Senior communicatieadviseur

Werken bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)

Bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) doen we er alles aan om de betrouwbaarheid en veiligheid van de Nederlandse reisdocumenten te behouden. We zorgen ervoor dat de paspoorten en identiteitskaarten blijven voldoen aan internationale standaarden en aan veranderende wet- en regelgeving. Daarnaast moeten we bestand zijn tegen wijzigende fraudedreigingen. Samen met partners voeren we stapsgewijs vernieuwingen door om het reisdocumentenstelsel te verbeteren.

Als senior communicatieadviseur ben jij, voor een periode van 1 jaar, het eerste aanspreekpunt voor het reisdocumentendomein binnen RvIG. Dit betekent dat je op de hoogte bent van ontwikkelingen die binnen en buiten het domein spelen. Je adviseert met welke ontwikkelingen en op welk moment we naar buiten kunnen treden. Daarbij draag je bij aan profilering en zichtbaarheid van onze identiteitsproducten, waarbij je rekening houdt met onze vernieuwde missie, visie en strategische doelen. Natuurlijk hoef je dit niet allemaal zelf te doen. Je werkt binnen de afdeling Communicatie intensief samen met een communicatieadviseur en communicatiemedewerker. Ook kun je voor expertise en uitvoering terecht bij de online communicatieprofessionals. Samen met de andere senior communicatieadviseurs zorg je voor samenhang in de corporate communicatie en het dus sterk neerzetten van de organisatie.

Functie-eisen

• Je hebt WO werk- en denkniveau op het gebied van communicatie.
• Je hebt meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de publieke of overheidssector.
• Je kan een complex en politiekgevoelig dossier snel eigen maken en kan meerdere complexe dossiers onder je hoede nemen. Daarbij staat je antenne altijd aan.
• Je initieert en bewaakt het strategisch communicatieplan en houdt regie op de doorvertaling naar de communicatiemomenten en -middelen. Hiervoor werk je intensief samen met communicatieprofessionals uit je afdeling, de projectleider Voorlichtingsmiddelen en interne inhoudelijke professionals. Ook kunnen dit ketenpartners zijn.
• Je bent gewend om te werken in multidisciplinaire teams en signaleert daarbij proactief communicatievraagstukken. Daarbij ben je de motor tot beweging, maar blijft wel rolvast.
• Je kan adviseren op alle communicatiemiddelen en volgt de laatste ontwikkelingen in het communicatievak. Dit kunnen ook evenementen of middelen van ketenpartners zijn. Daarnaast weet je hoe je een extern bureau aanstuurt.
• Je zorgt voor betekenisvolle interactie met stakeholders en partners in de reisdocumentenketen. Hierdoor kun je beter inspelen op de behoefte van de gebruiker. Je kunt denken aan leidinggevenden Burgerzaken, controleurs van de reisdocumenten of de burger. Ook neem je deel aan klankbordgesprekken en monitor je het effect van communicatie inzet, je stelt waar nodig bij.
• Je treedt op als gesprekspartner en adviseert (gevraagd én ongevraagd) aan (programma)management en directie. Hierbij sta je stevig in je schoenen. Ook ben je de schakel voor het reisdocumentendomein met woordvoering van het departement.
• Je hebt een heldere communicatiestijl, zowel mondeling als schriftelijk.

Welke competenties heb je nodig?

• Je bent een echte verbinder.
• Je bent je bewust van de organisatie en (politieke) omgeving.
• Je hebt overtuigingskracht.
• Je hebt een sterk analyserend vermogen.
• Je werkt professioneel integer.
• Je kan goed samenwerken.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Deze functie valt onder de afdeling Communicatie, onderdeel van de directie Bestuur en Bedrijfsvoering (B&B). Deze directie stelt kaders, adviseert, toetst en ondersteunt het goed functioneren van de organisatie. De directie B&B bestaat uit vier afdelingen: Strategie & Regie, Communicatie, HR & Organisatie en Financiën & Inkoop. De directie B&B wordt aangestuurd door de directeur B&B en vier afdelingsmanagers.

De afdeling Communicatie geeft vorm aan het communicatiebeleid. Dit doen we door het vertalen van de visie en strategie van RvIG naar concrete (corporate) communicatiedoelstellingen en -beleid. De afdeling bestaat uit (senior) adviseurs en medewerkers die de communicatiestrategie van RvIG op prioritaire dossiers opstellen en bewaken, de communicatiekaders aangeven en de corporate communicatiekanalen van RvIG onderhouden. Directie, management en medewerkers worden ondersteund en proactief geadviseerd over het inrichten van hun eigen in- en externe communicatie binnen de gestelde kaders.

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK)

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.