Informatie Analist

Functieomschrijving

Je komt te werken binnen een omgeving waar datagedreven werken nog in de opbouwfase zit. Ook staat de organisatie aan de vooravond van een grote doorontwikkeling, waar jij een belangrijke rol in gaat spelen.

Ben jij analytisch sterk en werk je graag met data en systemen? Dan is de functie van Informatieanalist bij het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) iets voor jou!

Je gaat aan de slag binnen het Bureau Accountmanagement, Arbeidsmarktanalyse en Rapportages. Deze afdeling maakt deel uit van de Staf van het DCPL, dat valt onder de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD). De afdeling waar jij komt te werken houdt zich bezig met analyseren van de interne en externe arbeidsmarkt en geeft inzicht in het proces van werving en selectie van kandidaten. Als Informatieanalist zorg je ervoor dat Defensie beschikt over de juiste data en stuurinformatie. Je werkt met geautomatiseerde systemen en helpt de organisatie om processen te verbeteren. Een belangrijk onderdeel van je werk is het vertalen van de informatiebehoefte van de organisatie naar dataproducten.

Werkzaamheden

• Opstellen van rapportages en managementinformatie.
• Gegevens verzamelen en analyseren.
• Mee werken aan de ontwikkeling en het beheer van digitale systemen.
• Een bijdrage leveren aan het verbeteren van de bedrijfsvoering van het DCPL.
• Onderzoek doen naar processen en het doen van verbetervoorstellen.

In deze functie heb je veel contact met verschillende collega’s binnen Defensie:

• Het hoofd Bureau Bedrijfsvoering over managementrapportages.
• IT-specialisten over de systemen die je gebruikt.
• Gebruikers van de IV-systemen om hun wensen en behoeften te inventariseren.
• Managers over de informatie die zij nodig hebben om beslissingen te nemen

Functie-eisen

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau op het gebied van Economie, Bedrijfskunde of een andere studierichting waarbinnen je aantoonbaar ervaring hebt opgedaan met HR analytics.

Binnen de functie is het volgende van belang:

• Ervaring met het genereren van managementinformatie.
• Jij kunt mensen meenemen in je verhaal en weet zaken duidelijk en concreet te maken.
• Je hebt praktische ervaring met data analyse, waaronder data wrangling, met tools als Advanced Excel, Python en/of R.
• Je bent in staat om data uit verschillende systemen te combineren, verbanden te leggen en inzichtelijk te maken in een dashboard (bijvoorbeeld PowerBI).
• Je bent proactief en resultaatgericht, met een focus op het ophalen van de gebruikersbehoefte voor de (door)ontwikkeling van producten.
• Jouw communicatiestijl kun je flexibel aanpassen aan verschillende gesprekspartners.
• Je kunt omgaan met weerstand en gemaakte keuzes duidelijk verantwoorden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en schrift).

Arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD.

Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.