Junior adviseur informatievoorziening en ICT

Functieomschrijving

Sta je aan het begin van je carrière en wil je bijdragen aan een duurzamere wereld? Bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) heb je de mogelijkheid om als junior adviseur een belangrijke rol te spelen in het ondersteunen en verbeteren van onze informatievoorziening. Je leert hoe je slimme informatieprocessen, veilige systemen en een robuuste informatiehuishouding inzet om onze organisatie efficiënt, veilig en toekomstbestendig te laten werken.

Wat ga je doen?

Als junior adviseur werk je aan uiteenlopende onderwerpen binnen de informatievoorziening en ICT.

• Je ondersteunt bij het beheer en de inrichting van applicaties en informatieprocessen.
• Je houdt je met name bezig met processen en beleid rondom informatiebeveiliging en privacy, maar kan ook schakelen naar andere aandachtsgebieden binnen de informatievoorziening.
• Je helpt gebruikers met vragen en problemen rondom systemen en draagt zo bij aan een soepel gebruik van onze informatievoorziening.
• Je verzamelt en analyseert gebruikerswensen en ondersteunt bij het opstellen van functionele specificaties.
• Je assisteert bij het opstellen van beleid, handleidingen en gebruikersinstructies.
• Je draagt bij aan de uitvoering van trainingen en communicatie rondom informatievoorziening.
• Je werkt samen met collega’s van het team Informatievoorziening, ICT en andere afdelingen om processen te verbeteren en te borgen.
• Je houdt ontwikkelingen en wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding, privacy en informatiebeveiliging bij.

Hier haal je voldoening uit

Bij de NEa draag je direct bij aan de uitvoering van effectief klimaatbeleid. Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie die volop in ontwikkeling is. Je leert veel, krijgt vertrouwen én verantwoordelijkheid. Kortom: de ideale plek om je carrière in de informatievoorziening te starten.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen

Bij voorkeur heb je enige (stage)ervaring met functioneel beheer, informatievoorziening, informatiehuishouding of applicatiebeheer. Je hebt een duidelijke motivatie en het vermogen om aan te tonen dat je jezelf wilt ontwikkelen en verbeteren. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en initiatief neemt. Je hebt interesse in en kennis van informatieprocessen en het verbeteren van samenwerking tussen gebruikers en IT. Je bent in staat om afgewogen beslissingen te nemen binnen informatiebeheer.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een vergelijkbare richting.
• Basiskennis van privacywetgeving (zoals AVG), informatiebeveiliging en informatiehuishouding.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Bijzonderheden

• Voor deze vacature vragen we geen motivatiebrief, maar stellen we praktijkgerichte vragen om je ervaring, vaardigheden en motivatie beter te begrijpen.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar kom je terecht?

De NEa bestaat uit drie domeinen: Emissiehandel, Hernieuwbare Energie en Serviceverlening & Organisatie. Binnen het domein Serviceverlening & Organisatie werk je in het team Informatievoorziening, samen met vijf collega’s die elk hun eigen specialisme hebben. Jullie zijn verantwoordelijk voor het kaderstellen en ondersteunen van de organisatie op het gebied van informatiehuishouding, informatiebeveiliging, privacy en ICT. Het team Bedrijfsvoering, waar je onderdeel van bent, bestaat uit circa 16 professionals met uiteenlopende specialisaties. Naast het team informatievoorziening heb je collega’s die werken op gebieden zoals financiën, inkoop, kwaliteitsmanagement en facilitaire ondersteuning. Samen vormen jullie een energiek, professioneel en open team dat de NEa als organisatie ondersteunt.

Nederlandse Emissieautoriteit

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

De NEa is de onafhankelijke nationale autoriteit die zorgt voor de uitvoering van en toezicht op marktinstrumenten die bijdragen aan minder CO2-uitstoot door de industrie en meer inzet van duurzame energie in vervoer. Zo werken wij hard aan een klimaatneutrale samenleving. We houden toezicht en handhaven op CO2-uitstoot en gebruik van duurzame brandstoffen. Hierbij zijn we streng als het moet, zo nodig met boetes of andere interventies. Tegelijkertijd helpen we bedrijven met voorlichting en hulpmiddelen om te voldoen aan hun verplichtingen. En we geven – gevraagd en ongevraagd – informatie en advies aan de markt en overheid over behaalde resultaten en relevante ontwikkelingen. In alles wat we doen zijn we onafhankelijk, rechtvaardig, open en duurzaam: de kernwaarden van de NEa.

We werken in opdracht van de ministeries van Klimaat en Groene Groei (KGG), Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en Financiën. Als agentschap met een zelfstandig bestuursorgaan valt de NEa onder het ministerie van KGG. Het klimaat kent evenwel geen grenzen en een groot deel van de klimaatdoelstellingen, het beleid, de regelgeving en instrumenten is internationaal. Dus zetten we ons ook in voor internationale samenwerking en uitwisseling van kennis, expertise en ervaringen.