Ambtelijk Secretaris OR

Functieomschrijving

Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris.

Als adviseur, sparringpartner of proces-coördinator weet je iedere keer de juiste rol aan te nemen. Het leuke aan de functie van Ambtelijk secretaris is dat je een heel veelzijdig takenpakket hebt. Jij bereidt vergaderingen voor, maakt leesbare en duidelijke verslagen en zorgt dat iedereen doet wat afgesproken is. Je stelt conceptnotities en adviezen op. Daarnaast houd je je bezig met werkzaamheden gericht op de administratieve bedrijfsvoering van de OR zoals het bijhouden van planningsoverzichten.

Als ambtelijk secretaris ben jij de spin in het web. Je levert een belangrijke bijdrage aan de professionalisering van de OR, de relatie OR en bestuurder en weegt belangen af in het belang van de organisatie en het personeel. Als geen ander herken jij de (politiek) gevoeligheden, risico’s en kansen en ga je hier op de juiste manier mee om. Je bent in staat om te werken in een spanningsveld waarin veelal tegengestelde belangen en verschillende doelstellingen, taken en opvattingen een rol spelen.

Doe je dat allemaal alleen? Deels wel, en deels met het Dagelijks Bestuur (DB) en de ambtelijk ondersteuner waarmee je het ambtelijk secretariaat vormt. Je bent ook onderdeel van het team van secretarissen. Samen houden jullie goed in de gaten wat er inspectie breed speelt en kunnen jullie op elkaar terugvallen als dat nodig is. Kortom, als ambtelijk secretaris heb je een verbindende rol in de organisatie en ben je een solide partner voor de OR.

Functie-eisen

Jouw grootste kracht: je weet moeiteloos overzicht te bewaken, zorgt dat zaken goed voorbereid en geregeld zijn. Je bent nieuwsgierig en wilt altijd precies weten wat er speelt. Je snapt de politiek-bestuurlijke context van je werk en kunt de juiste keuzes maken en de juiste prioriteiten stellen. Daardoor kun je over uiteenlopende onderwerpen adviseren. Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling en je houdt van samenwerken.

Je hebt in elk geval:

• aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, blijkend uit relevante werkervaring en/of een diploma dan wel vast te stellen via een assessment;
• je hebt kennis van (wijzigende) wettelijke regelingen op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht en Arbowet of de bereidheid deze je snel eigen te maken;
• affiniteit met medezeggenschap binnen het Rijk;
• je hebt bij voorkeur de drie leergangen Ambtelijk secretaris gevolgd of bent bereid deze te volgen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• We voeren doorlopend gesprekken. Dit betekent dat de vacature eerder gesloten kan worden als we de juiste kandidaat gevonden hebben.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken), een mogelijk assessment en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Hybride werken is mogelijk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Nederlandse Arbeidsinspectie heeft de directies Toezicht, Opsporing, Informatievoorziening, Meldingen en Verzoeken en Analyse, Programmering en Strategie. De afdeling Services, Personeelsontwikkeling en Organisatie (SPO) is onderdeel van laatstgenoemde directie, waarbinnen adviseurs en ondersteunende medewerkers van diverse disciplines werkzaam zijn.

SPO ondersteunt de collega’s van de inspectie zodat zij hun werkzaamheden zo goed mogelijk kunnen verrichten. Het team van HR-adviseurs ondersteunt het management en de medewerkers en werkt gericht aan inspectiebrede ontwikkelopgaven. Daarbij werken ze nauw samen met interne en externe partners, zoals HR-specialisten, bedrijfsmaatschappelijk werkers en collega's van andere departementen.

Meer over de OR Nederlandse Arbeidsinspectie

De OR Nederlandse Arbeidsinspectie is één van de drie OR’en binnen SZW naast de OR Kern (SZW-kern) en de OR RSO (Rijks schoonmaak organisatie). De OR van de Nederlandse Arbeidsinspectie komt op voor de belangen van collega’s en organisatie. Onderwerpen die deze belangen raken, bespreken we met de bestuurder; de Inspecteur-Generaal. De OR wordt gekozen en wordt betrokken bij het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. Denk aan: goede arbeidsomstandigheden, (wijziging van) personele regelingen en belangrijke organisatieontwikkelingen. De OR Nederlandse Arbeidsinspectie heeft 15 leden. Het DB, bestaande uit een voorzitter, een vicevoorzitter en een secretaris, geeft sturing aan het OR werk en werkt nauw samen met het ambtelijk secretariaat. Die samenwerking wordt in samenspraak vorm gegeven en kan in Utrecht dan wel in Den Haag zijn.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.