Directeur FMHaaglanden (FMH)

Uitdagende managementpositie bij FMHaaglanden

De opgave
Voor een belangrijk deel hebben ministeries taken en capaciteit voor de eigen bedrijfsvoering overgedragen aan shared service organisaties (SSO’s) die voor meer departementen werken. Als facilitaire dienstverlener zorgt FMHaaglanden (FMH) met zo’n 650 medewerkers voor een prettig werkklimaat en goede voorzieningen voor 40.000 rijksambtenaren in de regio Den Haag. Als dienstverlener van en voor het Rijk ondersteunt FMH het realiseren van publieke waarde, zoals duurzaamheid in combinatie met een doelmatige en doeltreffende rijksdienst.
FMH staat voor belangrijke veranderingen. Als gevolg van meerjarig oplopende bezuinigingen moet de dienstverlening worden gerationaliseerd en geïnnoveerd. Voorts doen geopolitieke ontwikkelingen een beroep op de weerbaarheid en wendbaarheid van de rijksdienst, waaraan FMH ook een bijdrage te leveren heeft. Je geeft daadkrachtig leiding aan deze transities, die gelijktijdig op diverse fronten spelen.De aansturing van FMH vindt plaats conform de Regeling agentschappen in een driehoek, waarbinnen jij als directeur op gelijke voet opereert met de centraal opdrachtgever (beleidsverantwoordelijke) en de toezichthouder (continuïteitsverantwoordelijke). Als directeur draag je binnen FMH eindverantwoordelijkheid voor het maken van heldere meerjarige afspraken in de besturingsdriehoek over de te leveren producten en diensten. Daarbij geef je aan of de gewenste activiteiten en resultaten zoals geformuleerd door de centraal opdrachtgever uitvoerbaar zijn, wat daarvoor nodig is en wat mogelijk is binnen de beleidsmatige en budgettaire kaders.Je bent verantwoordelijk voor een professionele uitvoering van de overeengekomen dienstverlening. Je zorgt ervoor dat de uitvoering binnen de afgesproken randvoorwaarden en geldende kaders blijft en betrekt de centraal opdrachtgever en toezichthouder tijdig bij eventuele onvoorziene ontwikkelingen die hierop van invloed kunnen zijn. Als integraal manager ben je verantwoordelijk voor een bestendige uitvoering van alle PIOFACH-taken binnen FMH. Je draagt zorg voor een ordentelijk begrotings- en financieel beheer en transparante informatievoorziening. Op basis van een adequate planning- en controlcyclus is de organisatie aantoonbaar in control, doordat je voldoet aan geldende wet- en regelgeving of door scherp te hebben hoe je hieraan op welke termijn kan voldoen. Je beheerst de risico’s en maakt deze bespreekbaar binnen de sturingsdriehoek.Als directeur van FMH zit je het directieteam (DT) voor. Samen bepalen jullie de koers van de organisatie. Je neemt duidelijke (voorgenomen) besluiten en neemt de medewerkers en stakeholders daarin mee. Als integraal manager ben je tevens bestuurder in het kader van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Je betrekt de medezeggenschap vroegtijdig bij belangrijke ontwikkelingen en wijzigingen, met de intentie om van meet af aan gezamenlijk op te trekken bij uitdagingen waarvoor FMH staat. Je voert het gesprek open en gelijkwaardig, met oog voor het belang van de organisatie én de medewerkers.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?
De opgaven vragen om een strategisch en ervaren manager, die gaat voor resultaat en oog heeft voor het proces. Je hebt een mensgerichte houding en beschikt over samenbindend leiderschap: het vermogen om vanuit een heldere visie en gedrevenheid alle betrokkenen en op alle niveaus te verbinden. Daarbij gaat het zeker ook om de verbinding tussen de operatie en de (politiek)-bestuurlijke context waarbinnen FMH opereert. Je zoekt de samenwerking op: binnen de organisatie én de sturingsdriehoek, met de andere SSO’s van VBR, andere dienstverleners binnen de rijksbrede bedrijfsvoering en externe toeleveranciers. Met collega-dienstverleners werk je onder meer samen binnen het Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO).Wij zoeken een directeur die een grote en complexe veranderopgave vorm kan geven, deze weet aan te sturen en soepel te laten verlopen. Je bent het in- en extern boegbeeld en staat waar nodig op de zeepkist. Je communiceert op verschillende niveaus helder en hebt oog voor de onderlinge verstandhouding. Je bent zichtbaar op de werkvloer én in de (politiek-)bestuurlijke regionen. Tijdens de verbouwing houd je de winkel open.Je bent helder in wat je verwacht, komt afspraken na, hebt focus op de te behalen doelen en stelt deze bij als dat nodig is. Je bent gericht op het benutten van de kwaliteiten van leidinggevenden en medewerkers. Je stuurt op resultaat en geeft gelijktijdig vertrouwen en ruimte. Je daagt medewerkers en leidinggevenden uit om te vernieuwen en te excelleren in hun manier van werken. Je bent benaderbaar en enthousiasmerend. Een gezonde dosis humor kan daarbij van pas komen.Ook breng je mee:

