Senior adviseur Informatievoorziening - ICT - proces manager

Functieomschrijving

Als senior adviseur IV/ICT fungeer je als de cruciale schakel tussen de organisatie en de externe leveranciers die verantwoordelijk zijn voor het beheer van onze IT-omgeving. Je bewaakt de continuïteit van de informatievoorziening binnen een grotendeels uitbestede omgeving en neemt een actieve rol als opdrachtgever binnen het CAB (Change Advisory Board). Daarnaast is het essentieel dat je over de technische kennis beschikt met betrekking tot systeem hardening en encryptie, zodat je zowel de functionele als de technische kwaliteit van de dienstverlening kunt waarborgen.

Een greep uit de taken van een adviseur informatievoorziening:

• Regie voeren op uitbesteed beheer: Bewaken van de uitvoering, prestaties en naleving van SLA-afspraken met betrekking tot applicatie- en technisch beheer.
• Opdrachtgeversrol in het CAB: Actief deelnemen en leiding geven in het CAB, het voorbereiden en aansturen van adviesrondes en besluiten binnen de IV-omgeving.
• Advies over instandhouding: Adviseren over lifecycle management van de informatievoorziening, met aandacht voor vervanging, doorontwikkeling en uitfasering.
• Opstellen en actualiseren van instandhoudingsplannen: Inclusief het uitvoeren van risico- en impactanalyses voor bestaande systemen en applicaties.
• Stakeholdermanagement: Intensieve samenwerking met interne opdrachtgevers, gebruikers, architecten, securityspecialisten en externe leveranciers.
• Analyse en rapportage: Monitoren van incident-, wijzigings- en probleemrapportages, en signaleren van trends en knelpunten met voorstellen voor structurele verbeteringen.
• Technisch toezicht: Waarborgen dat de technische aspecten, zoals hardening en encryptie, voldoen aan de geldende normen en richtlijnen.
• Strategische inkoop en sourcing: Ondersteunen van strategische sourcingvraagstukken en inkooptrajecten binnen het IV-domein met oog voor innovatie, digitale weerbaarheid en duurzaamheid.

Functie-eisen

• HBO+ of WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Informatiekunde, Bestuurskunde, (Technische) Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met informatievoorziening binnen de (rijks)overheid en ervaring met regievoering op uitbestede IT-diensten.
• Kennis van beheer- en servicemodellen zoals ITIL, BiSL, ASL.
• Ervaring met contractmanagement, het opstellen en toetsen van SLA’s en KPI’s, alsook leverancierssturing.
• Ervaring met het vervullen van een opdrachtgeverrol binnen structurering- en besluitvormingsorganen, zoals het CAB, projectboard e.d.
• Kennis van hardening maatregelen en encryptietechnieken is essentieel, zodat je de veiligheid en integriteit van de systemen kunt garanderen.
• Inzicht in informatieveiligheid, compliance en relevante wet- en regelgeving (zoals BIO en AVG).

Competenties

• Analytisch vermogen en oordeelsvorming
• Sterke communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Regisserend en besluitvaardig
• Proactief en oplossingsgericht

De NCTV is bezig met een professionaliseringsslag die nodig is om al haar taken in betere banen te leiden. Wij zoeken ambitieuze kandidaten, die de producten die onze organisatie nodig heeft, vastpakken en stevig neerzetten – zodat onze mensen goed geëquipeerd zijn.
Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek vereist. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

NCTV

De missie van de NCTV is om bij te dragen aan een veilig en stabiel Nederland door dreigingen te onderkennen en de weerbaarheid en bescherming van vitale belangen te versterken, met als doel het voorkomen en beperken van maatschappelijke ontwrichting. Als coördinator zorgt de NCTV voor de strategische verbinding tussen alle betrokken spelers in het Nederlandse veiligheidsdomein, voor het reduceren van nationale veiligheidsrisico’s en - als het erop aan komt - het beheersen van nationale crises.
De NCTV monitort ernstige dreigingen van alle aard maar richt zich in zijn aanpak op de security aspecten. Op dit moment ligt de focus op terrorisme en cyber- en statelijke dreigingen. Te midden van technologische ontwikkelingen, geopolitieke verschuivingen, andere maatschappelijke verhoudingen en verwachtingen van de samenleving, moet de NCTV optimaal kunnen inspelen op complexe en veranderlijke dreigingen tegen de nationale veiligheid.In de koude fase, als er geen incident of crisis is, stelt de NCTV de veiligheidspartners in staat om aan de hand van dreigingsbeelden en beleidsevaluatie te bezien of beleidsinzet en maatregelen gewijzigd of geïntensiveerd moeten worden. De organisatie is in deze fase gericht op het prepareren en versterken van het netwerk. In een warme fase is de NCTV vanuit de verantwoordelijkheid voor de nationale crisiscoördinatie de organisatie die besluiten over overheidsoptreden voorbereidt, het netwerk leidt en verantwoordelijk is voor de crisiscommunicatie.In al het werk van de NCTV staan de maatschappelijke opgaven centraal en de nieuwe organisatiestructuur ondersteunt deze werkwijze. NCTV’ers werken aan maatschappelijke opgaven (MO’s) in de vorm van inhoudelijke programma’s en projecten. Deze werkvormen zijn per definitie tijdelijk en flexibel. Naast de flexibele programma’s, is een aantal vaste taken die in de kern van de NCTV-organisatie zijn geplaatst (analyse, bedrijfsvoering, strategie/staf, crisisbeheersing en -communicatie). Vanuit de kernonderdelen wordt ook bijgedragen aan de programma’s en projecten.

Afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt en faciliteert het primaire proces van de NCTV. Zij biedt de gehele NCTV ondersteuning op het gebied van de bedrijfsvoering, in het bijzonder op de volgende taakgebieden: personeelsaangelegenheden, informatievoorziening, ict-ontwikkeling en -beheer, financiën, beveiliging, huisvesting en facilitaire zaken. De kern kent een aantal reguliere werkprocessen (P&C-cyclus, HR, beheer en uitvoering) en werkt daarnaast projectmatig aan diverse specifieke opgaven en NCTV-brede projecten.De bedrijfsvoering van de NCTV wordt, zoals de meeste onderdelen van het departement, voor een belangrijk deel ondersteund door de zogenaamde concerndienstverleners. Gezien de bijzondere positie van de NCTV, de hoge eisen die er worden gesteld aan de beveiliging en de vertrouwelijkheid van veel informatie waarmee de NCTV werkt, is een deel van de bedrijfsvoering, vooral op het gebied van de informatievoorziening en ICT bij de afdeling bedrijfsvoering zelf belegd.

Bij de afdeling Bedrijfsvoering werken ongeveer 22 adviseurs in specialistische functies in hecht teamverband met elkaar. Op alle onderdelen van bedrijfsvoering is continue verbetering gewenst.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.