HR Support Medewerker

Jouw rol binnen het HR Support team

Jij maakt deel uit van een enthousiast team van vier HR Support Medewerkers, die ondersteuning bieden bij personeelszaken op kantoor, zoals arbeidsvoorwaarden, contractuele wijzigingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor onze kantoormedewerkers. Daarnaast werk je nauw samen met de HR Consultants en ondersteun je hen met hun werkzaamheden.

Wat ga je concreet doen:

• Je bent dagelijks het aanspreekpunt voor eerstelijns HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers. De vragen hebben betrekking op processen in het personeelssysteem of zijn gerelateerd aan wet- en regelgeving of regelingen uit de arbeidsvoorwaarden;
• Je zorgt voor nauwkeurige en tijdige verwerking van wijzigingen in het personeelsinformatiesysteem (SuccessFactors) en maakt leesbare HR-rapporten voor intern gebruik;
• Je verzorgt de volledige administratieve afhandeling bij in-, door- en uitstroom van onze medewerkers, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen, ziekteverzuimregistratie en promoties;
• Je signaleert personele vraagstukken, maakt deze bespreekbaar en lost ze op. Hierbij betrek je indien nodig de verantwoordelijke HR Consultant;
• Je zorgt voor de accurate archivering van stukken die van belang zijn voor het personeelsdossier en correcte opvolging hiervan conform Privacywetgeving.

Wat we van jou verwachten

• Je hebt een hands-on mentaliteit en uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Je bent nauwkeurig, hebt oog voor details en bent proactief;
• Je hebt het vermogen om discreet en empathisch met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Je hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld in HR;
• Je hebt ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je hebt sterke vaardigheden in Microsoft Office, en in het bijzonder Excel;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met SAP SuccessFactors is een duidelijke pre, aangezien wij bezig zijn met de implementatie hiervan.

Wat wij bieden

Werken bij Allseas geeft je de kans om te werken in een dynamische, snelle, ondernemende omgeving, met creatief denken, samenwerking met een nuchtere cultuur als kern. Je wordt ondersteund door professionele, toegewijde collega's om daarmee te profiteren van hun kennis die je carrière vooruit zal helpen.

Jij kunt van ons verwachten:

• Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan;
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen;
• 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden;
• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching;
• Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen.

Allseas heeft het ‘World-class Workplace’ label verdiend. Dit betekent dat wij als werkgever boven de wereldwijde benchmark voor goed werkgeverschap van Effectory (medewerkerstevredenheid) scoren. Het label is uitsluitend gebaseerd op de feedback van onze medewerkers.

Ervaringen van collega's

The variety in knowledge, operational expertise, and people is what I love most about working for this company.
Kees Aalbers, Structural Engineer

Employees are given the chance to learn, grow, and develop their skills, reflecting the company’s attitude towards hard work and trust.
Justin Sjaak, Senior NDT Engineer

What’s kept me interested in working for Allseas all these years is being able to work in different environments, departments, and continents.
Frans den Hartogh, Manager Projects

Within Allseas, the expectations are high, but you are given responsibility right from the beginning.
Caspar van Strijp, Assistant Project Manager

Being in this team gave me the possibility of interact with clients, see many offshore platforms, widen my knowledge and strengthen my skills.
Marco Chiozzi, Assistant Project Manager

Allseas has a brilliant team of diverse cultures and backgrounds, who share the passion and enthusiasm for the work we do.
Helio Bailly Guimaraes, Unit Head Naval Architecture

The independence and responsibility asked of me as a student really suited me and I liked the Allseas culture and way of working.
Jessica Vleugel, Manager Capital Projects

There is a very open and international vibe in the offshore business and people are always friendly and respectful.
Laura de Jong, Coating Engineer and Project Manager River Clean up Project

Allseas thrives in a unique, demanding industry, showcasing its size and spirit. It provides a dynamic workplace with innovative ideas, exciting projects, and rewarding efforts.
Victor Sánchez, Senior Electrical Engineer

Geïnteresseerd?

Als je het gevoel hebt dat je kunt bijdragen aan ons bedrijf door deze uitdagende job op te pakken, kijken we uit naar je CV en motivatiebrief!

Heb je vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met: lwf@allseas.com