Coördinerend Vertrouwenspersoon

Coördinerend Vertrouwenspersoon bij TU Delft

Ben jij een vertrouwenspersoon met organisatietalent en verbindend vermogen?     

Functieomschrijving

Heb je oog voor mens en organisatie, houd je moeiteloos overzicht en weet je mensen betrokken te houden bij complexe vraagstukken? Kun je goed schakelen tussen beleid, operatie en tactiek, én krijg je energie van het organiseren, plannen en coördineren binnen een dynamische werkomgeving?

Dan is de functie van Coördinerend Vertrouwenspersoon iets voor jou.

In deze functie (0,7 tot 1,0 fte) ben je de spil van het team van interne en externe vertrouwenspersonen. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun kerntaak: het bieden van een luisterend oor en ondersteuning bij (on)gewenst gedrag en integriteitskwesties. Jij bewaakt de randvoorwaarden en zorgt voor een goed georganiseerde praktijk: van jaarverslagen tot intervisie, van bijscholing tot procesafspraken. Daarnaast draag je als vertrouwenspersoon ook zelf bij aan het waarborgen van een sociaal veilige studie- en werkomgeving binnen de universiteit. Met jouw organisatorische kracht, verbindend vermogen en inhoudelijke betrokkenheid maak je écht het verschil.

Als Coördinerend Vertrouwenspersoon speel je een centrale rol in het team van vertrouwenspersonen van de TU Delft. Je combineert de inhoudelijke rol van intern vertrouwenspersoon sociale en organisatorische integriteit met coördinerende, faciliterende en beleidsmatige verantwoordelijkheden ook voor de vertrouwenspersonen voor wetenschappelijke integriteit. Je zorgt ervoor dat de randvoorwaarden voor het vertrouwenswerk optimaal zijn georganiseerd en dat het team professioneel, effectief en goed ondersteund kan functioneren.

Je taken zijn onder meer:

• Vertrouwenswerk: Je fungeert als intern vertrouwenspersoon voor medewerkers en studenten op het gebied van sociale en organisatorische integriteit. Je biedt een luisterend oor, begeleiding en denkt mee over mogelijke vervolgstappen.
• Coördinatie: Je bent het aanspreekpunt en de verbindende schakel binnen het team van vertrouwenspersonen en denkt mee over complexe casuïstiek. Je organiseert team overleggen, intervisies en trainingen, en ondersteunt bij de verdeling van casuïstiek.
• Beleid en positionering: Je denkt actief mee over het verbeteren en implementeren van beleid rond integriteit en sociale veiligheid en draagt bij aan de positionering van het vertrouwenswerk binnen het bredere integriteitssysteem van de universiteit.
• Werving en selectie: Je coördineert de werving van interne en inhuur van externe vertrouwenspersonen en voert de selectie en aanbestedingsprocedures uit in samenwerking met het vertrouwenspersonenteam en het Integrity Office.
• Monitoring en rapportage: Je coördineert de totstandkoming van het jaarlijkse verslag, signaleert trends en knelpunten en adviseert het College van Bestuur en medezeggenschap.
• Opleiding en professionalisering: Je organiseert bij- en nascholing, teamdagen en kennisdeling, zowel intern voor het team vertrouwenspersonen als de vertrouwenscontactpersonen van de studie- en studentenverenigingen, als in samenwerking met collega’s van andere organisaties.
• Netwerk en communicatie: Je onderhoudt contacten met relevante interne en externe stakeholders, draagt bij aan de zichtbaarheid van het team en ondersteunt bij voorlichting en communicatie over het vertrouwenswerk.

Team

Het team van vertrouwenspersonen van de TU Delft dat je in deze rol ondersteunt werkt niet faculteits- of dienstgebonden. Medewerkers en studenten kunnen dus zelf kiezen met welke vertrouwenspersoon ze contact opnemen.

Na invulling van deze openstaande vacature zal het team bestaan uit elf vertrouwenspersonen. Een van hen is de externe vertrouwenspersoon. Daarnaast zijn er zeven interne vertrouwenspersonen sociale en organisatorische integriteit en drie interne vertrouwenspersonen wetenschappelijke integriteit. Onze voertaal binnen het team is Engels.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in sociale wetenschappen of een vergelijkbare richting.
• Je hebt relevante ervaring als register vertrouwenspersoon (LVV), bij voorkeur binnen complexe (publieke) organisaties.
• Je hebt ervaring in een coördinerende rol en bent in staat een team professioneel te ondersteunen en te begeleiden.
• Je bent een verbinder en kunt uitstekend samenwerken met veel verschillende partijen binnen de gehele organisatie.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met sociale veiligheid, integriteit en welzijn in een academische context.
• Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je bent discreet, betrouwbaar, empathisch en weet goed om te gaan met vertrouwelijkheid en ethische dilemma’s.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en weet mensen op een verbindende manier te betrekken bij gezamenlijke doelen.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Bestuursbureau

Het Bestuursbureau functioneert in de kern van het beleidsmatige en bestuurlijke netwerk van de universiteit en ondersteunt het College van Bestuur bij de coördinatie van besluitvormingsprocessen op instellingsniveau. Het Bestuursbureau bundelt daarmee activiteiten en functies die zijn gericht op het leveren van de operationele en strategische ondersteuning bij het realiseren van bestuurlijke besluitvorming, inclusief medezeggenschap. Het Bestuursbureau als geheel staat onder leiding van de Secretaris van de Universiteit. Het Bestuursbureau is onderverdeeld in de secties Bestuurlijke Coördinatie, Ondersteuning Medezeggenschap, Secretariaten Bestuurlijke Samenwerking, Bestuurssecretariaat CvB, Diversity & Inclusion Office, Integrity Office en Internal Audit.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk.
• Een functieomvang van 28-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €5495- €7056 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
  

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Renate Robers, Integrity & Social Safety Advisor bij het Integrity Office, via integrity@tudelft.nl of +31 (0)6 429 030 32.