Medewerker coördinatie OOG

Functieomschrijving

Er speelt veel op het gebied van veiligheid in de wereld. De MIVD en AIVD doen onderzoek naar dreigingen tegen de Nederlandse nationale veiligheid. De technische unit van deze beide diensten samen, de JSCU, heeft de taak om de technische middelen van de AIVD en de MIVD in te zetten om informatie te verzamelen over deze dreigingen. Dat is een technisch ingewikkelde klus waar we niet alleen heel slimme technische specialisten voor nodig hebben, maar waar we ook mensen zoeken die kunnen helpen het overzicht te bewaren over alle samenwerkende teams, relevante ontwikkelingen te signaleren en de besluitvorming in deze dynamische omgeving zo soepel mogelijk laten lopen.

Hoe houden wij overzicht in een constant veranderende wereld? Hoe kunnen we zo effectief mogelijk onze middelen inzetten? Dit zijn de vraagstukken die jij als Medewerker Coördinatie onderzoeksopdrachtgerichte interceptie (OOG) gaat (helpen) oplossen. Deze coördinatie wordt uitgevoerd door mensen uit het Team Coördinatie OOG binnen het Bureau Network Exploration van de JSCU. Als Medewerker Coördinatie OOG voer je het secretariaat en ondersteun je de overleggen binnen de OOG interceptie keten. Daarnaast ondersteun je de OOG-interceptieketen door inzicht te geven in de beschikbare technische capaciteit en adviseer je over het optimaal inzetten daarvan. Hierbij maak je gebruik van projectbeheersoftware en maak en beheer je inzichtelijke dashboards.

We zijn een klein team, dat nog in ontwikkeling is. We zullen nog verder uitbreiden en we zijn specifiek voor deze functie op zoek naar een nieuwe collega die zich voornamelijk zal richten op de secretarisrol bij meerdere (inhoudelijke) overleggen. Daarbij ook iemand die blij wordt van het creëren en bijhouden van overzichten, energie krijgt van het verbeteren van processen en een affiniteit heeft met technologie. Je gaat werken in een hecht team in een technische, maar ook multidisciplinair georiënteerde omgeving waar geen werkdag hetzelfde is. Als medewerker coördinatie OOG wordt er naar jou gekeken om structuur aan te brengen en het overzicht te hebben.

Hoe kan een dag van een Medewerker Coördinatie OOG eruit zien?
Je start jouw dag door bij te praten met jouw collega’s onder het genot van een kop thee of koffie. Het is jouw taak om de gezamenlijke mailbox te beheren en daarom check je of er urgente mails zijn en zet je de mails door naar de juiste mensen. Je bekijkt de overzichten en dashboards om te zien of er deadlines zijn waar je mensen aan dient te herinneren.

Er is binnenkort een overleg waar jij de secretarisrol hebt, dus je vraagt agendapunten uit bij alle genodigden en bereidt de agenda alvast voor. Je neemt contact op met een collega die iets zou aanleveren voor het overleg wanneer je dit kan verwachten en checkt of het nog op de agenda moet blijven staan. Na overleggen werk jij de notulen hiervan uit en deze stuur jij ook rond. Hierna is het tijd voor een overleg met een stakeholder. Je checkt het dashboard dat jij hebt gemaakt en beheert om te zien wat er speelt en welke actiepunten openstaan. Bij het overleg vraag je naar de status van de actiepunten en werkt je dit bij in het dashboard en pas je de planning eventueel aan.

Tot slot heb je nog wat tijd over om te sparren met jouw collega’s over het proces. Je doet een aantal voorstellen om het overzicht te verbeteren. Iedereen is blij met jouw inbreng en je mag het tot uitvoering brengen.

Functie-eisen

Jij beschikt over minimaal over HBO werk- en denkniveau. Daarnaast:

• vind je het leuk om processen in kaart te brengen;
• heb je probleemoplossend vermogen (je signaleert knelpunten en probeert deze vervolgens te ontvlechten);
• heb je affiniteit met communicatiemiddelen en/of netwerken en de technieken hierachter;
• ben je in staat om effectief om te (leren) gaan met digitale tools als Atlassian, Jira en eventueel aanvullende softwarepakketten en;
• ben jij een goede schrijver.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

In de Joint Sigint Cyber Unit werken AIVD en MIVD samen aan signal intelligence en ander wettelijk toegestaan gebruik van cyberinformatie. Met unieke expertise en maximaal gebruik van technologie.

Het lCT-landschap waarin de middelen van de JSCU worden ingezet is continu in ontwikkeling. Om een gerichte, effectieve en efficiënte inzet van technische inlichtingenmiddelen door de JSCU mogelijk te maken, brengt bureau Network Exploration relevante onderdelen van de wereldwijde ICT-infrastructuur in kaart. Met deze kennis adviseert het bureau de inlichtingenteams en de JSCU over de inzet van technische inlichtingenmiddelen. De medewerkers leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).