Adviseur Risico & Compliancemanagement (R&C)

Risk & Compliance Specialist bij Defensie

Welke risico’s zouden er op het pad komen van dé HR-dienstverlener van Defensie? Hoe zorgen we ervoor dat wij die tijdig en voldoende kunnen mitigeren?

Ben jij de Risk & Compliance (R&C) specialist die dit soort vragen oppakt en het R&C beleid verder komt professionaliseren?

Defensie is volop in beweging en dagelijks zetten vele tienduizenden medewerkers, militairen, burgers, reservisten, in Nederland en daarbuiten, zich in om te beschermen wat ons dierbaar is. Vanzelfsprekend is goed werkgeverschap belangrijk bij Defensie. De Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) speelt een centrale rol bij de invulling hiervan. Risk en Compliance management draagt daar ook aan bij.
Als onze nieuwe R&C-adviseur maak je de vertaalslag van beleid naar de uitvoering van R&C management. Op basis van jouw heldere visie op R&C til je onze bedrijfsvoering naar een hoger niveau. Je ondersteunt en adviseert bij het definiëren, analyseren en monitoren van risico’s van onze DPOD dienstencentra. Je werkt zodoende continu aan de verbetering het bestaande proces voor integraal risicomanagement.Heb jij de ambitie om samen met je team de bedrijfsvoering van de DPOD elke dag een beetje beter te maken. Schakel je makkelijk tussen de diverse onderwerpen?Wij bieden je de mogelijkheid om je talent op gebied van Risk & Compliance management verder te ontwikkelen. Je gaat werken in een heel mooi team waarin je jezelf kunt zijn en waarin fijn, multidisciplinair wordt samengewerkt.Spreekt dit jou aan? Lees snel verder!

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de afdeling Integrale Plannen en Coördinatie (IPC) van DOPD. De DPOD bestaat uit tien dienstencentra en een centrale staf, waarin IPC zit. IPC ondersteunt de Commandant DPOD en de Chef Staf door het inrichten van de eigen bedrijfsvoering van de divisie. Het IPC-team bestaat uit tien medewerkers die samen werken aan onderwerpen zoals procesmanagement, integraal risico en compliance management en innovatiemanagement.
De variatie van onderwerpen en de samenstelling van het team bieden een solide en professionele basis, waarin ruimte is voor groei, kennisuitwisseling en humor.Je rapporteert aan het afdelingshoofd IPC en je kunt sparren met een senior collega binnen het team en andere R&C adviseurs die werkzaam zijn binnen Defensie. Samen bepalen jullie de koers en de op te pakken werkzaamheden en projecten binnen de DPOD.Je standplaats is Utrecht en daar zal je in de regel op maandag en dinsdag zijn, de andere dagen kan je kiezen om op locatie en/of van huis uit aan het werk.

Wat ga je doen?

• Optimaliseren van het proces voor integraal risicomanagement;
• Adviseren inzake het definiëren, analyseren en monitoren van risico’s in de bedrijfsvoering;
• Ontwikkelen en voorleggen van scenario’s ter ondersteuning van directeuren bij de keuze voor strategie;
• Organiseren van bijeenkomsten op het gebied van risico management om risico’s te identificeren te mitigeren;
• Adviseren van onze Chef Staf en C-DPOD over het mitigeren van risico’s en hoe de risico’s in de lijn te escaleren;
• Vormgeven van een lange termijn visie en inrichten van risico management binnen DPOD;
• Signaleren van compliance-behoeften en het opstellen van kaders om te zorgen dat de bedrijfsvoering voldoet aan interne en externe wet- en regelgeving;
• Analyseren van bedrijfsprocessen om zwakke plekken en potentiële risico’s te identificeren, en verbetervoorstellen te doen;
• Meedenken en adviseren in multidisciplinaire overleggen over de uitdaging waar Defensie voor staat.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Deze baan biedt mooie mogelijkheden om je vaardigheden en expertise te tonen. Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Analyseren: Je hebt het vermogen om complexe bedrijfsprocessen en bijbehorende risico’s snel en diepgaand te doorgronden en te structureren.
• Initiatief: Je signaleert proactief potentiële risico's en verbetermogelijkheden in de bedrijfsvoering en pakt deze zelfstandig op.
• Communiceren & Adviseren: Je brengt complexe R&C-vraagstukken helder over aan diverse stakeholders, van operationeel managers tot directie, en adviseert over effectieve mitigerende maatregelen.
• Samenwerken & Omgevingsgericht/Netwerken: Je werkt graag samen in multidisciplinaire teams en bent bedreven in het opbouwen van netwerken om inzicht te krijgen in de dynamiek van de organisatie.
• Organisatiebewustzijn: Je begrijpt de processen, structuren en culturele aspecten van een grote organisatie als Defensie, en weet hoe je daarbinnen effectief kunt opereren.
• Resultaatgericht, Plannen en Organiseren & Doortastend: Je weet je complexe taken effectief te structureren, deadlines te halen en waar nodig met overtuiging knopen door te hakken.

