Informatiebeheer Officer

Informatiebeheer Officer bij Gerechtshof Den Haag en College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb)

Wil jij bijdragen aan een betrouwbare en goed georganiseerde informatiehuishouding? Lijkt het je een mooie uitdaging informatiebeheer vorm te geven? Dan is de nieuwe functie van Informatiebeheer Officer bij gerechtshof Den Haag en College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Informatiebeheer Officer (IBO) werk je zowel bij het gerechtshof als het CBb in Den Haag. In beide organisaties zorg jij ervoor dat de (digitale) informatie goed en volgens de wettelijke regels wordt beheerd. Het is een nieuwe functie wat betekent dat de inrichting van degelijk informatiebeheer in jouw handen ligt. Je bent de schakel tussen onze gerechten en het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEBI). Je geeft richting aan de verdere digitale archivering van onze documenten en werkprocessen. Het is een rol waarbij je veel vrijheid krijgt om zelf invulling te geven aan je werk.

Wat houdt deze functie verder in?

• Je vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies en bewaakt de juiste toepassing ervan.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over het bewaren, vinden of vernietigen van digitale informatie.
• Je coördineert het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer, stelt verbeterplannen op én begeleidt de uitvoering daarvan.
• Je adviseert en anticipeert op vragen en ontwikkelingen m.b.t. digitaal informatiebeheer.
• Je bewaakt het gebruik van hulpmiddelen zoals metadata en archiefselectielijsten, zodat informatie op de juiste manier wordt bewaard of verwijderd.

Collega aan het woord

Onze collega, Arista Bek, over werken bij het hof en het CBb: ‘Door mijn functie bij zowel het hof als het CBb uit te voeren, heb ik een uitdagende baan, waar ik veel voldoening uit haal. Als Privacy Officer ben ik dagelijks bezig medewerkers in beide organisaties bewust te maken van wettelijke regels en hoe zij daaraan het beste kunnen voldoen. Het ene moment adviseer ik bijvoorbeeld een collega bij het CBb 1-op-1 over een mogelijk datalek en het andere moment presenteer ik een plan van aanpak aan het bestuur van het hof. Leuk om die afwisseling te hebben!’
Arista Bek, Privacy Officer

Waar ga je werken?

Als Informatiebeheer Officer werk je nauw samen met verschillende collega’s binnen het vakgebied zoals privacy officers en Informatievoorziening-adviseurs en natuurlijk de IBO’s van de andere gerechten. Je neemt deel aan de landelijke overleggen van het LEBI.

Het gerechtshof Den Haag speelt een essentiële rol als één van de vier gerechtshoven in Nederland en is onderdeel van de Rechtspraak. Het hof behandelt betrouwbaar, tijdig en deskundig rechtszaken in hoger beroep op het gebied van belastingrecht, civiel recht en strafrecht. Meer dan 300 medewerkers dragen bij aan een rechtvaardige samenleving. Als Informatiebeheer Officer ben je onderdeel van het team BBO (bestuurs- en bedrijfsondersteuning met ca. 30 collega’s). Dit team ondersteunt het bestuur bij strategische ontwikkeling en werkt aan de bedrijfsvoering van het hof.

Als hoogste rechter in het economische bestuursrecht geeft het CBb richting aan de rechtspraak op maatschappelijk belangrijke terreinen. Het CBb behandelt zaken over onder meer economische en landbouwsubsidies, marktregulering, gezondheidsrecht, financieel toezicht en consumentenbescherming. Het CBb draagt bij aan rechtseenheid en rechtsontwikkeling in Nederland en bestaat uit ongeveer 100 medewerkers. Als Informatiebeheer Officer maak je deel uit van het Bedrijfsbureau, dat ongeveer 10 collega's omvat.

Bij het gerechtshof Den Haag en het CBb zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. We verwelkomen collega’s van alle achtergronden en oriëntaties en bevorderen een inclusieve cultuur, waar ieder zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt.

Wat bieden we je?

• Contract: een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: salaris in schaal 10 (minimaal € 3.404,39 en maximaal € 5.389,87 op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Dit betreft een voorlopige inschaling, in afwachting van een definitieve vaststelling van de functie in schaal 10 of 11.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
• Keuzebudget: 16,50% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlofuren van kopen. De aanschaf van een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer is mogelijk, het aflossen van je studieschuld of je kunt het inzetten voor bedrijfsfitness. We hebben daarnaast een goede regeling voor ouderschapsverlof.
• Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.
• Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt woon-werkverkeer per ov voor 100% vergoed (2e klas) of een fietsvergoeding van € 0,21 per kilometer.

Wat vragen we van je?

Als Informatiebeheer Officer ben je goed op de hoogte van wet- en regelgeving op het gebied van (digitaal) informatiebeheer. Je kunt goed samenwerken, hebt een integrale blik en je onderhoudt makkelijk contacten. De verdere professionalisering van het informatiebeheer zal ook overtuigingskracht vergen om mensen mee te nemen in die veranderingen: jouw uitdrukkingsvaardigheid en enthousiasme helpen hierbij. Als organisatie hebben we diverse uitdagingen op het vlak van informatiehuishouding, digitalisering en procesoptimalisatie. Jij kunt hier vanuit het perspectief van informatiebeheer het verschil in maken.

Ben jij de Informatiebeheer Officer die wij zoeken? Dan zien wij graag de volgende onderwerpen terug in je cv of motivatie:

• minimaal een bachelor-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of digitaal informatiebeheer;
• ervaring met informatiebeheer en digitaliseringstrajecten, bij voorkeur binnen een grote organisatie;
• kennis van landelijke standaarden, normen en modellen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk);
• een sterk analytisch vermogen en het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken.

Neem jij niet alle competenties mee, maar denk jij dat deze functie wel goed bij jou past? Vertel ons in je sollicitatiebrief hoe jij je als Informatiebeheer officer zou willen inzetten voor het hof en het CBb.

Veel van onze werkzaamheden vragen om aanwezigheid in het Paleis van Justitie. In overleg werken wij ook vanuit huis.