Praktijkmanager tandheelkunde

Word praktijkmanager bij Defensie en draag bij aan het welzijn van onze militairen

Defensie is er om te beschermen wat ons dierbaar is. Om die belangrijke taak goed uit te voeren, is het essentieel dat onze militairen en medewerkers gezond zijn. Daarom beschikt Defensie over een professionele medische dienst: de Defensie Gezondheidsorganisatie (DGO). Een van de aandachtsgebieden binnen DGO is de mondgezondheid van onze militairen. Binnen DGO werkt een toegewijd team met o.a. tandartsen en assistenten.

Voor ons team in de regio West, hebben we nu een leuke vacature voor een praktijkmanager.

Ben je toe aan een nieuwe omgeving en wil je bijdragen aan het welzijn van onze militairen? Dan is dit een mooie kans.

De praktijkmanager is verantwoordelijk voor en coördineert de interne bedrijfsvoering van de praktijk in de regio West. Hieronder vallen twee locaties, Den Haag en Badhoevedorp.

Je gaat als burger aan de slag bij de Defensie Tandheelkundige Dienst (DTD). De DTD heeft in totaal 20 tandheelkundige centra, verspreid over zeven DTD-regio’s in heel Nederland. Bij de DTD werken zowel burgers als militairen: frontofficemedewerker, tandartsassistenten, preventieassistenten, zorgprocesmanager, algemeen tandartsen, parodontoloog, endodontoloog, gnatholoog en een regiomanager.

Er heerst een informele werksfeer waarin iedereen bijdraagt aan de kwaliteit van zorg, patiënttevredenheid en teamspirit. Wat het werken bij de DTD aantrekkelijk maakt, is dat je soms gevraagd wordt om bij te springen in een andere regio. Dit zorgt voor afwisseling en leuke collegiale contacten. Daarnaast bieden wij ook zorg op locatie of op kazernes in onze mobiele trailer. Dit zorgt voor flexibiliteit en onze inzetbaarheid waar nodig.

Wat ga je doen?

Aan de praktijkmanager worden meerdere aandachtsgebieden toegewezen, zoals bedrijfsvoering, arbo, milieu, personeelsmanagement, kwaliteit, administratieve organisatie, logistiek proces, facilitair, ICT, huisvesting en beveiliging. De praktijkmanager verricht geen werkzaamheden die te maken hebben met de klinische patiënten behandeling (primaire proces).

Het doel van de functie: het aansturen van een deel van de medewerkers van de praktijk en het coördineren en optimaliseren van de interne bedrijfsvoering.

Organisatorische positie: de praktijkmanager ontvangt hiërarchisch leiding van de regiomanager. De praktijkmanager geeft functionele leiding aan een deel van het personeel van de praktijk.

Functie-eisen

Wie ben jij? Als onze nieuwe collega praktijkmanager herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor hygiëne en veiligheid;
• Je bent een teamspeler en werkt goed samen met collega’s en de tandarts;
• Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de collega of de patiënt en communiceert duidelijk en vriendelijk;
• Je bent discreet en betrouwbaar;
• Je werkt efficiënt en gestructureerd en neemt zelf initiatief;
• Je bent flexibel: als een dag anders loopt dan gepland, pas jij je moeiteloos aan;
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en durft actie te ondernemen als iets niet klopt.

Wat breng je mee?

• Hbo-praktijkmanager zorg en welzijn;
• Kennis van bedrijfs- en administratieprocessen en bedrijfskunde (organisatie);
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en de geldende protocollen, instructies en richtlijnen;
• Kennis van toegepaste applicaties en automatiseringspakketten;
• Kennis van kwaliteitssystemen en -instrumenten;
• Relevante werkervaring, zoals managementvaardigheden (leidinggeven aan medewerkers);
• Analytisch vermogen om praktische aangelegenheden te vertalen naar administratieve processen en systemen en vice versa, problemen te doorzien en gegronde conclusies te trekken uit beschikbare informatie;
• Plan- en organisatievermogen voor het plannen van de werkzaamheden en het stellen van prioriteiten;
• Proactieve instelling voor het anticiperen op ontwikkelingen;
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het opstellen van procedures en richtlijnen en het toelichten van voorstellen en het onderhandelen met derden;

Goed om te weten: De praktijkmanager is verplicht, indien de dienst dit vereist, werkzaamheden te verrichten op een andere locatie en/of in een andere regio.

"Wat ik prettig vind, is dat er geen commerciële druk is om zoveel mogelijk patiënten te behandelen of extra behandelingen aan te bieden. De zorg voor de militair staat echt centraal, dat merk je aan alles. We werken in een leuk team. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Wat ik waardeer is dat er naar elkaar geluisterd wordt en dat we van elkaar leren. De tandartsen zijn echt onderdeel van het team. De werktijden zijn prima en collega’s staan klaar om diensten te ruilen als dat nodig is. Ik hoop hier nog jaren met plezier te blijven werken.”

Collega praktijkmanager

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet. De militaire tandheelkundige dienst (DTD) zorg gevestigd op locaties in Nederland, Aruba en Curaçao ondersteunt de operationele inzet van de krijgsmacht waar ook ter wereld en draagt bij aan de operationele gereedheid. De focus is gericht op professionele militair tandheelkundige zorg en een optimale mondzorg voor de individuele militair.

Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / DTD

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.