Senior adviseur beleidscontrol- en advies IV

Functieomschrijving

Ben jij een strategische denker met een scherp analytisch vermogen? Heb je het talent om complexe (beleidsmatige) vraagstukken te doorgronden en hierover helder advies te geven? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Senior Adviseur Beleidscontrol en -advies IV!

In deze uitdagende functie ben jij de spil tussen bestuurders en diverse JenV/AenM organisaties. Je voorziet hen van tweedelijns adviezen om hun informatievoorziening continu te verbeteren. Met jouw expertise identificeer en adresseer je risico's binnen deze organisaties, waarbij je diepgaand doorvraagt om de kern van problemen boven tafel te krijgen. Je beoordeelt rapportages en vertaalt jouw bevindingen naar concrete adviezen.

Daarnaast speel je een cruciale rol in de advisering van grote ICT-projecten en programma's. Je ondersteunt de Chief Information Officer (CIO) JenV, onderhoudt contact met CIO-rijk en het Adviescollege ICT-toetsing en identificeert en controleert de uitdagingen die de succesvolle uitvoering van deze projecten in de weg staan.

In samenwerking met diverse collega's en belanghebbenden draag je bij aan de continue verbetering van onze IT- en IV-processen. Je werkt nauw samen in een gedreven team, waarbij iedereen vanuit hun eigen specialistische kennisgebieden elkaar helpt. Jij hebt plezier in zowel het werken als generalist, waarbij je verbanden legt op concernniveau en bestuurders adviseert over IV-beleidsonderwerpen zoals informatiebeveiliging, informatiehuishouding, algoritmes en AI. Daarnaast duik je met enthousiasme een onderwerp in om dit onderwerp je vanuit control perspectief eigen te maken en de beleidsmedewerkers (zoals de CISO, CPO en CDO) van (on)gevraagd advies te voorzien, gericht op het oplossen van problemen en verbeteren van de informatievoorziening/ kwaliteit.

Is dit de veelzijdige uitdaging waar jij naar op zoek bent? Kom dan ons team versterken als Senior Adviseur Beleidscontrol en -Advies!

Taken en Verantwoordelijkheden

• Identificeren en adresseren van IV risico's bij JenV/AenM organisaties;
• Beoordelen van rapportages ten aanzien van de IV-processen en de bestuurder (de plaatsvervangend Secretaris Generaal van JenV/AenM of CIO JenV/AenM) van advies voorzien;
• De vertaalslag maken van IV risico’s en ontwikkelingen naar voor bestuurders begrijpelijke adviezen en handelingsperpectieven;
• Monitoren of geïdentificeerde uitdagingen en ontwikkelingen worden opgelost en uitgevoerd binnen de gegeven tijd en planning;
• Vanuit control perspectief adviseren over IV-beleidsonderwerpen zoals informatiebeveiliging, informatiehuishouding, algoritmes, AI.
• Op concernniveau ondersteunen bij procesonderwerpen zoals planning- en begrotingscyclus.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau, aangetoond door een relevante academische opleiding of gelijkwaardige werkervaring.
• Uitstekende kennis van beleidsprocessen en/of -control.
• Ervaring met het adviseren op bestuurlijk niveau of binnen complexe organisaties.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden en in staat om beleidsmatige vraagstukken te vertalen naar concrete adviezen.
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in beleidsmatige, adviserende of control rollen op het gebied van informatievoorziening.
• Het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden binnen JenV/AenMzoals uitvoeringsorganisaties als DJI, OM, CISO’s, CDO’s en bestuurders zoals plaatsvervangend secretaris generaal en directeuren.

Competenties

• Beleidsontwikkeling en advisering: je vermogen om beleid te ontwikkelen en advies te verstrekken op het gebied van informatievoorziening, rekening houdend met de organisatiedoelstellingen.
• Analytisch denken: in staat zijn complexe informatievoorzieningsvraagstukken te analyseren en geschikte oplossingen te identificeren.
• Communicatievaardigheden: sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden om complexe concepten en beleidskwesties helder aan belanghebbenden op alle niveaus te kunnen overbrengen.
• Samenwerking: het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden binnen de JenV-organisatie.
• Besluitvorming: het vermogen om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van analyses en gegevens in situaties waarin actie nodig is.
• Kritisch Denken: het vermogen om problemen te identificeren, kritisch te analyseren en passende oplossingen te vinden.
• Zelfstandigheid: in staat zijn om zelfstandig te werken en initiatief te tonen bij het identificeren en aanpakken van beleids- en beveiligingsvraagstukken.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in week 27 en 28

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I) maakt deel uit van het HDBV cluster, samen met de directie P&O, de directie H&F, de directie Openbaarmaking en het Dienstencentrum. DI&I kent 5 afdelingen, een kleine staf en een eenheid bedrijfsjuridische zaken. De afdeling I-Control en Security (ICS) vormt samen met de afdelingen Beleid, Kennis en Innovatie (BKI) en Regie, Programma’s en Projecten (RPP) het CIO-office dat de CIO JenV/AenM ondersteunt. Het komende jaar staat de verdere opbouw en professionalisering van het CIO-Office hoog op de agenda van DI&I.

De afdeling ICS richt zich op de sturing, beheersing en verantwoording van de informatievoorziening van JenV/AenM inclusief de informatiebeveiliging en gegevensbescherming (privacy). De afdeling stelt (beleids)kaders op, adviseert over de implementatie ervan en toetst de naleving. Op basis hiervan wordt de departementsleiding waaronder de CIO JenV/AenM gerapporteerd en geadviseerd over risico’s en het in control zijn en blijven op veilige informatievoorziening. We doen dit vanuit de principes van risico gestuurd en risico beheerst werken. Het Security Operations Centre (SOC) van JenV is ook onderdeel van de afdeling ICS en heeft een eigen manager. Het verantwoordelijkheidsbereik van de afdeling ICS is groot in aantal aandachtsgebieden, reikwijdte van het aantal (taak)organisaties en in eigen organisatorisch opzicht: de afdeling ICS omvat 35 fte.

Directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I)

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Het ministerie van Justitie en Veiligheid is een omvangrijke organisatie die bestaat uit het Bestuursdepartement en een groot aantal (zelfstandige) taakorganisaties. DI&I is onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV) van het Bestuursdepartement, evenals de directies Personeel & Organisatie P&O), Huisvesting & Facilities (H&F), Openbaarmaking, het Dienstencentrum, het Project- Programma- en adviescentrum en de Landelijke Eenheid Vertrouwenspersonen. DI&I is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toetsing van IV-beleid, Inkoopbeleid en bijbehorende kaders binnen JenV. Tevens heeft de directie een rol in de JenV-brede ICT-infrastructuur door het inrichten en beheren van centrale voorzieningen. De directie adviseert en ondersteunt de ambtelijke top, de Directoraten-generaal en de JenV-onderdelen over (beleidsmatige) vraagstukken op het gebied van inkoop, informatievoorziening, de beheersing van grote ICT-projecten en de integrale beveiliging en privacy. DI&I verzorgt ook rijksbreed het Strategisch leveranciersmanagement voor Microsoft, Google Cloud en Amazon AWS, de rijksbrede inkoopcategorie Software en het rijksbrede Software Asset Management.