Facilitair Coördinator Soft Services UvA Roeterseiland Campus

Ben jij de Soft Services Expert die de komende jaren met ons wil werken aan het verder optimaliseren en verbeteren van de dienstverlening voor de medewerkers en studenten van de mooie Roeterseiland Campus (REC)? Dan horen wij graag van jou! 🎓

Zo maak jij het verschil

Vanzelfsprekend houd je van ons facilitaire vak, heb je kennis en ervaring met tactisch contractbeheer en vind je het leuk om in een universitaire onderwijsomgeving te werken. Je krijgt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van onze facilitaire dienstverlening in de uitdagende tijden waar de Universiteiten voor staan. Je scheidt hoofd- van bijzaken, en voor jouw contracten houd je zowel kwaliteit als budget nauwlettend in de gaten. Je bent creatief in het bedenken en uitwerken van nieuwe en slimmere manieren om de dienstverlening en processen te verbeteren en werkt deze uit tot gedegen voorstellen.

Dit ga je doen

In deze rol ben je voor het REC verantwoordelijk voor het tactisch contractbeheer en het coördineren, beheren en aansturen van diverse facilitaire (soft) services zoals schoonmaak, horeca, koffie, afval en groenvoorziening. Ook stuur jij het contract met onze partner Pantar aan, die voor ons de inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt verzorgt.

Als Facilitair Coördinator Soft Services participeer je samen met jouw collega’s van onze andere UvA en HvA-campussen in diverse (facilitaire) projecten en pak je de uitvoer van (deel)activiteiten op. Je neemt deel aan aanbestedingstrajecten en ondersteunt de Facilitair Manager REC door o.a. het leveren van input voor de jaarlijkse begroting en het bewaken van je budgetten.

Je bent onderdeel van het Facility Management team op deze locaties, bestaande uit gebouwbeheerders, facilitair coördinatoren, en de Facilitair Manager. In dit diverse, gastvrije team van 19 medewerkers wordt met trots gewerkt aan onze campus, en werken we daarin nauw samen met onze collega’s van de afdeling Huisvesting.

Je begrijpt als geen ander dat het succes binnen facility management wordt bepaald door de kracht van samenwerken en kennis delen en je zet je hier als verbinder actief voor in.

Dit vragen we van jou

• Werkervaring in een coördinerende functie binnen het facilitaire werkveld/soft services.
• Ervaring met (tactisch) contractbeheer.
• Kennis van trends en ontwikkelingen binnen de facilitaire dienstverlening (o.a. voor leveranciers- en contractmanagement).
• Organisatiesensitiviteit.
• Mensen helpen zit in je karakter, samenwerken staat daarbij centraal.
• Creatief denken in kansen en mogelijkheden.
• HBO niveau (bij voorkeur richting Facility Management).

Dit bieden we jou nog meer

Natuurlijk bieden wij een goed salaris van minimaal € 3.537,- tot maximaal € 4.860,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand) met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling. Daarnaast bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners in de techniek;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (UvA en HvA);
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

Hier ga je werken

De Roeterseilandcampus is een van de vier open stadscampussen van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en ligt in het centrum van Amsterdam. De campus is de thuisbasis voor de faculteiten Economie en Bedrijfskunde, Maatschappij en Gedragswetenschappen en sinds 2017 ook de faculteit der Rechtsgeleerdheid.

Een stadscampus die volop in beweging en ontwikkeling is, gelegen tussen de Roeterstraat, Plantage Muidergracht, Nieuwe Achtergracht, Valckenierstraat, Pancrasstraat en de Sarphatistraat. Hier komen onderwijs, onderzoek, kennisinstellingen, bedrijfsleven en de stad samen en bouwen wij aan de toekomst.

De bestaande gebouwen rondom de Nieuwe Achtergracht en de Plantage Muidergracht zijn de afgelopen jaren verbouwd zodat zij voldoen aan de hedendaagse eisen en behoeften van wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. Ook de buitenruimte is opnieuw ingericht.

CREA, het cultureel studentencentrum voor cursussen, theater en debatten heeft - met theaterzalen, studio’s en een café - een prominente plek in het geheel. De nieuwe brug over het water verbindt de hoofdingangen van de gebouwen aan de beide zijden van de Nieuwe Achtergracht en vormt zo het hart van de campus.

Creating tomorrow bij Facility Services

Bij Facility Services beweeg je je binnen de UvA en de HvA. In deze twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen worden de professionals en wetenschappers van de toekomst opgeleid. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn ­– en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een grote innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de UvA en de HvA bij.

De UvA en de HvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing. De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.