Teamleider advies en projecten

Teamleider Advies en Projecten bij Facilitair Bedrijf DJI

De Teamleider Advies en Projecten is binnen het Facilitair Bedrijf DJI (FB DJI) belast met het geven van leiding aan 8 Productmanagers en 8 Projectleiders binnen de afdeling RAP.

Het FB DJI is organisatorisch gepositioneerd binnen het Shared Service Centrum DJI en bestaat uit twee afdelingen: de afdeling Dienstverlening, waar de feitelijke facilitaire dienstverlening op de DJI locaties wordt verzorgd, en de afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP). Binnen de afdeling RAP is het leveranciers-, proces- en productmanagement belegd, het functioneel beheer van het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en de vertaling en implementatie van het Rijksbrede en DJI brede (facilitair) beleid binnen het FB DJI. Hierdoor speelt RAP een cruciale rol in de verdere innovatie, harmonisatie en standaardisatie van de dienstverlening met de bijbehorende contracten en processen. Daarnaast wordt er expertmatig advies geleverd en projecten geïnitieerd op het gebied van bedrijfshulpverlening, facilitair management, huisvesting en gebouw en techniek. De afdeling zorgt ook voor de ondersteuning van het relatiemanagement, de dienstverleningsafspraken worden gemaakt en de managementrapportages worden hier verzorgd. Het FB DJI verzorgt als concerndienstverlener ook de facilitaire dienstverlening voor andere Rijksorganisaties. Vanuit de afdeling RAP worden de aansluittrajecten georganiseerd.

Als Teamleider Advies en Projecten geef je direct leiding aan 16 fte. Je bent plaatsvervanger van de Manager RAP en je neemt in die rol wanneer gewenst deel aan het MT-overleg van het FB DJI, waarin je een belangrijke beleidsinbreng hebt. Als Teamleider Advies en Projecten ben je verantwoordelijk voor de verdere professionalisering en voor de verdere organisatieontwikkeling van het FB DJI. Daarvoor onderhoud je (bestuurlijke) contacten met zowel (Rijks/DJI)leveranciers als andere stakeholders binnen DJI en binnen het Rijk. Je vertegenwoordigt het FB DJI in strategische netwerken.

Functie-eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van ontwikkelingen op het werkterrein van DJI.
• Kennis van (Rijksbrede) ontwikkelingen op het gebied van facilitair management, huisvesting en gebouwbeheer.
• Inzicht in bestuurlijke en uitvoeringsprocessen en organisatieontwikkeling.
• Aantoonbare ervaring met verandertrajecten.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Aantoonbare advies- en projectmanagementvaardigheden.
• Vaardigheid in het aansturen van meerdere processen tegelijkertijd.
• Vaardigheid in netwerken en onderhandelen op tactisch/strategisch niveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Competenties

• bestuurssensitiviteit
• organisatiesensitiviteit
• omgevingsbewustzijn
• netwerken
• aansturen organisatie
• aansturen groep
• ontwikkelen medewerkers
• creativiteit
• verbindend gedrag

Een assessment kan tot de selectieprocedure behoren.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling - SSC/ Facilitair Bedrijf DJI/ afdeling RAP

DJI is naast de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FM Haaglanden, één van de concerndienstverleners Facility Management binnen het Rijk. In de verdeling welke Rijksdiensten door welke concerndienstverleners worden gefaciliteerd heeft het FB DJI onder andere de Rijksonderdelen van het ministerie van VenJ toebedeeld gekregen, waaronder de zogenaamde specialties. Het FB DJI levert adequate facilitaire producten en diensten ter ondersteuning aan het primaire proces van de verschillende DJI onderdelen en borgt daar waar nodig de verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces (binnen DJI bijv. de inzet van gedetineerden of patiënten in de facilitaire processen).

Afdeling RAP

• vertaalt rijksbeleid door en maakt dit beleid op maat voor de facilitaire dienstverlening van het FB DJI;
• standaardiseert zoveel als mogelijk producten en diensten in aansluiting op de Rijksbrede PDC, rekening houdend met de verschillen in de diverse primaire processen van de sectoren binnen DJI (en van andere Rijksonderdelen zoals VenJ) en implementeert deze producten en diensten. Draagt zorgt voor het opstellen en beheren van de PDC;
• geeft (on)gevraagd advies, initieert en leidt projecten op het gebied van innovatie, milieu, duurzaamheid, het nieuwe werken en overige aan facilitair management verwante onderwerpen;
• geeft (on)gevraagd advies, initieert en leidt projecten op het gebied van huisvesting, gebouw en techniek;
• draagt zorgt voor ondersteuning van het relatiemanagement van het FB DJI door dienstverleningsovereenkomsten op te stellen en deze te beheren. Verzorgt managementinformatie t.b.v. verschillende doelgroepen (eigenaar, opdrachtgever en afnemers); analyseert deze informatie (benchmarks) en komt met verbetervoorstellen;
• heeft informatie over marktontwikkelingen in beeld, verzorgt het interne en externe leveranciersmanagement en contractmanagement in samenwerking met het IUC, bepaalt eisen voor aanbestedingen;
• stroomlijnt en uniformeert processen en werkwijzen en zorgt voor sturing op efficiency en kwaliteit binnen het FB DJI;
• voert organisatieontwikkelingsprojecten door en zorgt ervoor dat de organisatie klaar is om meer locaties te kunnen bedienen;
• coördineert en leidt aansluitingsprojecten;
• draagt zorg voor de BHV coördinatie van de kantoorpanden;
• op tactisch niveau is ook het beheer van FMIS bij deze afdeling belegd.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.