Adviseur financiële administratie FEZ

Werken bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)

Koppel jij inzicht in financiële processen aan een warm hart voor het onderwijs? Dan is deze functie iets voor jou. In onze afdeling werk je samen met verschillende collega’s en krijg je een brede blik op de ruggengraat van de financiële functie van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW).

Wat ga je doen?

Je geeft samen met je team invulling aan de regierol op de financiële administratie. De uitvoering en het beheer van de administratie worden gedaan door het interdepartementale Financieel Dienstencentrum (FDC). Onze directie Financiën, Economische Zaken en Control (FEZ) is, samen met andere departementen, opdrachtgever van het FDC en verantwoordelijk voor de regie: het organiseren van de samenwerking met het FDC en zorgen voor een goed werkend systeem en een kloppende administratie.

• Neemt deel aan overleggen met het FDC en andere departementen;
• Onderhoudt regelmatig contact met gebruikers;
• Vergroot het inzicht in het financiële systeem en de kwaliteit van de cijfers;
• Onderzoekt signalen uit de organisatie en denkt mee over verbeteringen in processen en systemen.

Als je een probleem constateert, pak je het op en werk je aan een oplossing. Je schakelt met collega’s binnen en buiten FEZ, bouwt een sterk netwerk op en zorgt voor goede afstemming. Daarbij verdiep je je in de knelpunten die gebruikers ervaren, adviseer je over oplossingen of zoek je samen naar verbeteringen.

Binnen de afdeling werken we in teams en zijn we onder andere ook verantwoordelijk voor de financiële verantwoording aan de Tweede Kamer, de begrotingsadministratie van het ministerie, het subsidieproces en voor de begrotingsstukken aan de tweede kamer. Het gaat er daarbij om het inzicht en de kwaliteit van onze cijfers te vergroten.

Functie-eisen

• Kennis van administratieve organisatie, bedrijfsvoering en/of financieel beheer;
• Kennis van of affiniteit met (de technische) werking van SAP of andere ERP-systemen;
• Affiniteit en/of ervaring met de rijksfinanciën is een pré;
• Samenwerken: voor dit takenpakket is intensieve samenwerking met andere directies en organisatieonderdelen nodig;
• Analytisch vermogen;
• Proces- en resultaatgericht: je moet in een soms complexe samenwerking resultaten weten te bereiken.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

• De selectiegesprekken vinden plaats in de 2e helft van juli op ons kantoor in Den Haag.
• De maandag is de vaste teamdag op kantoor.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de directie Financieel Economische Zaken is de afdeling KI&U verantwoordelijk voor het financieel beheer, de financiële verantwoording en de financiële administratie. Zo zijn we verantwoordelijk voor de begrotingsstukken, de begrotingsadministratie, de planning en control cyclus van OCW, de vertaling van wet- en regelgeving (comptabiliteitswet) naar kaders binnen OCW, de contacten met de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer en het Financieel Dienstencentrum. Tevens is de afdeling verantwoordelijk voor het toezicht op de financiële processen van alle dienstonderdelen en buitendiensten van OCW.

Binnen de afdeling heerst een open behulpzame sfeer, waar van elkaar leren als belangrijk wordt gezien. We investeren tijd om inhoudelijke vraagstukken met elkaar uit te diepen, maar ook vernieuwingen in de manier van werken door te voeren.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.