Senior adviseur Management Informatie

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 43.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Werken als Senior adviseur Management Informatie bij defensie? Wil jij een bijdrage leveren aan veilig Nederland en tegelijkertijd jouw financiële expertise inzetten? Bij de afdeling Financiën en Control binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) krijg jij de kans om bij te dragen aan onze nationale veiligheid én om jezelf professioneel te verrijken in een uitdagende setting bij Defensie.

Wat ga je doen?

Samen met collega’s, lever je een bijdrage aan de totstandkoming van managementinformatie en rapportages. Wij hebben jou nodig om de totstandkoming van managementinformatie en –rapportages te realiseren. Periodiek haal jij proactief de informatie bij je collega’s op en verwerk jij deze in professionele rapportages voor het management. Daarnaast stel je samen met collega’s stuurinformatie op en ondersteun je hiermee het (hoger) management. Tevens heb jij genoeg ervaring in bedrijfsprocessen om redelijke spelregels voor het bedrijfsinhoudelijke rapportageproces op te stellen en betrek jij makkelijk belanghebbenden hierbij.

Waar ben je van?

• Je draagt bij aan de informatievoorziening voor het management en legt hierbij de verbinding tussen de financiële en de niet-financiële informatie;
• Je valideert de volledigheid en betrouwbaarheid van aangeleverde stuur- en verantwoordingsinformatie;
• Je borgt de beschikbaarheid, kwaliteit en tijdigheid van die informatie. Als zodanig kan de COMMIT-raad, het hoogste orgaan van het Commando Materieel en IT, op een juiste manier verantwoording afleggen aan het kerndepartement als ook, op basis van die informatie, (tijdig) bijsturen;
• Tevens zorg je ervoor dat de Commandant van COMMIT met de door jou aangeleverde informatie goed het gesprek kan voeren met onder meer zijn Haagse evenknieën;
• Je vertegenwoordigt de afdeling Concern Control in jouw netwerk binnen COMMIT, zowel als inhoudelijk aanspreekpunt als in overleggen.

Functie-eisen

Jezelf! Herken jij je grotendeels in onderstaande punten:

• Je draagt bij aan de diversiteit in ons team, wat op allerlei vlakken mogelijk is;
• Je bent een teamplayer;
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) zijn essentieel. Je bent in staat om als gesprekspartner te fungeren in verschillende omgevingen en met verschillende doelgroepen zowel binnen als buiten de directie F&C;
• Je bent nieuwsgierig naar onze organisatie;
• Je kunt werken onder tijdsdruk en bent flexibel;
• Je het een passende opleiding (HBO+) en brengt relevante ervaring mee;
• Je kunt goed doordringen tot de kern van een probleem, liefst vanuit meerdere invalshoeken;
• Bekijkt ontwikkelingen en trends in een bredere context dan het eigen aandachtsgebied;
• Je komt met eigen ideeën om invulling te geven aan vernieuwingen en het verbeteren van bestaande processen & producten;
• Je hebt ruime kennis van MS-office en bij voorkeur ook van Power BI.

Heb jij het idee dat je wel in de richting van onze wensen zit, maar je hier en daar nog moet ontwikkelen, dan helpen wij jou daar graag bij. Voel je dus vrij om te solliciteren!

Overige arbeidsvoorwaarden

• Inschaling is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond;
• Ruimte voor persoonlijke groei en goede studiefaciliteiten;
• Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het IKB budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kan het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst of het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren en fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP;
• Tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement;
• Een gezonde werk-privé balans zodat er genoeg ruimte is voor plezier;
• Toegang tot gratis sportfaciliteiten op de kazerne om je beste zelf te zijn.

Klinkt goed toch? Laten we samen aan de slag gaan!

Bijzonderheden

• Als je de status van re-integrant of herplaatsingskandidaat hebt, dan wel gaat krijgen, lezen we dit graag in het bericht dat je sollicitatie begeleidt;
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in augustus en september 2025;
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Waar kom je te werken?

• Concern Control is binnen COMMIT zowel het aanspreekpunt voor andere Defensieonderdelen als voor de COMMIT-directies. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 fte. De afdeling heeft een centrale rol bij vernieuwingen op het gebied van Financiën & Control en wil deze verder uitbouwen;
• Jij werkt binnen Concern Control bij het cluster Adviezen en Management Informatie (AMI). Een unieke positie binnen dit cluster waarbij je meteen in aanraking komt met alle gelederen binnen de gehele COMMIT-organisatie.

Wat is je werklocatie?
Je standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht. De mogelijkheid bestaat om een deel van de tijd ook thuis te werken (in overleg met je leidinggevende).

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.