Adviseur Professionalisering Communicatie NBSO-netwerk

Functieomschrijving

Nederlandse bedrijven helpen om handelskansen in het buitenland te verzilveren. Dat doen wij met onze Netherlands Business Support Offices (NBSO); handelskantoren van de Nederlandse overheid in het buitenland. Als Adviseur Professionalisering Communicatie NBSO-netwerk ga jij werken aan een nóg betere naamsbekendheid en zichtbaarheid bij de Nederlandse bedrijven en een verdere professionalisering van het netwerk.

Dit ga je doen

De 23 ‘NBSO’s’ zijn verantwoordelijk voor hun eigen communicatie uitingen. Jij zorgt ervoor, dat ze daarbij dezelfde stijl en uitstraling gebruiken. Hoe je dat voor elkaar krijgt? We verwachten van jou, dat je daar zélf een visie op vormt. En deze vertaalt naar een realiseerbaar strategisch communicatieplan. Waarin ook staat, hoe we onze doelen gaan bereiken. Doelen die bijvoorbeeld gaan over het aantal bedrijven, dat wij jaarlijks helpen en hoe bekend wij zijn bij ondernemend Nederland.

Vanuit de ‘thuisbasis’ in Den Haag werk je aan een beter bereik van het NBSO-netwerk, onder onze doelgroepen. Met jouw kennis van (digitale) media, bepaal je welke kanalen onze boodschap het beste kunnen overbrengen. Door data te verzamelen en te analyseren evalueer je de effectiviteit van de ingezette media en stuur je bij waar nodig. We zijn al gestart met het opzetten van een eigen website. Deze ga je verder helpen ontwikkelen en onderhouden, net als onze pagina op LinkedIn.

Jij gaat je verder bezighouden met het:

• Ontwikkelen en (mede) uitvoeren van een professionaliseringsplan voor het NBSO-netwerk. Je brengt de werkprocessen goed in kaart en helpt mee met het up-to-date houden van het ‘handboek’ voor de kantoren.
• Signaleren van verbeterpunten in de processen van het NBSO-netwerk en uitvoeren van verbeteringen die de onderlinge samenwerking bevorderen.
• Delen van kennis tussen de kantoren maakt ons beter. Jij stimuleert en faciliteert dit, bijvoorbeeld door (online) workshops te organiseren.
• Ondersteunen bij de organisatie van netwerkdagen, als collega’s van de handelskantoren de thuisbasis in Den Haag bezoeken.
• Verzorgen van de ‘onboarding’ van nieuwe collega’s, die voor het NBSO-netwerk in het buitenland aan de slag gaan.
• Omdat we in een klein team werken, vragen we je soms ook om hulp voor heel andere zaken. Zoals het organiseren van een teamuitje...

Functie-eisen

We doen een beroep op je creativiteit; je komt met nieuwe oplossingen, ideeën en invalshoeken. Je kunt goed samenwerken; fysiek op kantoor in Den Haag, maar ook (online) op afstand met de collega’s op de posten. In die samenwerking zoek je actief naar werkbare en positieve oplossingen, om de gewenste resultaten te kunnen behalen. Hierbij stel je duidelijke doelen en acties op binnen een bepaalde tijdslijn. Je houdt rekening met de aanwezige politieke en bestuurlijke belangen.

Ook breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals communicatie of digitale media.
• Aantoonbare ervaring met het geven van communicatieadvies en het creëren van draagvlak voor je adviezen. In een grote internationale organisatie of complexe politieke/bestuurlijke omgeving.
• Ervaring in het redigeren, beoordelen en structureren van teksten. Een schrijftest kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De voertaal op kantoor is Nederlands, maar je hebt ook internationale contacten. Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is nodig.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een:

• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de afdeling Economic Networks Abroad HQ (ENA-HQ) van RVO. Het ENA-HQ voert, als thuisbasis van het buitenlandnetwerk, de regie over de netwerken van landbouw- en innovatie-attachés (LAN en IAN) en van Netherlands Business Support Offices (NBSO) en levert diverse ondersteunende diensten.

Daarnaast faciliteert ENA-HQ de handelsmedewerkers op de posten met onder andere het Budget Promotionele Activiteiten (BPA) en Maatwerkprogramma Ondersteuning Posten (MOP), de personeelsuitwisseling met BZ en neemt deel aan het attachéoverleg.

Samenwerken en elkaar helpen gaat hier op een natuurlijke en spontane manier. Bij dringende zaken communiceren we snel en efficiënt via de groepsapp, zodat we altijd direct kunnen schakelen. Daarnaast komen we minimaal één keer per week fysiek samen bij RVO in Den Haag voor een teamoverleg. Dit is hét moment om bij te praten, ervaringen te delen en samen aan verbeteringen te werken. Zo blijven we niet alleen professioneel sterk, maar versterken we ook de teamspirit!

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen

De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. We doen het samen.

Wat doen we?

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter

Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.