Senior Projectassistent Vastgoed

Functieomschrijving

De ontwikkeling van een kantoorpand voor een internationale organisatie, de bouw van een internationale school of (tijdelijke) huisvesting voor de Koninklijke Bibliotheek. De komende jaren realiseert het Rijksvastgoedbedrijf en de sectie Internationaal & Cultuur in het bijzonder veel interessante renovatie- en verduurzamingsprojecten. Hiervoor zoeken wij een senior projectassistent vastgoed; een ideale vervolgstap als je verdieping zoekt in jouw rol als projectassistent!

Als projectassistent ben je de rechterhand van een of meer projectmanagers bij grote en kleine projecten en zijn je belangrijkste taken:

• Het beheren van de projectadministratie en ondersteuning bieden op het gebied van financiën.
• Jij onderhoudt de administratie in het projectensysteem en maakt rapportages voor de projectteams waar je deel van uitmaakt.
• Je bereidt inkoopopdrachten en aanbestedingsprocessen voor.
• Je overziet de projecten waarop je werkt. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten, adviseert projectmanagers en springt waar nodig bij.

Daarnaast houd je het digitale archief georganiseerd en sla je alle documenten correct op in het projectendossier. Jij bent het aanpreekpunt als het gaat over de projectadministratie. Ook de voorbereiding van vergaderingen met klanten, marktpartijen en collega’s neem je voor je rekening. Als het nodig is, pak je de rol van notulist. En regelmatig overleg je met collega’s van andere afdelingen die in het projectteam zitten en/of de projectcontroller.

Samenwerking staat centraal in jouw functie. Met je collega-projectassistenten én met je collega’s in de verschillende projectteams. Elk project is maatwerk. Daarom bepaal je binnen het projectteam in overleg welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij op je neemt. Signaleer je knelpunten? Dan adviseer je de projectmanager over mogelijke oplossingen. Je kunt complexere taakgerelateerde issues in de projecten doorgronden en oplossen. Je neemt het voortouw als de situatie daar om vraagt en vervult een coachende rol voor je collega’s. Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Kortom: bij ons krijg je als project assistent een veelzijdige functie waarin samenwerken, verbinden en elkaar helpen centraal staan. Spreekt dit je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Je hebt kennis van en ervaring met projectplanning en –administratie en met informatieverwerkingssystemen, bij voorkeur Oracle.
• Je hebt ruime ervaring op financieel en administratief gebied, kunt een bijdrage leveren aan ontwikkelingen in je vakgebied en die actueel houden.
• Je hebt affiniteit met bouwkunde en techniek en de wet- en regelgeving rondom aanbestedingen.
• Je denkt en handelt vanuit samenwerking en bent je bewust van belangen en verhoudingen.
• Zowel mondeling als schriftelijk beheers je de Engelse taal

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 juli
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Sectie Internationaal & Cultuur

Bij de sectie Internationaal & Cultuur versterk jij een team van zo’n 15 interne projectmanagers en projectassistenten. We werken als sectie voornamelijk voor (inter)nationale organisaties in Nederland. Dit zijn bijvoorbeeld projecten in opdracht van het ministerie van Justitie & Veiligheid en het ministerie van Onderwijs Cultuur & Wetenschappen. Onder andere bij het Nationaal Archief en de Koninklijke Bibliotheek. Omdat we werken met internationale organisaties, zit onze uitdaging in de politiek-bestuurlijke context en de culturele verschillen. We zijn een collegiaal team van resultaatgerichte collega’s. Stuk voor stuk houden we van uitdagende projecten. En natuurlijk hebben we oog voor culturele verschillen.

Afdeling Projecten 1

De sectie Internationaal & Cultuur valt onder de afdeling Projecten 1 van de directie Transacties & Projecten. Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor de nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie van vastgoedprojecten in heel Nederland. We werken bijvoorbeeld aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries en paleizen. Dat doen we samen met zo’n 60 enthousiaste projectmanagers en 25 betrokken projectassistenten, verdeeld over meerdere secties.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.