Teammanager Projectbeheersing

Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als ‘Teammanager Projectbeheersing’ bij de gemeente Utrecht wilt werken:

• Jij kan jouw visie en ervaring op het gebied van projectbeheersing inzetten om projectbeheersing bij de Vastgoedorganisatie naar een hoger niveau te krijgen.
• Jij kan echt maatschappelijke impact maken door het goed en beheerst laten verlopen van ruim 350 bouw- en renovatieprojecten, zoals de nieuwbouw van scholen en andere iconische of maatschappelijke gebouwen.

Dit is je werk

Als Teammanager Projectbeheersing zet jij de standaard neer voor projectbeheersing voor de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). Jij bouwt verder aan jouw team en weet onze afdeling verder te professionaliseren. De Teammanager Projectbeheersing geeft leiding aan een team van ca. 6 fte, bestaande uit Projectondersteuners, Adviseurs Projectbeheersing en een Financieel Adviseur. In deze functie rapporteer je aan de Manager Vastgoedprojecten.

Als Teammanager Projectbeheersing zorg jij er mede voor dat alle projecten in control zijn. Projecten worden gestuurd op de GROTIK-methode (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit).

VGU is een organisatie in ontwikkeling. Er liggen veel kansen en er is veel te doen. Vanuit jouw visie op het gebied van projectbeheersing help jij de afdeling verder te professionaliseren. Dit vraagt naast de aanpassingen van de processen en systemen, ook aanpassingen van de werkwijze van collega’s.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Doorontwikkelen en optimaliseren van standaarden en werkwijzen waarmee onze projecten beter in control zijn, onze projectadministratie verder op orde komt, zodat er tijdig meer en betere stuurinformatie beschikbaar komt.
• Jouw team verder ontwikkelen en samenstellen, continu aanpassend aan nieuwe werkwijzen, expertises en behoeftes.
• Opdrachtgever voor het invoeren en implementeren van de werkwijze voor nieuwe systemen die Projectmatig Creëren (PMC-werkwijze) ondersteunen.
• Portfoliomanagement en overzichten van de investeringsprojecten, inclusief rapportages.
• Deelnemen aan de Vakgroep Projectbeheersing van de gemeente Utrecht, waar je bijdraagt aan de doorontwikkeling van dit vakgebied.
• Voorzitter van de investeringscommissie, waar besloten wordt of “grote” projecten door kunnen gaan.
• Deelnemen aan het managementteam van de afdeling.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij de afdeling Vastgoedprojecten. Je bent lid van het Managementteam van de afdeling. Dit is één van de drie afdelingen binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht en is het loket voor alle Projecten.

VGU treedt op als eigenaar van meer dan 1000 gemeentelijke panden en gronden. Voorbeelden hiervan zijn zwembaden, sporthallen, bibliotheken, scholen, buurthuizen, brandweerkazernes, monumenten in de binnenstad, forten en natuurlijk de Domtoren.

De Vastgoedorganisatie Utrecht bestaat uit bijna 200 mensen die onderverdeeld zijn in drie afdelingen:

1. Vastgoedopgaven (hier werken de ambtelijke opdrachtgevers (opgavemanagers) en hun adviseurs).
2. Vastgoedprojecten (hier werken de programma- en projectmanagers en projectondersteuners).
3. Vastgoedmanagement (hier werken de technische beheerders, assetmanagers en ondersteuning).

Dit is jouw inbreng

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Jij hebt een visie op het gebied van projectbeheersing en weet die te vertalen naar een goede werkwijze voor de VGU. Jij weet de medewerkers hierin mee te nemen, door duidelijk te zijn, resultaatgericht en zelf ook aanspreekbaar te zijn. Jij weet om te gaan met conflicterende belangen en bent in staat om tegengas te geven waar dat nodig is.

Verder vinden wij belangrijk om het volgende op jouw cv terug te lezen:

• Ruime relevante werkervaring op het gebied van projectbeheersing voor complexe investerings- of bouwprojecten.
• Academisch werk- en denkniveau.
• Ervaring met het coachen en hiërarchisch leidinggeven aan een team.
• Ervaring met het werken volgens Projectmatig Creëren (PMC) of Prince2 is een pre.

Dit bieden we je

Bij ons krijg je de kans om jezelf als manager verder te ontwikkelen. Met jouw aansturing zal de afdeling Vastgoedprojecten de ontwikkeling doormaken die zij voor ogen heeft. Jij komt te werken in een levendige omgeving. Ons vernieuwde stadskantoor staat met haar 21 verdiepingen midden in Utrecht. Je hebt dus prachtig uitzicht over het vastgoed waar jouw team voor werkt.

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de €5.743 en €7.565 op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Bij de gemeente Utrecht werken wij hybride. Dit betekent dat jij de mogelijkheid krijgt om deels thuis te werken. Hierbij voorzien wij jou van een goed ingerichte thuiswerkplek.