Senior Adviseur Formatie en Organisatie

Functieomschrijving

1. Draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten ten aanzien van organisatiemanagement, door:

• het ontwikkelen van adviesproducten en het opstellen van plannen o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• het toetsen op consequenties van beleid van aanpalende terreinen voor de personele gereedheid;
• het afstemmen van ontwikkelde adviesproducten en -processen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid.

2. Levert een bijdrage aan besluitvorming over personele gereedheid, door:

• het voorbereiden van besluitvorming op inhoudelijk, procesmatig en procedureel vlak ten aanzien van organisatiemanagement.

3. Draagt zorg voor de implementatie van adviesproducten met betrekking tot organisatiemanagement, door:

• het inhoudelijk adviseren over en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten.

4. Draagt zorg voor evaluatie en -monitoring van de personele gereedheid, door:

• het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van adviesproducten;
• het doen van voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid;
• het monitoren van adviesprocessen;
• het beheren en bijstellen van adviesproducten en het aanpassen van adviesprocessen.

5. Neemt deel aan complexe projecten met betrekking tot personele gereedheid, door:

• het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van complexe projecten;
• het deelnemen aan grotere, complexe projecten.

Functie-eisen

Opleiding:

• WO werk- en denkniveau BC-08664 Politiek Bestuurlijke Sensitiviteit

Ervaring:

Vereist:

• Ruime ervaring met formatie- en organisatiebeheer;
• Ruime en relevante ervaring in het leiden van (deel)projecten en/of coördineren;
• Ervaring in alle fases van het adviesproces en in alle adviesrollen en daarin succesvol;

Competenties:

• Analyseren Beïnvloeden Creatief Flexibel Netwerken Oordelen Omgevingsgericht Visie

Arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de Defensiestaf (DS) van de Bestuursstaf (BS).

De DAOG heeft tot doel om namens de CDS (Commandant der Strijdkrachten) te zorgen voor de aansturing van de operationele gereedheid van de krijgsmacht conform het besturingsmodel Besturen Bij Defensie (BBD). Dit doet DAOG door binnen de beleidskaders actief te sturen op personele gereedheid, materiële gereedheid en de geoefendheid en door daar waar nodig facilitair te zijn naar de defensieonderdelen.

Doelstelling van het ressort Personele Gereedheid is het zorgen voor een doeltreffende inrichting en aansturing van de personele gereedheid bij de defensieonderdelen, teneinde zoveel als mogelijk te garanderen dat binnen bestaande beleidskaders de personele gereedheid binnen de defensieonderdelen gerealiseerd kan worden.

De afdeling Organisatiemanagement is belast met ontwikkeling en realisatie van (advies)producten ten behoeve van de Defensie organisatie en (lijn)management op het gebied van organisatieontwikkeling als zijnde onderdeel van het defensie gereedstellingsproces. Naast beleidsparticipatie en evaluatie is de afdeling belast met de inrichting en de aansturing van de O-keten binnen defensie. Dit betekent dat zij kaders en richtlijnen schept die bepalend zijn voor O- (organisatie). Hieronder vallen onderwerpen als de omslag naar een schaalbare krijgsmacht (gereed voor hoofdtaak 1), formatie- en organisatiebeheer, het reorganisatie proces en de ontwikkeling van een diversiteit aan O-onderwerpen. Vanuit haar expertise op dit gebied adviseert, begeleidt en beheert zij het (lijn)management en -medewerkers bij complexe organisatieontwikkelings- en veranderingsprocessen. Tevens coördineert zij bijbehorende besluitvormingsprocessen en ziet toe op implementatie en uitvoering van organisatiemanagement. De afdeling bestaat uit twee clusters;

Cluster Formatie en Organisatie

Het cluster is belast met het formatiemanagement van Defensie. Hieronder valt het beheren van de formatieve boekhouding van Defensie en het kwalitatief op orde brengen van desbetreffende formatiedata. Hiermee draagt zij bij aan de (ordentelijke) bedrijfsvoering en het realiseren van organisatieveranderingen in de organisatie en in het personeelssysteem van Defensie. De focus ligt hierbij op de aansturing en implementatie (run).

Cluster Organisatieontwikkeling

Het cluster is belast met de ontwikkeling van de Defensieorganisatie. Zij draagt bij aan het soepel laten verlopen van verander- en reorganisatietrajecten. Zij regisseert de defensiebrede inspanningen en begeleidt l(lijn)management en -medewerkers bij het opstellen van producten t.b.v. deze verander- en reorganisatietrajecten. De focus ligt hierbij op onderzoek en aansturing van de ontwikkeling (change).

Functionaris is belast met ontwikkeling en realisatie van adviesproducten aan (lijn)management en begeleiding van lijnmanagement en -medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen met betrekking tot organisatiemanagement, bijbehorende besluitvormingsprocessen en bij implementatie en uitvoering. Functionaris is in staat collega adviseurs te begeleiden of (op deelgebieden) aan te sturen.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.