Administratief (financieel & data) medewerker

Vacature: administratief (financieel & data) medewerker – 16 uur per week

Ben jij naast je studie nog op zoek naar een mooie, betekenisvolle (bij)baan? En lijkt het je leuk om binnen een snelgroeiende organisatie ervaring op te doen met (financiële) administratie en dataverwerking? Lees dan snel verder!

Vacature administratief medewerker (financieel & data)

Ben jij op zoek naar een betekenisvolle (bij)baan waarbij je ervaring opdoet met (financiële) administratie en dataverwerking?

Wat ga je doen?

Ben jij naast je studie nog op zoek naar een mooie, betekenisvolle (bij)baan? En lijkt het je leuk om binnen een snelgroeiende organisatie ervaring op te doen met (financiële) administratie en dataverwerking? Je werkt twee dagen per week op ons gezellige kantoor in Stadion Galgenwaard (Utrecht) en zorgt ervoor dat onze organisatie op rolletjes loopt.

In deze rol werk je nauw samen met Fay van Tussenbroek. Zij is het financiële en systemen-brein van het team en zoekt iemand die haar goed kan ondersteunen. Het gaat bijvoorbeeld om taken als:

• Het verwerken van informatie (VOG’s, documentatie) van onze studenten
• Het opstellen van contracten, offertes en facturen voor onze scholen
• Ondersteunen bij crediteuren, debiteuren en eventueel bankmutaties
• Informatie goed verwerken in onze ondersteunende systemen
• Mutaties en geldstromen controleren op onregelmatigheden
• Contacten onderhouden met salarisadministrateur en boekhouding

Daarnaast krijgen we rond deze periode allerlei data binnen vanuit onze studenten en scholen over de samenwerking, die we verwerken in meerdere rapportages. Als je handig bent met dit soort data (werk je bijvoorbeeld veel of makkelijk met statistiek in je studie?) kan je hier ook in ondersteunen.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die precies en gestructureerd is, daadkrachtig en operationeel sterk is en nauwkeurig werkt. Ervaring met een financiële of administratieve baan kan een voordeel zijn maar is zeker geen must; we moeten wel overtuigd zijn dat je dit kan of snel wil leren, en ook voor een langere periode wil doen – het is een belangrijk onderdeel van onze operationele organisatie. Interesse in het onderwijs maakt een baan bij ons per definitie leuker en je krijgt genoeg van het werk wat we doen mee; maar ook dit is geen must. Je bent structureel 2 dagen in de week beschikbaar. We zijn wel flexibel in welke dagen dit zijn (zodat je dit ook met een wisselend rooster naast je studie kan doen).

We zoeken iemand die het liefst per direct kan starten en de intentie heeft om voor een langere periode bij ons te blijven (minstens tot de zomer van 2026).

Wat krijg je ervoor terug?

Je doet in de functie ervaring op met de basiskennis van financiële administratie en boekhouding. Mocht je bijvoorbeeld een financiële studie doen, dan biedt deze baan je een goede basis van het werken met de boekhouding van een professionele organisatie. Daarnaast bieden we een werkplek met goede begeleiding. Je werkt nauw samen met Fay, maar ook met het team en het bestuur. Tot slot hebben we een klein team (~14 mensen) dat op kantoordagen samen luncht en met elkaar afstemt, ook daarin wordt je actief betrokken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisindicatie (o.b.v. 40-urig dienstverband en kennis en kunde): €17-19 bruto p/u
• 30 vakantiedagen (o.b.v. 40-urig dienstverband)
• Je krijgt van ons een reiskostenvergoeding of NS Business card

Wie zijn wij?

Wij zijn Proefwerk, Stichting Proefwerk, een ondernemende stichting die via een bijbaan op scholen studenten verliefd probeert te maken op het onderwijs. Door middel van extra handen in de klas (groeps)bijlessen en individuele ondersteuning geven wij scholieren extra aandacht én verlagen we de werkdruk van docenten. Inmiddels werken we met meer dan 40 scholen en zo’n 200 studenten op landelijk niveau samen om deze laagdrempelige manier van instap in het onderwijs mogelijk te maken. Inmiddels merken we dat steeds meer mensen door dit werk een lesbevoegdheid gaan halen – zo doen we echt iets aan de tekorten in ons land.

Lijkt je dit wat? Solliciteer!

Mocht je na het lezen van deze vacature interesse hebben om bij ons te werken, stuur dan vóór 15 juni 2025 jouw motivatie en CV door naar Fay (fay@proefwerk.nl). We richten ons op een startdatum in juli.

Volg ons via Linkedin voor alle vacature updates of stuur mij een connectieverzoek als je op de hoogte wilt blijven van alle vacatures. Hopelijk tot snel!