Specialisten Archiefbewerking

Specialisten Archiefbewerking bij Stadsarchief Rotterdam

Gaat jouw hart sneller kloppen van archieven en ben je gefascineerd door de rijke en diverse geschiedenis van Rotterdam?

Jouw rol

In onze depots beheren en bewaren wij ruim 23 kilometer aan onder andere archieven, foto’s, film, boeken, affiches, prenten, kaarten en tekeningen. Als specialist archiefbewerking ligt jouw focus op het toegankelijk maken van de archieven. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s en de coördinator archieven. Je ordent, selecteert, waardeert en beschrijft de documenten en de eventueel in de archieven aangetroffen objecten. Je doet dit volgens professionele normen en standaarden in het beheer- en registratiesysteem Mais Flexis. Zo zorg je ervoor dat onze collectie goed vindbaar is op de website van het stadsarchief.

Het team

Het Stadsarchief Rotterdam bestaat uit vijf teams. Eén van die teams is Archieven & Collecties, waar jij komt te werken. Dit team houdt zich bezig met het verwerven, overbrengen, inventariseren en toegankelijk maken van de archieven en collecties van Rotterdam en aangesloten regio partners. Het team maakt een verandering door en heeft als grootste uitdaging het wegwerken van achterstanden en de aankomende digitale transitie. Het team is naast de genoemde taken ook verantwoordelijk voor bruiklenen, relatiebeheer en advisering van overheidsorganisaties.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

Onze ideale kandidaat heeft niet alleen een passie voor particuliere – en bedrijfsarchieven en beeldcollecties, maar is ook geïnteresseerd in de geschiedenis van Rotterdam. Je hebt oog voor detail en werkt secuur. Je hebt ervaring met het beschrijven en beheren van archieven en bent op de hoogte van de ontwikkelingen binnen je vakgebied. Daarnaast kun je je goed verplaatsen in de verschillende doelgroepen van het archief en hun uiteenlopende informatiebehoeftes. Je hebt ervaring met projectmatig werken en bent goed in het analyseren van informatie. Naast je primaire taak draag je ook bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Met een actieve houding en een brede blik schroom je niet je ideeën kenbaar te maken. Hoewel je prima zelfstandig een klus kunt klaren, ben je zeker ook een teamspeler die goed kan samenwerken. Je communiceert soepel met collega’s, schrijft goed, foutloos, inclusief en meerstemmig.

• een relevante hbo-opleiding, denk aan een diploma Reinwardt Academie of vergelijkbaar;
• een aanvullende opleiding Archivistiek B of Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA) gevolgd of ben je bereid deze te volgen;
• ervaring met het toegankelijk maken van zowel analoge en digitale archieven en affiniteit met de nieuwe technische ontwikkelingen van ontsluiten;
• je bent iemand die het overzicht bewaart en het hoofd koel houdt, ook als het even druk is.

Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar, dat bij goed functioneren kan worden verlengd of kan worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!