Senior Beleidsadviseur Strategie en Beleid HR-advies & expertise Douane

Functieomschrijving

Wist je dat onze Douane tot één van de beste douaneorganisaties ter wereld behoort? Als senior beleidsadviseur Strategie & Beleid HR-advies & expertise help je om deze positie vast te houden.
Dat doe je door als arbeidsjuridisch HR professional te werken aan de strategie en beleid voor complexe vraagstukken op het terrein van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie. Je werkt daarbij in een zeer dynamische en veranderende omgeving met verschillende en soms tegengestelde belangen die een juiste plek moeten krijgen.

Dit doe je bij de Douane

Geen werkdag is voor jou hetzelfde, dat staat vast. In jouw rol als senior beleidsadviseur ben jij zelfstandig inzetbaar op uiteenlopende complexe vraagstukken en veranderprocessen. Je komt in samenwerking in- en externe stakeholders tot innovatieve verbeteringen of oplossingen voor strategische opgaven. Daarbij draag je zorg voor het betrekken van de juiste collega’s, ketenpartners en organisatie-onderdelen. Je creëert draagvlak op beleidsdossiers waar je op wordt ingezet en je coördineert de besluitvorming. Je geeft in jouw advisering blijk van inzicht in wat er in de organisatie speelt. Ook volg, filter en vertaal je de rijksbrede ontwikkelingen en schakel je geregeld met collega’s bij andere uitvoeringsDG’s waaronder de Belastingdienst en het DG Toeslagen. Je handelt met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en inzicht in belangen en weet met het krachtenveld om te gaan.

Het beleid op het terrein van arbeidsvoorwaarden en rechtpositie, wordt uitgevoerd door de leidinggevenden van de douane. Zij worden hierin ondersteund door de collega’s van de andere teams binnen de afdeling HR-advies & expertise, in het bijzonder het team Arbeidsjuridische Zaken en het team HR-advies. Je werkt dan ook nauw samen met deze collega’s. Daarnaast zoek je op dossiers waar nodig actief de samenwerking met de beleidsadviseurs van het kerndepartement. Ook denk en werk je geregeld mee op dossiers van de collega beleidsadviseurs van de andere afdelingen binnen de Directie Mens & middelen, en vice versa.

Kortom: een dynamische omgeving waarin snel schakelen en bestuurlijke sensitiviteit een must is. Waar nodig pas je jouw aanpak aan en weet je in te spelen op veranderingen in de strategische doelstellingen. Voor het werk is belangrijk dat je weet wat in de organisatie speelt, dat je in staat bent om een waardevol netwerk op te bouwen en te benutten. Je signaleert de noodzaak en behoefte aan vernieuwing en verbetering en doet voorstellen. Het speelveld is complex en daagt jouw lerend vermogen uit om je weg hierbinnen te vinden. Dat geen dag hetzelfde is en een sterke dynamiek kent, blijkt uit het feit dat regelmatig prioriteiten moeten worden gesteld om de veelheid aan verschillende taken in goede banen te kunnen leiden.

Een bijzondere baan, omdat...

De Douane volop in ontwikkeling is. En dat terwijl we één van de oudste uitvoeringsorganisaties van Nederland zijn. Als sinds jaar en dag zien toe op de naleving van Europese en nationale wet- en regelgeving

Het werk heel divers is en we volop bezig zijn met verbeteringen in de HR-processen. Daarbij krijg jij als verantwoordelijke voor complexe multidisciplinaire dossiers de kans om een stempel te drukken op diverse thema’s.

Je gesprekspartner bent op strategisch/bestuurlijk niveau en mensen meeneemt in jouw ideeën en gedachten om het beleid op het terrein van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie nog beter te maken. Je hebt daarbij een klein, professioneel en collegiaal team als basis.

“Het is nooit saai. Als senior beleidsadviseur HR-advies en expertise schaak je op meerdere borden, heb je te maken met verschillende belangen en help je bij strategische en tactische keuzes. De grootste uitdaging is goed omgaan met al deze dimensies en de hectiek die dat met zich meebrengt” Collega rol onbekend

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt WO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een arbeidsjuridische achtergrond.
• Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring als (senior) beleidsadviseur binnen de Rijksoverheid en je beschikt over een relevant netwerk.
• Je hebt ervaring met projectmatig en planmatig oppakken en het leiden van strategische en complexe trajecten op het terrein van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en initieert vernieuwingen en verbeteringen die aansluiten bij de strategische doelstellingen van de Douane
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit
• analyseren
• overtuigingskracht
• netwerken
• plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Neevens salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De afdeling HR-Advies & Expertise

Binnen deze afdeling zijn alle aspecten en gebeurtenissen in de medewerkersreis ondergebracht die gericht zijn op wat de medewerker nodig heeft op HR-gebied in de dagelijkse uitvoering van de functie. Daarvoor zijn de volgende vier teams ingericht:

• het team Strategie en Beleid HR-Advies & Expertise;
• het team ARBO, Vitaliteit en Gezondheid;
• het team Arbeidsjuridische Zaken; en
• het team HR-Advies.

De werkgebieden en activiteiten binnen de afdeling HR-Advies & Expertise zijn:

• overkoepelende strategie op arbeidsvoorwaardenarbeidsvoorwaarden en rechtspositie van de medewerker;
• beleid en kaderstelling op arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, ARBO, Preventie en Verzuim;
• advies en voortbrengen van besluiten, producten en activiteiten op deze terreinen;
• specifieke (projectmatige) activiteiten gericht op de strategische pijlers van de Douane (waarbij binden en boeien medewerkers een belangrijk aspect is);
• bijdrage leveren aan het traject voor de doorontwikkeling van de gehele operatie van de Douane;
• het leveren van advies op HR-gebied aan het management en medewerkers van de kantoren, directies en bureaus van de Douane;
• het leveren van arbeidsjuridisch advies over toepassing van bestaande wet- en regelgeving aan het management;
• het begeleiden en voeren van procedures bij rijksbrede commissies, kantongerecht en rechtbank namens de werkgever;
• trajecten die zijn gericht op preventie van bedrijfsrisico’s voor medewerkers;
• trajecten die zijn gericht op het vergroten van de vitaliteit van medewerkers;
• begeleiding van en advies aan management en medewerkers op het gebied van re-integratie bij verzuim;
• vanuit het bestuurssecretariaat vindt coördinatie plaats op de dagelijkse bedrijfsvoeringsactiviteiten (P&C-cyclus, aanleveren van input en annotaties voor diverse overleggen, jaarplan-cyclus, rapportages, interne overleg-structureren).

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.