Manager Personeelszaken en administratie

Word Manager Personeelszaken en Administratie bij Van der Valk Breukelen

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een scherp oog voor processen en wet- en regelgeving? Heb je plezier in het ondersteunen van collega’s en zorg je graag dat de personeelsadministratie tot in de puntjes klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Manager personeelszaken & administratie ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je bent een vraagbaak op het gebied van arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving en personele processen. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Plaats in de organisatie
Je maakt deel uit van het HR-team en rapporteert aan de Financemanager. Je werkt nauw samen met collega’s van Financiën, externe partners zoals de arbodienst en het UWV, en interne leidinggevenden.

Kernverantwoordelijkheden

• Salarisadministratie
  Je verzamelt, controleert en verwerkt mutaties t.b.v. de salarisadministratie in samenwerking met een externe salarisverwerker of interne financiële administratie.

• Contractmanagement
  Je stelt arbeidsovereenkomsten, verlengingen en wijzigingen op. Je bewaakt termijnen en bent verantwoordelijk voor een correcte vastlegging in de personeelsdossiers.

• Dossiervorming & personeelsadministratie
  Je houdt personeelsdossiers zorgvuldig bij, zowel digitaal als fysiek, en zorgt voor een actuele en correcte administratie van alle HR-gerelateerde gegevens.

• Juridische HR-vraagbaak
  Je adviseert collega’s en leidinggevenden over wet- en regelgeving rond ziekte, verlof (zwangerschap, ouderschapsverlof, bijzonder verlof), ontslag, etc.

• Case management bij ziekteverzuim
  Je ondersteunt bij het verzuimproces: je onderhoudt contact met de bedrijfsarts, stelt samen met leidinggevenden re-integratieplannen op en zorgt voor correcte verzuimdossiers en tijdige communicatie met UWV (o.a. WVP-dossier).

• Contact met overheidsinstanties
  Je onderhoudt contact met instanties zoals UWV, Arbodienst en verzekeraars bij verzuim, subsidies of andere personele regelingen.

• Procesoptimalisatie en HR-systemen
  Je denkt actief mee over de verbetering van HR-processen en signaleert knelpunten en kansen. Je beheert en optimaliseert het gebruik van het personeelsinformatiesysteem (bijv. rechtenbeheer, inrichting, gebruikerssupport).

• HR-rapportages en signalering
  Je stelt HR-rapportages op (zoals verzuimcijfers, verloop, contracttermijnen) en signaleert belangrijke deadlines voor onder andere proeftijden, verlengingen en evaluatiegesprekken.

Kennis en vaardigheden

• Grondige kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en HR-processen.
• HBO/WO werk-en denkniveau.
• Ervaring met salarisadministratie en personeelsinformatiesystemen.
• Sterke administratieve vaardigheden en bekend met AVG-richtlijnen.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Accuraat, georganiseerd en in staat om meerdere processen tegelijk te beheren.
• Goede kennis van Excel.
• Ervaring met verzuimbegeleiding en contact met instanties.
• Bekend met het opstellen van HR-rapportages en signalering van HR-deadlines.

Persoonlijke competenties

• Proactief, betrouwbaar en discreet.
• Analytisch, oplossingsgericht en betrokken.
• Teamspeler met gevoel voor structuur en procesverbetering.

Pré

• Kennis van PowerBI.
• Kennis van Dish.
• Kennis van Loket.

Wat krijg je als onderdeel van familie Toekan?

• Je sluit je aan bij de mooiste horecafamilie;
• Je werkt in een leuke en dynamische omgeving met gezellige collega’s;
• We bieden heerlijke maaltijden aan voor ons personeel tegen een kleine vergoeding. Een goede pauze vinden we namelijk erg belangrijk!;
• Je krijgt de mogelijkheid om heel veel te leren, onder andere door verschillende trainingen die we je kunnen bieden;
• Een fijn salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Je kunt bij ons gratis parkeren en treinstation Breukelen is direct aan het hotel;
• Vanaf € 69,- inclusief een uitgebreid ontbijt overnachten bij alle Valk hotels;
• Wij vinden jouw (mentale) gezondheid belangrijk! Daarom kun jij 24/7 terecht bij Open Up, het online platform voor mentale gezondheid;
• Mooi-meegenomen-extra’s: korting op je sport abonnement, sporten in onze eigen gym onder begeleiding van een personal trainer, personeelsuitjes en elk jaar een bruisend personeelsfeest.
• Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een betrokken en informele organisatie.
• Ruimte voor eigen inbreng, persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een fijne werkplek waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.

Werken bij Hotel Breukelen

Bij Van der Valk Breukelen werk je in een gezellig en hecht team. Samen zorgen we voor een warme sfeer en uitstekende service, waarbij we elke dag streven naar gastvrijheid en kwaliteit!

“Een kraan die lekt, een lamp die knippert of een airco die weigert? Gasten merken er niets van, want wij fixen het voordat ze het doorhebben.”
Bas, Medewerker Technische Dienst