Adviseur Asset Defensie

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf: Adviseur Asset Defensie

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Binnen het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) vervult de sectie Asset Defensie een essentiële rol in het beheren van het vastgoed van Defensie. De sectie Asset Defensie bestaat uit twee clusters: Ruimtelijke Planvorming (RPV) en MOIP & Private Zaken (MPZ). Binnen cluster MP bij team Private Zaken zoeken wij een enthousiaste en bevlogen Adviseur Asset Defensie die met kennis en enthousiasme het verschil kan maken!

Wat ga je doen?

Defensie geeft het Rijksvastgoedbedrijf opdracht om bepaalde activiteiten uit te voeren. Cluster MPZ, team Private Zaken ontvangt opdrachten voor het aankopen, huren, afstoten of verhuren van Defensievastgoed. Jij gaat eigenaarsvraagstukken behandelen en beheert een portefeuille met huurcontracten. Jouw rol kan variëren van adviseur of belangenbehartiger tot projectleider of assetmanager en bestaat voornamelijk uit het toetsen op wet- en regelgeving, begeleiden van projecten en het behartigen van de defensiebelangen.

Voor de huurportefeuille van Defensie neem jij de beheertaken van de overeenkomst op je en stel je voorwaarden wanneer je, samen met een (interne) makelaar, een nieuw huurcontract moet afsluiten. Indien Defensie de behoefte heeft om vastgoed te verwerven, zal je samen met een (interne) makelaar trachten het object aan te kopen of te huren. Hierin ben jij verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen van de defensiebelangen en zal dit moeten vertalen naar concrete voorwaarden die nodig zijn voor de beheer- en gebruiksfase.

Op initiatief van Defensie toets jij verhuurverzoeken op wet- en regelgeving en verstrekt voorwaarden en/of bindend advies. Deze verzoeken kunnen variëren van kleinschalig incidenteel medegebruik tot structurele en omvangrijke verhuur.

Wanneer Defensie haar vastgoed overtollig stelt, zorg jij ervoor dat het object afstoot gereed wordt gemaakt. Denk hierbij aan het opzeggen van verhuurovereenkomsten, het uitzetten van bodemonderzoeken en het opdracht geven voor mutaties in vastgoedsystemen. Indien Defensie de behoefte heeft om vastgoed te verwerven, zal jij samen met een (interne) makelaar trachten het object aan te kopen of te huren. Jij bent verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen van de defensiebelangen en zal dit moeten vertalen naar concrete voorwaarden die nodig zijn voor de beheer- en gebruiksfase.

Wat verwachten we van je?

Als Adviseur Asset Defensie ben jij de verbindende factor en het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen en buiten jouw team, Defensie en externe stakeholders. Je werkzaamheden kunnen variëren tussen het verwerven van vastgoed, het afstoot gereed maken van vastgoed of het verhuren van vastgoed. Je hebt een sturende rol en weet de belangen van Defensie te doorgronden en te behartigen. Je levert adviezen, stuurt op kwaliteit, rapporteert over vorderingen en signaleert potentiële kansen en problemen. Dit betekent dat je een proactieve houding moet hebben, initiatief moet tonen en oog moet hebben voor de behoefte van de klant. Daarnaast span jij je in om de sectie op een hoger niveau te tillen.

Functie-eisen

Als Adviseur Asset Defensie ben je communicatief sterk en weet je je aan te passen aan de persoon met wie je spreekt, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een talent voor het opbouwen en onderhouden van een netwerk en kunt heldere en overtuigende adviesrapportages opstellen. Daarnaast ben je resultaatgericht. Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in (privaat)recht.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een adviserende rol.
• Inzicht in de werking van organisaties, met een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen, belangen en het gedrag van mensen.
• Je bent goed in het organiseren en plannen van je werk en bent thuis in projectmatig en omgevingsgericht werken.
• Je staat stevig in je schoenen en houdt het hoofd koel onder druk, gaat gestructureerd te werk en kunt hoofd- van bijzaken scheiden.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden in principe ‘live’ in Utrecht plaats op een nader te bepalen datum.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor reizen naar locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov staan bedrijfsauto’s klaar.
• We werken binnen onze sectie flexibel en hybride, waarbij je standplaats Utrecht is. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Bij gelijkwaardige geschiktheid kan een assessment deel uitmaken van de procedure.
• Omdat de werkzaamheden plaatsvinden op een locatie van het Ministerie van Defensie zal er een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst Defensie (MIVD) plaatsvinden.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Over het Rijksvastgoedbedrijf en jouw toekomstige afdeling

Afdeling Assetmanagement

Bij de afdeling Assetmanagement werken zo’n tweehonderdvijftig gedreven professionals in acht verschillende secties: Relatiemanagement, Omgevingsmanagement, Inspecties en Instandhouding, Asset Kantoren, Asset Specialties en Bijzondere Specialties, Asset Justitie, Veiligheid en Rechtspraak, Natuur en Landschap en Asset Defensie. Wat ons bindt? Onze uitgebreide kennis, hoge mate van betrokkenheid en de drive om graag een stap extra te zetten om de gebruikers van onze panden te bieden wat ze nodig hebben. Klanttevredenheid staat dan ook voorop in alles wat we doen. Dit zorgt ervoor dat we keer op keer hoge kwaliteit leveren in al onze secties.

Je gaat aan de slag in een dynamische omgeving, waar iedereen zich vol overgave inzet voor de wensen van de klant en daarbij altijd bereid is elkaar te helpen. Als springplank voor het realiseren van onze ambities werken we hard aan het opnieuw inrichten van onze afdeling. Zo willen we producten en diensten die we belangrijk vinden ook gaan aanbieden aan andere klanten. Denk daarbij aan het uitbreiden van onze omgevingsmanagementtaken voor verschillende Rijksonderdelen en assetmanagement voor Defensie.

Sectie Asset Defensie

De sectie Asset Defensie is jouw thuisbasis en is opgebouwd uit twee clusters, genaamd Ruimtelijke Planvorming (RPV) en MOIP & Private Zaken (MPZ). We geven invulling aan de eigenaarsrol van het Defensievastgoed en zijn intern opdrachtgever binnen het RVB. Ook leveren we specialistisch advies; dat doen we vanuit een integrale objectvisie, waarvoor structuur- en ontwikkelingsplannen en huisvestings- en/of assetplannen de basis vormen.

Cluster MPZ

Cluster MPZ bestaat uit team MOIP (Meerjarig onderhouds- en investeringsplanning) en team Private Zaken, met momenteel 25 enthousiaste medewerkers. Wij figureren vaak als “spin in het web” en staan veelvuldig in contact met de opdrachtgever, externe partijen en interne stakeholders.

We schakelen veel met gespecialiseerde clusters en vragen hen om inhoudelijk advies. Ook voer je overleg met instandhoudingsadviseurs, objectmanagers, projectleiders, (interne) makelaars, vraag je juridisch advies aan en stuur je opdrachten uit voor het beheer van vastgoedinformatie of betalingsverplichtingen. Om de behoeften van onze opdrachtgever goed te kunnen doorgronden, staan we in nauw contact met verschillende vertegenwoordigers van Defensie. De diversiteit aan werkzaamheden en contacten maakt het werk dynamisch en veelzijdig.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.