Teamleader Assistants (EPI, Tax & Notary)

Bij Stibbe werk je bij een internationaal georiënteerd kantoor samen met professionals. Vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam houden we ons bezig met zeer complexe juridische zaken. Zowel grensoverschrijdend als lokaal. Kom jij ons team van assistants versterken?

Stibbe zoekt per direct een fulltime (0,8 fte ook mogelijk) Teamleader Assistant voor de praktijkgroep Employment, Pensions and Incentives (arbeidsrecht), Tax en Notary.

Als teamleader ben je verantwoordelijk voor het coördineren van en het leidinggeven aan een eigen team van assistants. De assistants leveren secretariële ondersteuning voor o.a. de advocaten en notarissen. Een assistant team bestaat uit 10-15 personen en kent verschillende functieniveaus. Er vindt regelmatig overleg plaats tussen de verschillende teamleaders en zij rapporteren aan de (Senior) HR Adviseur(s) Non Legal.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Begeleiden en coachen van het eigen team, delegeren en coördineren van de werkzaamheden binnen het team;
• Meewerken in de dagelijkse praktijk;
• Zorgdragen voor een goede en efficiënte werkwijze en uniformiteit in deze werkwijze;
• Maken van wekelijkse roosters qua bezetting en het maken van vakantieroosters;
• Het voeren van sollicitatiegesprekken;
• Input leveren voor de evaluaties en het voeren van de jaarlijkse evaluatiegesprekken met de assistants van je team;
• Bewaken van de kwaliteit; meedenken over het efficiënter en effectiever maken van processen;
• Deelnemen aan bijeenkomsten met o.a. teamleaders, HR Adviseur(s) etc.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met een afgeronde HBO opleiding. Daarnaast heb je minimaal 8 tot 10 jaar ervaring als secretaresse/ assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je hebt leidinggevende capaciteiten, je bent in staat om taken geheel zelfstandig uit te voeren en deze naar eigen inzicht te coördineren binnen het team van assistants. Je bent servicegericht, inhoudelijk sterk, een teamplayer en je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en kunt goed overweg met MS Office.

Verder:

• Je hebt een dienstverlenende, enthousiaste, cliëntgerichte en collegiale instelling;
• Je hebt ervaring met het aansturen en coachen van medewerkers;
• Je bent oplossings- en resultaatgericht;
• Je hebt ervaring met het voeren van evaluatiegesprekken;
• Je draagt zorg voor goede werkverbanden tussen assistants en leidinggevenden evenals optimale communicatie met relevante interne en externe relaties;
• Je bent alert op de gestelde deadlines en zorgt voor een goede werkverdeling binnen jouw team;
• Je bent een prettige gesprekspartner die de communicatie aan de specifieke omstandigheden/ gesprekspartner aanpast en conflicten niet uit de weg gaat;
• Je bent flexibel voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's van de afdeling.

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende functie in een professionele en inspirerende omgeving. Je levert een substantiële bijdrage aan de service en kwaliteit van het team van assistants, maar ook het kantoor Stibbe. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Je leert je collega’s snel genoeg kennen, tijdens het werk maar ook via bijvoorbeeld gezamenlijke lunches, interne trainingen en teamuitjes. En natuurlijk bieden we een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen.