Facilitair adviseur

Werkomgeving en Impact

Een werkomgeving die veilig, prettig én toekomstbestendig is: daar draag jij als facilitair adviseur elke dag aan bij. Jij zorgt dat onze medewerkers hun werk kunnen doen in een omgeving die past bij wie wij zijn én hoe wij werken: inclusief, duurzaam en goed georganiseerd.

Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I), onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). DUS-I voert subsidieregelingen uit voor zowel VWS als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW).

Achter de schermen faciliteren wij ruim 370 collega’s die bijdragen aan thema’s die ertoe doen. Denk aan gezondheid, sport, onderwijs en participatie. Jij speelt daarin een sleutelrol: met jouw adviezen over facilitaire zaken en slimme werkplekinrichting maak je impact op ons dagelijks werk.

Je werkt binnen de afdeling Control & Bedrijfsbureau, samen met collega’s uit onder andere control, financiën, managementondersteuning. Je schakelt veel met andere afdelingen zoals HR en ICT en met externe leveranciers. Je rapporteert aan het afdelingshoofd en de Divisiedirecteur Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen als Facilitair adviseur?

Als facilitair adviseur ben jij hét aanspreekpunt voor uiteenlopende facilitaire vragen. Je analyseert behoeften, vertaalt beleid naar praktische oplossingen en ondersteunt bij projecten zoals interne verhuizingen of verbetertrajecten. Je draagt bij aan thema’s als duurzaamheid, hybride werken en inclusiviteit, steeds met oog voor arbo-eisen en kwaliteit.

Een deel van je werk richt zich op kantoorautomatisering, zoals het verwerken van account- en autorisatieverzoeken. Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen en bewaken van facilitaire processen voor nu en in de toekomst. Ook zorg je voor rapportages en onderhoud je goede contacten met interne en externe stakeholders.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

• Analyseren van facilitaire behoeften en adviseren van HR, management en directie.
• Vertalen van beleid naar werkbare oplossingen, bijvoorbeeld rondom hybride werken of duurzaamheid.
• Bijdragen aan de inrichting van werkplekken en ondersteuning bij verhuis- en verbeterprojecten.
• Adviseren over kantoorautomatisering en actueel houden van de autorisatiematrix.
• Relatiebeheer met leveranciers en interne stakeholders.
• Creëren van draagvlak voor nieuwe initiatieven, met oog voor organisatiecultuur en gebruikerstevredenheid.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van facility management.
• Aantoonbare ervaring binnen het facilitaire vakgebied.
• Administratief sterk en nauwkeurig.
• Ervaring met het opstellen van rapportages.
• Vaardig in het werken met digitale systemen en MS Office, met name Excel en Word.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent een scherpe en betrokken professional met gevoel voor facilitaire processen en het optimaliseren van werkplekken. Je schakelt moeiteloos tussen adviseren, analyseren en organiseren en weet jouw adviezen helder en overtuigend over te brengen. Je denkt mee, vooruit én praktisch. Of het nu gaat om de inrichting van een werkplek, een vraagstuk rond kantoorautomatisering of een duurzaamheidsinitiatief: jij zorgt dat het werkt en past bij de mensen die er gebruik van maken.

Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. Je zoekt actief de verbinding met collega’s uit verschillende disciplines en onderhoudt goede contacten, zowel intern als extern. Je bent zichtbaar en benaderbaar, denkt in oplossingen en weet draagvlak en goodwill te creëren voor je ideeën.

Tegelijk werk je ook zelfstandig en gestructureerd. Je vindt het belangrijk dat zaken kloppen, van de inhoud van een advies tot de uitvoering ervan. Met jouw analytisch vermogen zie je snel wat er nodig is en kun je dat onderbouwen in je advies. Je communiceert helder, klantgericht en met oog voor de belangen van alle betrokkenen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast je salaris nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
• voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
• veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
• je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat

Over jouw toekomstige afdeling

DUS-I draagt bij aan een slim en vitaal Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociaal domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. De overheid zet subsidie in zodat mensen volwaardig mee kunnen doen in de samenleving. DUS-I is dé dienstverlenende schakel tussen subsidieaanvragers en de ministeries van OCW en VWS.

We zijn een wendbare organisatie die snel en slagvaardig handelt. Onze klanten staan centraal. We weten wat er leeft en speelt, en stellen ons handelen daarop in. We zijn ons bewust van onze specifieke expertise. Deze zetten wij in om samen met collega’s van de ministeries regelingen van a tot z te realiseren, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Ook geven we graag inzicht in het effect en het bereik van elke regeling.

DUS-I kan snel inspelen op veranderende omstandigheden. Onze medewerkers zijn flexibel inzetbaar en oplossingsgericht. Zij worden ondersteund door een modern ICT-platform. Dit stelt ons in staat snel en eenvoudig nieuwe regelingen in te richten. We onderhouden nauw contact met onze opdrachtgevers. We zoeken elkaar op en maken gebruik van elkaars expertise. We realiseren subsidieregelingen in co-creatie met onze opdrachtgevers. Van aanvraag tot verantwoording staan we voortdurend in contact met onze klanten. Zo verbeteren we continu de kwaliteit van onze dienstverlening.

DUS-I is een expertisecentrum. We zijn een lerende organisatie met actuele kennis op het gebied van subsidies. We zijn betrouwbaar en toegankelijk voor onze klanten. We investeren in onze medewerkers, efficiënte processen en moderne technologie.

DUS-I heeft op dit moment ruim 300 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden. Je komt bij een organisatie te werken waarbij onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is. We helpen elkaar graag en proberen in ons werk te allen tijde het juiste te doen voor de klant en voor Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Talent als basis, diversiteit als kracht

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?