Senior Privacy Officer

Functieomschrijving

HDCV vindt het als informatie-intensieve directie van groot belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Als senior privacy officer heb je hierin een voortrekkersrol. Je zorgt ervoor dat werkprocessen en IT-applicaties AVG-proof blijven met extra aandacht voor informatiebeveiliging. Je bent een expert op het terrein van privacy. Je adviseert het management en medewerkers van operationeel tot strategisch niveau. Je bent de senior in een klein team met een andere privacy officer (s11) en security officer (s11) dat waar nodig elkaars taken kan overnemen. Je hebt veel contact met de HDCV-afdelingen, het IDI Security Centre, de Functionaris Gegevensbescherming en toezichthouders.

HDCV is een projectvoorstel aan het uitwerken om vanuit de business te gaan werken met een information security management systeem (ISMS). In dit ISMS gaat AVG en informatiebeveiliging (IB) een natuurlijke plek krijgen naast alle ander informatie die proceseigenaren en productmanagers nodig hebben bij hun werk (actueel overzicht van de processen, procesplaten, architectuurplaten etc.). Doel is om AVG/IB niet als een losstaande, zeer bewerkelijk, verplichting te voelen waarvoor allemaal formats moeten worden ingevuld maar AVG en IB een natuurlijk onderdeel te maken van de continue verbetering van processen. Een nieuwe werkwijze dus ondersteund door een goed ingerichte tool waardoor ieders werk een stuk eenvoudiger en leuker wordt.

Voor de uitwerking van het project en de eerste fases is een externe projectleider aangesteld. De senior privacy adviseur die we nu zoeken zal eveneens een grote rol krijgen in de latere fases zoals de implementatie. Op een gegeven moment zal de projectleider het stokje overdragen aan de senior. Op dit moment is dit nog niet uitgekristalliseerd.

Taken:

• Je coördineert en draait actief mee in de uitvoering van het BZ en HDCV beleid ten aanzien van gegevensbescherming zoals het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA) en actueel houden van het verwerkingenregister
• Je begeleidt onderzoeken en audits van interne en externe toezichthouders zoals IDI Security Centre, Functionaris Gegevensbescherming, Auditdient Rijk, Algemene Rekenkamer, Autoriteit Persoonsgegevens en Europese Commissie
• Je coördineert het opvolgen van alle aanbevelingen van toezichthouders
• Je draagt bij aan het actueel houden van documentatie voor alle HDCV processen.
• Je adviseert het HDCV MT over complexe juridische of bestuurlijk gevoelige vraagstukken
• Je adviseert de HDCV medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het leveren van de HDCV diensten
• Je neemt deel aan interdepartementaal overleg (migratieketen, privacy overleg)
• Je maakt heldere verwerkers- en/of samenwerkingsafspraken met ketenpartners en andere opdrachtgevers op het gebied van privacy
• Je draagt bij aan bovengenoemd project, bewustwording, innovatie en slimme werkprocessen.

Functie-eisen

Een professionele collega die zelfstandig maar ook in samenwerking met anderen werkt aan het up to date houden van AVG en IB-maatregelen. Om succesvol te zijn in deze functie ben je een conceptueel denker, een praktisch uitvoerder en resultaatgericht. Je hebt ruime ervaring met het verkrijgen van draagvlak in een politiek-bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen. Je bent goed in het bijeen brengen van mensen, het stimuleren van samenwerking en op een planmatige manier naar resultaten toewerken.

• Wij zoeken een kandidaat met een afgeronden opleiding op het gebied van rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving en het omgaan met weerstand in een complexe organisatie
• Je hebt aantoonbare kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
• Je hebt ervaring en affiniteit met interne bedrijfsvoeringprocessen en informatie)beveiliging.
• Je staat stevig in je schoenen en laat een tegengeluid horen indien nodig.
• Je communiceert helder in woord en geschrift en kunt de werking van de AVG goed uitleggen aan collega’s van diverse niveau’s
• Je werkt gestructureerd;
• Je hebt affiniteit met digitalisering en het continu verbeteren van werkprocessen
• Je bent creatief en innovatief en zoekt naar oplossingen die mogelijk zijn ipv te wijzen op wat er niet mag of kan.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) verleent consulaire diensten aan Nederlanders in het buitenland en levert een bijdrage aan de regulering van het vreemdelingenverkeer naar Nederland. Het consulaire vakgebied is zichtbaar voor publiek, pers en politiek en vormt daarmee een belangrijk visitekaartje voor het ministerie. De werkomgeving is dynamisch en gericht op verbetering en vernieuwing. HDCV bestaat uit vakkundige en betrokken medewerkers die zich op uitvoerend, beleidsmatig en technisch-inhoudelijk gebied inzetten voor goede consulaire dienstverlening wereldwijd, en de ondersteunende processen die daarvoor nodig zijn.

De Hoofddirectie HDCV valt onder de Directeur-Generaal Europese Samenwerking (DGES).

HDCV bestaat uit een hoofddirecteur en plaatsvervanger, enkele afdelingen en twee uitvoeringsdirecties die elk vanuit hun verantwoordelijkheid onderscheiden en gelijktijdig samenhangende diensten leveren:

• De afdeling Beleid (BE)
• De afdeling consulaire bedrijfsvoering (CB)
• Een stafbureau (SB)
• De Consulaire Service Organisatie (CSO)
• Nederland WereldWijd (NWW)

De afdeling Consulaire Bedrijfsvoering (HDCV/CB) vormt de backbone van de hoofddirectie en is verantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende en directiebrede werkzaamheden op het gebied van Informatiemanagement (IM), Functioneel Beheer (FB), Human Resources (HR) en Control (CU). Bij CB werken ruim 45 medewerkers. Er wordt samengewerkt met ketenpartners (onder meer het ministerie van J&V, de IND, Nationale Politie), diverse EU-instellingen, de overige Schengenpartners en externe IT-leveranciers.

Binnen BZ wordt door CB nauw samengewerkt met de afdelingen van de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) en BZ-security. Vanuit CB wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan grote, meerjarige veranderprogramma’s die lopen binnen de consulaire sector, van proces-inhoudelijke ondersteuning tot business- en data-analyse en project- en programmamanagement. Ook testmanagement en het borgen van privacyregelgeving behoren tot de verantwoordelijkheden. Alle activiteiten binnen het consulaire domein worden inzichtelijk gemaakt via Managementinformatie tools.

HDCV-onderdelen werken zowel op de Rijnstraat als op Terminal Zuid.

We zien je graag de helft van je werktijd op kantoor.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.