Senior salaris- en personeelsadministrateur

Senior salaris- en personeelsadministrateur bij Movares

Jouw impact

Jij zorgt dat je collega’s op tijd het juiste salaris op hun rekening hebben staan en dat ze snel geholpen worden met administratieve vragen.

Dit ga je doen

• Jij voert zelfstandig de volledige salarisverwerking uit voor circa 200 medewerkers en je beheert en controleert daarbij nauwgezet de salarisgegevens en -mutaties.
• Jij stelt salarisrapportages en -overzichten op en beantwoordt vragen van medewerkers over salaris gerelateerde zaken.
• Jij weet goed om te gaan met veranderingen en weet snel verbeteringen door te voeren in de huidige processen.
• Jij verwerkt met de volledige salarisverwerking dus alle loonheffingen, pensioenbijdragen en andere inhoudingen juist en tijdig, zodat dat passend is met de huidige wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie.
• Je draait je hand niet om voor een breed scala aan hands on werk zoals opleidingen inplannen, (arbeids-)overeenkomsten opmaken op basis van input van je HR collega’s en systeemverwerking van mutaties en documenten.
• Ook voer je personeelsmutaties door, zoals in- door- en uitstroom en ziek- en herstelmeldingen.
• Daar waar je verbeteringen in processen ziet, pas je die toe en weet je jouw collega’s goed mee te nemen in de veranderingen.

Kortom je bent de spin in het web als het gaat om de personeels- en salarisadministratie.

Context
Movares is een verzameling van 11 verschillende organisaties, waarbij we blijven groeien vanuit een buy-and-build strategie. Jij werkt vanuit het Shared Service Center Finance aan de integratie van deze 11 verschillende entiteiten vanuit jouw expertise. Verdere integratie van de verschillende processen en administraties staat voor de nabije toekomst op de rol, om zo een positieve bijdrage te leveren aan de verdere integratie en onderlinge samenwerking binnen Movares als geheel.

Dit ben jij

Jij bent analytisch sterk en je hebt oog voor detail. Je begrijpt hoe belangrijk je collega’s hun salaris vinden en dat laat je in je communicatie naar de medewerkers ook zien. Het efficiënt en juist uitvoeren van je werk zit in je DNA, waarbij je op zoek blijft gaan hoe je digitale strategieën daarbij in kan zetten. Je werkt zelfstandig, proactief en bent oplossingsgericht.

Dit breng je ook mee:

• minimaal vijf jaar ervaring als salarisadministrateur;
• uitgebreide kennis van én ervaring met BCS-software / Exact / Synergie en het vermogen om ook andere (ERP)systemen je snel eigen te maken;
• grondige kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie.

Dit krijg je

Bij Movares werk je indirect mee aan projecten met een grote maatschappelijke impact. Daar krijg je iets voor terug dat niet in geld uit te drukken is: voldoening. In 2024 is Movares uitgeroepen tot sectorwinnaar van de MT500 in de categorie ‘goed werkgeverschap’. En natuurlijk zijn onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden uitstekend. We zetten ze voor je op een rijtje:

• een arbeidsovereenkomst bij Movares | Ingenieursbureau MUG;
• een salaris tussen € 3.500,- en € 5.000,-;
• 28 verlofdagen per jaar (op basis van 40 uur per week), met mogelijkheden tot bijkopen van verlofdagen;
• bedrijfsfitness en leasefietsregeling;
• een laptop, simkaart en telefoon;
• een pensioenregeling met bijdrage van de werkgever;
• flexibele werktijden.

En er is méér. Want werken bij Movares betekent ook:

• samenwerken op kantoor in combinatie met werken vanuit huis;
• veel ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• veel gezelligheid tijdens de activiteiten van onze personeelsvereniging, zoals een pubquiz, workshop of proeverij.

Jouw team

Jij gaat aan de slag bij Movares | Ingenieursbureau MUG welke valt onder het Shared Service Center Finance Movares. Intern werk je nauw samen met je SSC HR-collega’s, de coördinator Accounting SSC Finance en je collega’s van de financiële administratie.