Projectbeheerser WoCo

Functieomschrijving

Het doel van projectbeheersing is het gestructureerd opzetten, analyseren en adviseren van de projectbeheeraspecten: scope, geld, tijd, kwaliteit, risico’s en informatie. Als projectbeheerser fungeer je als onafhankelijke sparringpartner en adviseur voor de programmamanager en andere programmateamleden. Je kijkt verder dan de grenzen van het programma.

Jouw verantwoordelijkheden als projectbeheerser:

• in beeld brengen van de stand van zaken van een project (inclusief financiën), je actualiseert en monitort deze;
• faciliteren van het proces om te komen tot een (geactualiseerd) uitvoeringsplan en projectraming, daarnaast monitor en bewaak je deze;
• faciliteren van het proces om risico’s te beheersen en hierin de voortgang van beheersmaatregelen bewaken;
• opstellen van voortgangsrapportages en het voorbereiden en leiden van reviews;
• zorgen voor tijdige terugkoppeling naar programma- en projectverantwoordelijke en lijnmanagement;
• samen met de projectverantwoordelijke het proces van scopewijzigingen beheersen; zorgen voor een correcte en actuele invulling van het zaaksysteem/rapportagesysteem.

Functie-eisen

Jij hebt en bent:

• hbo werk- en -denkniveau;
• je bent gewend om projectmatig te werken en hebt kennis en ervaring opgedaan met risicomanagement/projectbeheersing;
• een sparringpartner voor de programmamanager/projectleiders en de rest van het team en stelt kritische vragen om de kans op projectsucces te vergroten;
• een sterk analytisch vermogen en de vaardigheid dit praktisch toe te passen;
• je denkt in oplossingen;
• nieuwsgierig en leergierig, nauwkeurig, gedreven en niet bang om een uitdaging aan te gaan.

Daarnaast vraagt deze functie om een aantal competenties:

• organisatie sensitiviteit;
• communicatief vaardig, sociaal en een samenwerker/netwerker;
• je staat stevig in je schoenen en durft aan te geven wanneer jij denkt dat iets anders kan of anders moet.
• Analyseren: Abstracte data verzamelen uit diverse systemen en vertalen naar inzicht ten behoeve van planning en bewaken van deze planning.
• Plannen en Organiseren: Praktische effectieve aanpak van werkzaamheden: Pragmatisch in oplossen door hands-on zaken aan te pakken en op te volgen tot deze zijn afgewerkt.
• Financieel: Financiële informatie kunnen halen uit de systemen en interpreteren voor de projecten binnen het programma. Initiatief: Voor de planningsbewaking en team ondersteuning initiatieven ontwikkelen, voorstellen maken en afmaken wat wordt gestart.
• Risicobeheersing: bewaken van risicodossier, aanvullen en praktische invulling geven aan de vertaling naar beheersmaatregelen.
• Klantgerichtheid: onderzoekt/begrijpt wensen en behoeften van interne en externe klant en vertaalt dit naar een duidelijke dienstverlening. Gericht op een vlotte, efficiënte afhandeling van zaken.

Arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB-uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
• Wij hechten waarde aan een gezonde werk-privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie.
• Fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Opleidingen via het Leerportaal van NCG voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Eemsdelta Programma’s en Advies (PA) is verantwoordelijk voor de programma’s (zoals agro, MBK, woningcorporaties etc.) en impactvolle dossiers. Jouw functie valt onder het team Advies, binnen het programma WoCo. Het team bestaat uit een programmamanager, projectleiders, een projectbeheerser en projectondersteuners. Daarnaast zijn er vaste adviseurs zoals control, regiojuristen en beleidsadviseurs aan het team verbonden.

Het gaat hier om een tijdelijke invulling van de functie van projectbeheerser voor de duur van 18 maanden. Medewerkers in dienst van NCG met een vast dienstverband, houden dit vaste dienstverband en worden tijdelijk op de functie geplaatst.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.