Bestuursassistent

Ben jij een organisatietalent met een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen? Ben je analytisch en communicatief sterk en functioneer je graag zelfstandig en proactief in een omgeving die steeds in beweging is? Dan zijn wij op zoek naar jou! 🎯

Werken bij ROC Da Vinci College

Het ROC Da Vinci College is een dynamische onderwijsinstelling waar studenten zich voorbereiden op hun toekomst in diverse sectoren. Wij streven naar onderwijs dat aansluit op de praktijk en toekomstbestendig is. Het onderwijs is verdeeld over de sectoren: Techniek & Media, Economie & Ondernemerschap, Gezondheidszorg & Welzijn, Arbeidsmarkt & Ontwikkeling en de sector Gorinchem.

Het College van Bestuur (CvB) zet zich dagelijks in om onze doelen te realiseren en de kwaliteit van ons onderwijs continu te verbeteren. Voor de bestuursdienst zijn wij op zoek naar een bestuursassistent die het CvB en het bestuurssecretariaat ondersteunt bij bestuurlijke, beleidsmatige en organisatorische processen, projecten en activiteiten.

Wat ga je doen

In deze zelfstandige functie ben je dé schakel tussen het CvB, in- en externe stakeholders en het bestuurssecretariaat.

• Beheren van agenda’s en mailboxen met oog voor prioritering van bestuurlijke kwesties.
• Voorbereiden, organiseren en faciliteren van bestuurlijke vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, verzorgen van stukken en notuleren.
• Bewaken van actiepunten en deadlines voor taken van het bestuur.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en het onderhouden van contacten met in- en externe partijen.
• Verrichten van niet standaard correspondentie waarbij naar eigen inzicht de benodigde informatie wordt toegevoegd.
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve en digitale processen binnen het bestuurssecretariaat.
• Samenstellen van diverse managementinformatie.
• Voorbereiden van (beleids)notities, adviezen en rapportages ter ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming.
• Inhoudelijk op de hoogte stellen van beleids- en uitvoeringsontwikkelingen en signaleren van wijzigingen.

Wie ben jij

• Je beschikt aantoonbaar over mbo+/hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijke of maatschappelijk complexe omgeving.
• Je bent je bewust van de politiek-bestuurlijke omgeving waar je in werkt en weet om te gaan met de complexiteit van het krachtenveld en de belangen die daarbij meespelen.
• Je bent organisatorisch sterk, proactief, accuraat en discreet.
• Je bent analytisch sterk en in staat zelfstandig verbeteringen aan te dragen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling én schriftelijk).
• Je bent digitaal vaardig en hebt een uitstekende beheersing van Office 365.

Wat bieden wij

Een uitdagende en zelfstandige functie in een inspirerende werkomgeving waar onderwijsontwikkeling centraal staat. Het betreft een vacature voor 0,8 - 1,0 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. Salariëring in schaal 8 (min. € 2.821 en max € 4.189 bruto per maand bij een fulltime aanstelling).

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die de interne scholingsacademie Connessione biedt.

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden en wil je graag iemand spreken die je nog meer kan vertellen over het Da Vinci College en deze functie? Neem dan contact op met bestuurssecretaris Wim van Doornik op telefoonnummer 06 - 51756288.

Het Da Vinci College geeft uitvoering aan de Participatiewet en mensen uit deze doelgroep worden nadrukkelijk verzocht te solliciteren.