bij een afstand van 7 km of meer per enkele reis en bij eigen vervoer € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.

Waar ga je werken?

Je werkt samen met het tweehoofdige secretariaat van de afdeling Hematologie laboratoria BeBo. Deze afdeling is één van de grootste hemato-oncologische centra van Nederland. Het laboratorium is nauw verbonden met de kliniek en voert geavanceerde diagnostiek en celbiologisch onderzoek uit.

Het translationeel onderzoek op de afdeling richt zich op het verbeteren van behandelmethoden voor hematologische aandoeningen, zoals leukemie. De afdeling coördineert daarnaast veel (inter)nationale klinische studies waarbij nieuwe behandelmethoden getest worden. Er werken ongeveer 120 medewerkers, waaronder hoogleraren, promovendi en (research)analisten. Sinds begin dit jaar is de afdeling verhuisd naar het nieuwe RDC/Adore-gebouw: een onderzoekscentrum waar neurologie en oncologie samenwerken aan nieuwe diagnostiek en therapieën.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.