Financieel subsidieadviseur

Bijdragen aan de uitvoering van het subsidietraject van beleidsrijke, complexe subsidieregelingen

Bij de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) controleer je projectbegrotingen, projectverantwoordingen en adviseer je aanvragers bij het indienen van projectvoorstellen. DUS-I voert zowel subsidies van het ministerie van VWS als van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) uit. Op ons kantoor in Den Haag en vanuit huis draag jij eraan bij dat subsidies volgens de geldende wet- en regelgeving en financiële kaders worden ingediend, beoordeeld en verstrekt. Jij zet je dagelijks in voor maatschappelijk belangrijke thema’s op het gebied van onderwijs, gezondheid en sport.

Wat ga je doen als financieel subsidieadviseur?

Als financieel subsidieadviseur maak je een financiële analyse van de door de subsidieaanvrager aangeleverde plannen. Je bent (mede)verantwoordelijk voor jouw regeling(en) en verricht meewerkende taken en werkzaamheden. Je toetst complexe subsidieaanvragen en begrotingen aan de doelen en financiële criteria van de regeling en begeleidt ook collega’s bij deze werkzaamheden. Dit vraagt om kennis van het betreffende beleidsterrein en van de spelers die zich daarbinnen bewegen. Je beantwoordt vragen van collega’s en aanvragers over de financiële aspecten van regeling. Bij sommige regelingen draag je op basis van je financiële analyse bij aan een advies voor de beoordelingscommissie en ondersteun je hen bij het vormen van hun oordeel. Je zorgt voor een duidelijke motivatie van het genomen besluit en verzorgt de administratieve afhandeling, waaronder het opstellen van beschikkingen en het verwerken van de betaalgegevens. Van lopende subsidieprojecten toets je de inhoudelijke en financiële voortgang. Je signaleert tijdig knelpunten en bespreekt deze met de uitvoeringscoördinator.

Je werkt samen met onze counterparts (de beleidsmedewerkers van verschillende directies) en je bent voor hen inhoudelijk een gelijkwaardige gesprekspartner. Je hebt oog voor de mogelijkheden en onmogelijkheden in de uitvoering van subsidieregelingen en kunt de beleidsmedewerkers en financieel adviseurs hierin adviseren. Hierbij heb je de rechtmatigheid, doelmatigheid en uitvoerbaarheid van de regeling helder voor ogen. Je hebt daarom een goed aanvoelend vermogen op het gebied van beleid en bestuurlijke zaken, kunt overstijgend en conceptueel denken en werkt zelfstandig. Op de juiste momenten houd je ruggenspraak met collega’s, je uitvoeringscoördinator of met het afdelingshoofd van jouw afdeling.

Tot je takenpakket kunnen voorbereidende werkzaamheden behoren, zoals het opstellen van begrotings- en budgetformats als onderdeel van het subsidieaanvraagformulier, brieven en formats voor beschikkingen, het voorbereiden van de communicatie op de website en het instrueren van het klant contactcentrum. Je werkt daartoe nauw samen met collega’s van de afdeling Kwaliteit & Bestuurszaken en de Divisie Bedrijfsvoering.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo of wo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring, bij voorkeur op het terrein van subsidie- of projectcontrol.
• Je hebt ervaring met de financiële beoordeling van subsidieaanvragen
• Je bent in staat om zelfstandig complexe subsidiewerkzaamheden uit te voeren.
• Je hebt bij voorkeur kennis van het onderwijs- en/of zorgdomein, of bent in staat je deze kennis snel eigen te maken.

Herken jij jezelf hierin?

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende thema’s, niveaus en regelingen, waarbij je altijd bewust bent van je omgeving en de invloed die je daar als professional op hebt. Als financieel adviseur ben je vaardig in het communiceren met zowel aanvragers als de beleidsdirecties van het ministerie van VWS en OCW. Je werkt projectmatig in teamverband en hebt ervaring met het werken onder strakke deadlines, wat voor jou geen probleem is. Daarnaast beschik je over een scherp analytisch beoordelingsvermogen en kun je jouw conclusies helder en opbouwend verwoorden, zodat zowel aanvragers als collega's precies begrijpen wat er van hen wordt verwacht. Daarbij is het belangrijk dat je je goed kunt uitdrukken in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een professionele en representatieve houding, zowel naar de aanvragers van subsidies als naar de opdrachtgevers van DUS-I, wat zorgt voor een soepele en succesvolle samenwerking.

Overige arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast je salaris nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
• voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
• veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
• je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat

Meer over jouw toekomstige afdeling

DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociaal domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. De overheid zet subsidie in zodat mensen volwaardig mee kunnen doen in de samenleving. DUS-I is dé dienstverlenende schakel tussen subsidieaanvragers en de ministeries van OCW en VWS. We zijn een wendbare organisatie die snel en slagvaardig handelt. Onze klanten staan centraal. We weten wat er leeft en speelt, en stellen ons handelen daarop in. We zijn ons bewust van onze specifieke expertise. Deze zetten wij in om samen met collega’s van de ministeries regelingen van a tot z te realiseren, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Ook geven we graag inzicht in het effect en het bereik van elke regeling.

DUS-I kan snel inspelen op veranderende omstandigheden. Onze medewerkers zijn flexibel inzetbaar en oplossingsgericht. Zij worden ondersteund door een modern ICT-platform. Dit stelt ons in staat snel en eenvoudig nieuwe regelingen in te richten. We onderhouden nauw contact met onze opdrachtgevers. We zoeken elkaar op en maken gebruik van elkaars expertise. We realiseren subsidieregelingen in co-creatie met onze opdrachtgevers. Van aanvraag tot verantwoording staan we voortdurend in contact met onze klanten. Zo verbeteren we continu de kwaliteit van onze dienstverlening.

DUS-I is een expertisecentrum. We zijn een lerende organisatie met actuele kennis op het gebied van subsidies. We zijn betrouwbaar en toegankelijk voor onze klanten. We investeren in onze medewerkers, efficiënte processen en moderne technologie.

DUS-I heeft op dit moment ruim 300 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Talent als basis, diversiteit als kracht

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?