Wat neem je mee?

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding Bedrijfseconomie/ Bedrijfskunde/ Financieel;
• Specialisatie/minor Risicomanagement is een pré;
• Ervaring met integraal risico management en compliance management;
• Ervaring met veiligheidskunde is een dikke plus.
• Affiniteit met HR is een plus

“Ik werk nu al enige tijd in het IPC team en wat het bij Defensie speciaal maakt, is de omvang en de daarmee verbonden complexiteit en de directe impact die je niettemin kunt hebben. De vrijheid die je hebt om integraal risico management vorm te geven en naar eigen ideeën in te richten is groot en eigen initiatief wordt gewaardeerd. Als R&C adviseur duik je in de kern van onze bedrijfsvoering. Je ziet de processen, je signaleert de knelpunten en je helpt de organisatie letterlijk beter te worden in wat ze doet. Het is heel afwisselend, zowel qua onderwerpen als qua contacten. Dat je blijft leren over de organisatie en van elkaar, maakt werken bij Defensie sowieso fijn. Er zijn bovendien veel mogelijkheden om opleidingen te volgen en jezelf in je vak en op persoonlijk gebied te ontwikkelen. Ik heb mij nog geen dag verveeld, en dat zie ik in de komende jaren ook niet gebeuren. Er is meer dan genoeg te doen!"

Collega IPC teamlid R&C Adviseur

De Divisie Personeel & Organisatie Defensie is op zoek naar een doortastende adviseur die de vertaling kan maken van beleid naar uitvoering voor risico- en compliancemanagement. Onze ideale kandidaat is een kundige professional die met een sterke visie op integraal risicomanagement onze bedrijfsvoering naar een hoger niveau gaat tillen. Je gaat aan de slag met de opzet van een werkend proces voor integraal risicomanagement, gekoppeld aan de planvorming en leert in korte tijd onze divisie goed kennen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD draagt bij aan de personele gereedstelling met als doel om Defensie en haar medewerkers in staat te stellen haar ambities op dat gebied en de invulling van goed werkgeverschap waar te maken. De DPOD is de brug tussen strategie en beleid enerzijds en de uitvoering (bij de Defensieonderdelen en DPOD Dienstencentra) anderzijds. De DPOD heeft als doel het bestuur en de uitvoering binnen de Defensie onderdelen te ontzorgen, zodat deze zich maximaal op hun kerntaken kunnen richten.
De Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) is één van de divisies van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereedstelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.Je komt te werken binnen de Staf van de DPOD. De Staf ondersteunt de commandant DPOD bij het sturen en beheersen van de organisatie op het gebied van het procesmodelhouderschap van het HR-domein en bij de eigen bedrijfsvoering. De Staf is een hybride mix van specialistische, uitvoerende en coördinerende taken en verantwoordelijkheden op het gebied van managementinformatie, bedrijfsvoering, informatievoorziening, kwaliteitsbevordering en innovatie, voor de eigen bedrijfsvoering en het gehele HR domein van Defensie.De afdeling bestaat uit 4 onderdelen met circa 50 enthousiaste collega's.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.