Teamleider DISA

Werken bij de Dienst Identificatie en Registratie

Als Teamleider bij de Dienst Identificatie en Registratie geef je direct leiding aan circa 15 collega's op jouw locatie Budel. Jij zorgt er samen met jouw team voor dat nieuwe asielzoekers die in Nederland aankomen vlot en zorgvuldig worden geïdentificeerd en geregistreerd.

De locatie kent een bijzondere en dynamische werkomgeving waar overzicht, kalmte en vooral samenwerking belangrijk zijn. Samen met jouw collega-teamleider coördineer je de werkzaamheden rondom de Identificatie en Registratie van nieuw aangekomen asielzoekers. Je draagt primair zorg dat processen en teams goed op elkaar zijn afgestemd en een juiste, accurate en vlotte vervolgprocedure. Daarin zet je samen met jouw team in op dagelijkse verbetering van het proces.

Je legt verantwoording af aan de manager Uitvoering van de DISA. Samen met de manager en jouw collega teamleiders, vormen jullie het Uitvoeringsmanagementteam (UMT).

Werken in de dynamische omgeving van de DISA vraagt een flexibele en creatieve houding, waarbij je niet schuwt ook buiten kantoortijden aan te pakken. Je werkt nauw samen met ketenpartners zoals het ministerie van Asiel en Migratie, IND, COA, de AVIM, DT&V, Nidos, de Raad voor de Rechtsbijstand en Vluchtelingenwerk Nederland.

Wij zijn 5 dagen per week van 08.00-17:30 uur open met later een eventuele uitbreiding van maandag t/m zondag. Van de teamleiders wordt een flexibele houding verwacht, waarbij je eens in de 6-8 weken ook in het weekend op de locatie aanwezig bent. Aanwezigheid in de avonden is niet vereist. Uiteraard ontvang je hiervoor een passende vergoeding.

Het werk van jouw medewerkers heeft direct impact op het leven van mensen die hopen op bescherming in Nederland en kan rekenen op bijzondere interesse van media en maatschappij. Dit vergt een grote mate van zorgvuldigheid, zelfstandigheid en doortastendheid van jouw medewerkers. Zij hebben jou daarbij nodig!

Functie-eisen

We zoeken een manager die inspireert, motiveert en ondersteunt. Met een sturende en dienende leiderschapsstijl zorg jij ervoor dat jouw team tijdig de doelstellingen haalt en dit met plezier doet. Je stuurt op de uitvoering van het werk met oog voor ontwikkeling van medewerkers. Je geeft daarbij ruimte en vertrouwen. Je zorgt ervoor dat de aanvrager centraal staat met zorgvuldige toepassing van de regelgeving vanuit de juiste kwaliteitswaarborgen. Je coacht jouw medewerkers bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor het behalen van de doelstellingen en uitvoering van het proces. Tijdens jouw dienst op een gemiddelde dag, draag je er zorg voor dat de dagcoördinatoren weten wat er die dag moet gebeuren zodat zij hun procesdelen kunnen aansturen. Bij het begin van de diensten spreek je de collega's met een motiverende stand-up en informeer je hen naar eventuele uitdagingen en of knelpunten. Met de planning schakel je vlot om de roosters ook voor de dagen en weken daarna rond te krijgen. En tot slot voer je regelmatige gesprekken met jouw medewerkers om hen verder te ontwikkelen. In dat verband draag je ook personele verantwoordelijkheid voor jouw team.

Je richt je op de continue verbetering van het uitvoerend proces in nauwe samenhang met verander- en transitieprogramma. Je ziet kansen die je verzilvert om het proces doeltreffender en doelmatiger te maken - met behoud van de kwaliteitseisen.

De dynamische omgeving en de snel veranderende processen en de diversiteit aan medewerkers maken dit werk bijzonder uitdagend en interessant. Gezien de opbouwfase van een nieuwe organisatie waarin we ons begeven, ben je aanvullend ‘hands-on’, in staat snelle besluiten te nemen voor de korte termijn en tegelijkertijd rust, focus en visie voor de lange termijn te brengen. Deze dynamiek geeft je energie, enthousiasme en stimuleert je improvisatievermogen.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Sturend en dienend leiding geven aan jouw medewerkers.
• Vastgestelde uitvoeringsdoelen behalen
• Operationeel netwerk onderhouden
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of assessment;
• Je hebt kennis van werken in een complexe uitvoeringsorganisatie;
• Je hebt vanuit nature oog voor de bedrijfsmatige kant van management;
• Leidinggevende ervaring is een pre, maar geen must. Wij staan nadrukkelijk open om aanstormend talent een kans te bieden;
• Ervaring met lean werken is een pre;

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor de DISA van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Wij zoeken 2 kandidaten.

Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden.

Over de organisatie

Een toekomst in Nederland of niet? Asielaanvragers verdienen snel duidelijkheid. Als dagcoördinator bij de DISA heb jij hierin een belangrijke rol. Heb jij affiniteit met asiel en deze uitdagende maatschappelijke opgave? Zet jij je in om gezamenlijke doelen te behalen? Gedij je goed in een hechte organisatie en zoek je als vanzelfsprekend de samenwerking op met ketenpartners binnen en buiten jouw afdeling? Hou jij van pionieren in een dynamische werkomgeving en breng je rust en overzicht als de druk toeneemt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Dienst Identificatie en Screening Asielzoekers (DISA) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Asiel en Migratie. Vanaf 1 januari 2025 is zij belast met de uitvoering van het identificatie- en screeningsproces van nieuwe asielzoekers die in Nederland asiel wensen aan te vragen. De DISA is een organisatie volop in ontwikkeling en oprichting, maar dat betekent niet dat alles nieuw is. Zo staat er al een uitvoerend proces met veel gemotiveerde collega's en beschikken we over kennis en gebouwen. De opgave richt zich om samen met het team het proces enerzijds op te schalen en anderzijds robuust neer te zetten en verder te professionaliseren.

Afdeling Uitvoering Zuid

De Afdeling Uitvoering van de Dienst Identificatie & Screening Asielzoekers is in oprichting. De afdeling draagt zorg dat iedere asielaanvrager die over land in Nederland aankomt, tijdig wordt geïdentificeerd en geregistreerd. Een proces dat zorgvuldigheid en deskundigheid vraagt, met aandacht voor de vreemdeling. In het proces komen diverse specialismen samen, zorgen we voor het verzamelen van relevante informatie voor het vervolgproces en hebben we aandacht voor (signalen van) de (nationale) veiligheid.

De Afdeling Uitvoering is voor veel van de aangekomen asielzoekers het eerste moment dat zij contact hebben met de Nederlandse overheid. Een benaderbare, betrokken, verbindende en correcte manier van werken staat hierbij centraal.

De processen zijn volop in ontwikkeling, wat hoort bij een organisatie in oprichting. Van jou wordt daarom flexibiliteit en standvastigheid verwacht, waarbij je in staat bent vanuit een heldere koers samen stap voor stap te bouwen aan de toekomst van de DISA.

Ministerie van Justitie en Veiligheid / Ministerie van Asiel en Migratie

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.

Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.

Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

De ministeries van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM) worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. De aanstelling, werkplek en overige faciliteiten vallen onder JenV.

Het ministerie van AenM is verantwoordelijk voor beleid en uitvoering op het terrein van asiel (instroom, doorstroom, opvang, uitstroom en het vertrek), migratie, grenzen en nationaliteit. Ook is zij verantwoordelijk voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV en AenM zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.