• academisch werk- en denkniveau met meerdere jaren ervaring binnen publieke organisaties;
• aantoonbare ervaring met het leiden van een uitvoerende dienst binnen of buiten de overheid, bij voorkeur ook in het facilitaire domein en met betrekking tot keten-, ICT- en informatievoorzieningsvraagstukken;
• ruime ervaring met het managen van complexe veranderopgaven in combinatie met gevoel voor mens en organisatie;
• gevoel voor en ervaring met het (politiek-)bestuurlijke krachtenveld om visie, koers en dienstverleningsconcepten uit te dragen;
• kennis van (integrale) managementmethodieken en -technieken en van financieel-economische processen in het algemeen, en voor een agentschap in het bijzonder;
• doorzettingsvermogen, flexibiliteit, innovatiekracht en het vermogen om de organisatie en omgeving hierin mee te nemen.

Talent als basis, diversiteit als kracht
We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?
Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de portefeuille is rijksbreed.
Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.
Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Meer over jouw toekomstige afdeling

DGVBR
Naast het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), dat taken uitvoert voor het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO), zijn binnen het directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR) SSO’s ondergebracht, die in samenhang primaire processen van het Rijk ondersteunen. Het betreft de organisaties FMHaaglanden (FMH), Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk), SSC-ICT, Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH), Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (RvODI), Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL), Rijksinkoopsamenwerking (RIS) en Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF). Deze organisaties voeren departement-overstijgende taken uit op het gebied van de rijksbrede bedrijfsvoering. Zij zorgen ervoor dat departementen zich kunnen concentreren op hun primaire taak en ambtenaren hun dagelijks werk kunnen doen.Het gezamenlijk inzetten van aanwezige kennis en kunde biedt veel voordelen voor de opdrachtgevende departementen en voor de uitvoerende organisaties zelf (schaalvoordelen en bundeling van expertise). Een slagvaardige rijksdienst behoeft een krachtige bedrijfsvoering, die ervoor zorgt dat de overheid niet alleen effectief en efficiënt kan (samen)werken, maar er ook voor zorgt dat die overheid publieke waarde realiseert. Dat vraagt van de SSO’s om samenwerking met opdrachtgevers, het directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) als beleidsmaker en kadersteller en de andere dienstverleners binnen de rijksbrede bedrijfsvoering.De SSO’s worden aangestuurd op basis van de Regeling agentschappen. Per 1 januari 2025 is de regeling, geïnspireerd door Werk aan Uitvoering, integraal gewijzigd. De wijziging weerspiegelt de verschuiving in de aansturing van uitvoeringsorganisaties van het principaal-agentmodel naar het stewardshipmodel. Het stewardshipmodel berust op een gelijkwaardige vertrouwensrelatie, een open en voortdurende uitwisseling van verschillende invalshoeken op een gemeenschappelijk doel en hieruit voortvloeiende resultaatafspraken. Het gesprek hierover vindt plaats in het bestuurlijk overleg van de desbetreffende SSO, waarvan de essentie wordt gevormd door de driehoek van continuïteitsverantwoordelijke, beleidsverantwoordelijke en eindverantwoordelijke binnen de SSO (eigenaar, opdrachtgever en opdrachtnemer in terminologie van de oude Regeling agentschappen).

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Omschrijving