Beleidsondersteuner (Wet Banenafspraak)

Word jij onze nieuwe rots in de branding?

Functieomschrijving

Jij bent de structuur-expert en de rots in de branding waar iedereen bij aanklopt! Als onze onmisbare steun en toeverlaat zorg jij ervoor dat de afdelingen binnen het Directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) zich volledig kunnen focussen op hun cruciale beleidswerk. Hoe? Door te zorgen dat de administratieve en logistieke processen razendsnel en vlekkeloos verlopen.

Je bent een proactieve aanpakker die uitblinkt in het aanbrengen van structuur en altijd servicegericht is. Je zoekt actief het contact met collega's op en helpt hen met energie en expertise bij elke vraag.

Ben jij klaar om jouw talent voor organisatie in te zetten voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland? Kom dan ons team versterken als Beleidsondersteuner in Den Haag!

Het Directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) werkt samen met partners aan de bescherming van Nederland tegen hoogwater en aan een duurzaam en verantwoord gebruik van water en bodem, inclusief de zee. We zetten ons in voor een robuust water-bodemsysteem dat bestand is tegen zowel wateroverlast als droogte, en dat blijvend voorziet in voldoende water van de juiste kwaliteit op de juiste plek. Door (internationale) klimaatopgaven te vertalen naar uitvoerbaar en toekomstbestendig beleid, leggen we het fundament voor de inrichting van onze fysieke leefomgeving. Zo dragen we concreet bij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Deze vacature staat specifiek open voor kandidaten vanuit de Banenafspraak. In deze vacature zie je welke werkzaamheden en competenties bij deze plek horen, in overleg stellen we een werkpakket samen dat bij jou goed past en de organisatie helpt.

Wat ga je doen

De werkzaamheden bestaan uit een gevarieerd pakket waarmee je je geen moment zult vervelen. Hieronder zie je voorbeelden van werkzaamheden die in je pakket kunnen zitten.

• Je draagt zorg voor actuele en volledige overzichten. Je krijgt uitvragen binnen, waarna je bekijkt wat er nodig is en wat je eigen planning moet zijn om tijdig te kunnen leveren. Je vraagt informatie op bij collega’s en wanneer zij niet snel genoeg reageren jaag je na. Vervolgens verwerk je de vergaarde informatie in de overzichten. Er is altijd sprake van een planning waar niet van afgeweken mag worden, dit vraagt om stressbestendigheid. Verder sta je voor een grondige aanpak, ben je niet bang om mensen te benaderen en te herinneren aan je vraag en je werkt aan een accurate verwerking van (gevoelige) informatie.
• Je organiseert bijeenkomsten. Je pakt dit van a tot z op en stelt dus de agenda op, plant het juiste moment in voor het overleg, regelt een zaal en uitnodigingen, meldt bezoekers aan voor toegang tot het gebouw en maakt een verslag van het overleg. Dit vraagt om overzicht, pro-activiteit en zorgvuldigheid.
• Je organiseert activiteiten en evenementen. Voor collega’s die met pensioen gaan regel jij een afscheid volgens hun wensen, maar ook binnen de richtlijnen die de organisatie voorschrijft. Je gaat actief aan de slag om een geschikte locatie te vinden, de financiele kant netjes te regelen en natuurlijk de bezoekers uit te nodigen en de registratie hiervan bij te houden.
• Je springt in bij de managementassistenten. Dit kan betekenen dat je zalen boekt, een overleg inplant, of bezoekers aanmeldt. Je kunt snel schakelen en beslissen hoeveel tijd een taak kost en of dit past binnen je werktijd.

Kortom, wij zoeken een veelzijdige beleidsondersteuner met een ‘handen uit de mouwen mentaliteit’. Iemand die het leuk vindt om collega’s te ontzorgen, ziet waar werk gedaan moet worden en die daarvoor gemakkelijk met de juiste mensen weet te schakelen.

We bieden je in deze functie een veelzijdig werkpakket, een leuke groep collega’s om mee samen te werken, ontwikkelmogelijkheden en de mogelijkheid op een brede manier te werken aan onderwerpen die belangrijk zijn voor Nederland.

Functie-eisen

• Je hebt werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur bij de overheid.
• Je hebt ervaring met procesmatig werken en het werken met diverse ICT systemen.

Naar deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je kan goed samenwerken en bent een verbinder. Je bent in staat om snel een netwerk binnen de organisatie op te bouwen.
• Je bent een oplosser, een aanpakker en deinst niet snel terug.
• Je bent enthousiast, positief en energiek.
• Je bent servicegericht, faciliterend en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Je hecht aan overzicht en tijdigheid, je jaagt afspraken na met een lach, bewaakt voortgang, je weet wat belangrijk is en trekt aan de bel als dat nodig is.
• Je bent accuraat. Je hebt oog voor detail en zorgt dat het klopt.

Arbeidsvoorwaarden

Neevens het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Deze vacature staat alleen open voor kandidaten vanuit de Banenafspraak. Afhankelijk van kennis en ervaring zal inschaling plaatsvinden. Het behoort ook tot de mogelijkheden om in een lagere schaal in te stromen voor deze functie.

De gesprekken voor deze vacature vinden plaats op 21 en 24 juli. Beoogde start is in september, waarbij eerst een proefplaatsing van twee maanden geldt. Bij goed functioneren, na de proefplaatsing van 2 maanden, wordt er een tijdelijk dienstverband van een jaar aangeboden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directoraat-generaal Water en Bodem
Zet je je graag in om Nederland beter te beschermen tegen hoogwater en voor een beter gebruik van water en bodem? Dan ben je bij het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) aan het juiste adres. Bij DGWB werk je samen met zo’n 260 collega’s aan de bescherming van Nederland tegen hoogwater en aan een verantwoord gebruik en ruimtelijke ordening van de zee. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte en dat ons blijvend kan voorzien van de juiste hoeveelheid water, van de juiste kwaliteit, op de juiste plaats. We geven richting en invulling aan klimaatadaptatie door de (internationale) klimaatopgaven te vertalen naar uitvoerbaar en toekomstbestendig beleid. Zo dragen we bij aan een bereikbaar, leefbaar en veilig Nederland.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.