Hoofd Strategieontwikkeling, Control en Informatie, eventueel plv. directeur OBP

Functieomschrijving

Opgave

Gaat jouw hart sneller kloppen van inkoop? Heb jij vanuit die passie een visie op de rol van inkoop bij de continuïteit van vitale processen, het realiseren van beleidsdoelstellingen én het zorgvuldig besteden van belastinggeld? Dan zoeken wij jou!

Als afdelingshoofd Strategieontwikkeling, Control en Informatie (SCI) ben je verantwoordelijk voor het strategisch bedrijfsvoeringsadvies aan de directeur OBP, de plaatsvervangend SG en de Bestuursraad van SZW. Daarbij weet je de belangen van SZW stevig te vertegenwoordigen, met oog voor het grotere geheel binnen de Rijksbedrijfsvoering. Je bent daarnaast plaatsvervangend coördinerend directeur Inkoop (CDI) en werkt daarmee aan een aantal urgente en rijksbrede ontwikkelingen: van de invoering van de Algemene Beveiligingseisen Rijksoverheidsopdrachten tot het verder vormgeven van professioneel inkopen, inclusief beleidsdoelen als Social Return. Samen met het CDI-office zet jij hierin de koers – rechtmatig, doelmatig én impactvol. Op dit moment wordt bezien of het afdelingshoofd SCI ook de CDI-rol formeel op zich zal nemen.

Je brengt structuur en overzicht in een breed en dynamisch werkveld: van het verbeteren van managementinformatie (met aandacht voor techniek én gedragsverandering), tot het voorbereiden van keuzes in dienstverlening in het kader van taakstellingen – altijd met de eindgebruiker in het vizier. Je ziet het grotere plaatje, maar weet ook met beide benen in de praktijk te staan. Je verbindt de juiste spelers: beleidsdirecties, collega stafdirecties, de Rijksinkoopsamenwerking (RIS), bedrijfsbureaus en vele anderen. Dat vraagt om goed ontwikkelde voelsprieten binnen het departement én erbuiten. Alleen samen kunnen we de continuïteit van vitale processen borgen en verder bouwen aan een toekomstgerichte bedrijfsvoering.

Je geeft leiding aan vier clusters binnen de afdeling: strategisch bedrijfsvoeringsadvies, concerncontrol/ managementinformatie, categoriemanagement schoonmaak en CDI-office. Jouw team bestaat uit ruim 20 professionals uit diverse vakgebieden. Je stuurt hen aan op resultaten en met een mensgerichte aanpak. Je zorgt daarbij voor richting en dat medewerkers hun werk in een prettige sfeer goed kunnen doen en stuurt op vernieuwing, samenwerking en een hanteerbare werkdruk. Je krijgt energie van het coachen van jouw professionals en hebt oog voor zowel hun persoonlijke ontwikkeling en talenten als de teamontwikkeling.

Je maakt als afdelingshoofd deel uit van het managementteam van de directie OBP, samen met drie collega-afdelingshoofden en de directeur. Binnen dit team lever je een actieve bijdrage aan de koers, de verbinding tussen afdelingen én de realisatie van organisatie brede opgaven, zoals opgavegericht werken, samenwerking met de eindgebruiker, en de invulling van de rijksbrede taakstelling. Voor OBP zijn dit grote opgaven, die de komende tijd van het MT als geheel stevige inzet vragen.

De rol van plaatsvervangend directeur OBP is ook vacant en wordt belegd bij één van de MT-leden. Dit wordt gedaan op basis van kennis, ervaring en potentie. In de rol van plaatsvervangend directeur kun je de werkterreinen van de verschillende afdelingen van OBP in hun samenhang overzien. Je werkt nauw samen met de directeur en verdeelt de taken onderling. Je draagt mede zorg voor de strategische koers van de directie en zorgt ervoor dat jullie als duo effectief en aanvullend zijn.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publiek leider die koersvast en verbindend is, met een sterke visie op bedrijfsvoering, control én inkoop. Je herkent jezelf in de volgende kenmerken:

• Je bent succesvol in het werken in de bedrijfsvoering in een politiek-bestuurlijke context, met name op het gebied van inkoop, control en strategische advisering.
• Je beschikt over een duidelijke visie op effectieve, integrale en klantgerichte bedrijfsvoering en weet deze om te zetten in concrete resultaten.
• Je bent een energieke en inspirerende leidinggevende die mensen en belangen verbindt. Je stuurt op resultaat én werkt vanuit vertrouwen en samenwerking.
• Je bent proactief en omgevingsbewust en beweegt je met tact en overtuiging in complexe dossiers waarbij je eenvoudig schakelt tussen onderwerpen en snel tot de kern van een vraagstuk weet door te dringen.
• Bij voorkeur beschik je over een goed ontwikkeld netwerk binnen de Rijksoverheid en heb je ervaring met het doorvoeren van organisatieveranderingen binnen een overheidsorganisatie.
• Je draagt bij aan een open cultuur waarin verschillende meningen gewaardeerd worden en collega’s elkaar feedback geven en ontvangen.
• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.

Als de rol van plaatsvervangend directeur voor jou doorslaggevend is voor je sollicitatie, is het verzoek dit te vermelden in je brief. Bij de selectie wordt hier dan rekening mee gehouden.

Gezien de samenstelling van het managementteam, zijn reacties van kandidaten met een cultureel diverse achtergrond extra welkom.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid houdt van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van SZW waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect.

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.

Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding

En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.

Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel

De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel maakt werken en ontwikkelen mogelijk! Vanuit deze missie wordt dagelijks aan een professionele en inclusieve werkomgeving gewerkt waarin iedere SZW’er prettig kan werken, leren en zich ontwikkelen.

De bedrijfsvoering binnen de rijksoverheid is sterk in beweging en steeds meer gericht op ‘één bedrijfsvoering rijk’. Vanuit SZW dragen we deze ontwikkeling een warm hart toe. Veel operationele taken en werkzaamheden zijn uitbesteed aan (rijks)bedrijven. De directie OBP is de intermediair die zowel onze eigen organisatie, het interdepartementale speelveld als de dienstverleners goed kent en verbindt. Wij leveren zelf ook diensten, implementeren nieuw(rijks)beleid en adviseren medewerkers en bestuurders. Ook vertegenwoordigen wij de externe belangen van SZW, bijvoorbeeld richting (rijks)leveranciers en (rijks)beleidsmakers.

De afdeling SCI vormt het strategische hart van de bedrijfsvoering binnen SZW. De vier clusters binnen SCI zijn gericht op het strategisch adviseren van de leiding van de organisatie, categoriemanagement schoonmaak, control en het leveren van managementinformatie en professioneel inkopen. Als verbindende schakel tussen beleid en uitvoering brengt de afdeling scherpte, samenhang en richting in de bedrijfsvoering. Er werken ruim 20 professionals met verschillende achtergronden die samenwerken in een open, collegiale en lerende cultuur.

Binnen de afdeling is er een prettige werksfeer. Collega’s weten elkaar makkelijk te vinden en helpen elkaar in het werk.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kan bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Bij SZW zijn we bezig met een organisatieontwikkeling, met de nadruk op een praktijkgerichte en open werkwijze. Dat betekent dat we om ons werk goed te doen, contact zoeken met de mensen voor wie we het doen. Als manager lever je een belangrijke bijdrage aan deze ontwikkeling. Je geeft medewerkers de ruimte om in gesprek te gaan met de mensen om wie het gaat. Je stimuleert bij medewerkers een open houding en een transparante werkwijze. Zodat we als organisatie toegankelijk en begrijpelijk zijn voor de samenleving en elkaar.