Senior Medewerker Financiële Administratie

Senior Medewerker Financiële Administratie bij Gemeente Utrecht

Werken bij de gemeente Utrecht betekent samenwerken in een team waar je je welkom voelt. In het cluster Financiële Administratie werk je samen met collega’s aan een actuele en kloppende financiële administratie. Door de doorgroei van een collega zoeken we een nieuwe senior medewerker financiële administratie voor het team dat onder andere de memorialen verwerkt.

Je komt terecht in een team met een sterke onderlinge band. We leren van elkaar, helpen elkaar en houden van een open en informele sfeer.

Dit is waarom jij bij ons wil werken:

• Je werkt in een betrokken en collegiaal team.
• Je krijgt de ruimte om je ervaring in te zetten én door te groeien.
• Je draagt bij aan het financiële hart van de gemeente.

Dit is je werk

Ons team doet veel meer dan de naam ‘financiële administratie’ doet vermoeden. We zijn verantwoordelijk voor onder andere de crediteurenadministratie, vaste activa, periode-afsluitingen, servicedeskwerkzaamheden, jaarrekening en het verwerken van memorialen.

Als senior medewerker financiële administratie heb jij een belangrijke rol. Je hebt de regie over processen zoals vaste activa balansbeheer, grootboekbeheer en periode-afsluitingen. Je begeleidt collega’s en stagiairs, zorgt dat medior collega’s zelfstandig aan de slag kunnen en stemt af met collega’s in de keten om de processen soepel te laten verlopen.

Je bent ook het eerste aanspreekpunt bij nieuwe ontwikkelingen, zowel op administratief gebied als op technisch gebied. Je volgt deze actief, vertaalt ze naar de praktijk en legt ze duidelijk uit aan je collega’s, zodat zij ermee aan de slag kunnen. Samen met de coördinator ben je verantwoordelijk voor de werkverdeling binnen het team.

Onze administratie is grotendeels geautomatiseerd, dus ervaring met digitale systemen is belangrijk.

Er zijn ontwikkelingen gaande binnen het team, waardoor nog niet alles vastligt. Dat biedt juist kansen: in overleg kijken we graag met jou welke werkzaamheden het beste bij je passen. Zo benutten we jouw talenten optimaal én houd je werk dat bij je past.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het cluster Financiële Administratie, onderdeel van de afdeling Financiën. In dit team zijn we onder andere verantwoordelijk voor crediteuren, memorialen, vaste activa, aanmaken en muteren stamgegevens projecten en periodeafsluiting.

Je werkt in een leuk team van 26 collega’s die voor de bovengenoemde werkzaamheden zijn ingedeeld. Het team bestaat uit zowel starters als ervaren collega’s die korte lijntjes met elkaar hebben. Voor hulp, advies of een wandeling hoef je dus niet ver te zoeken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als senior medewerker financiële administratie heb je een stevige basis in het vak en weet je hoe je processen kunt aansturen, verbeteren en overdragen aan collega’s. Je bent analytisch sterk, ziet kansen voor verbetering en weet anderen daarin mee te nemen. Jij begrijpt hoe de financiële administratie in elkaar zit én hoe je daarbinnen het verschil maakt.

We zoeken een ervaren professional die zijn of haar sporen al heeft verdiend in de financiële administratie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen, initiatief toont en anderen weet te verbinden.

Dit is wat jij verder meebrengt:

• Hbo werk- en denkniveau, met een opleiding in een financiële richting.
• Meerjarige aantoonbare en relevante werkervaring op senior niveau binnen de financiële administratie.
• Ervaring met de uitvoering van financiële administraties, bij voorkeur binnen gemeenten of andere overheden.
• Je werkt zelfstandig, ziet wat er moet gebeuren en pakt dit actief op.
• Je bent analytisch, ziet verbetermogelijkheden en weet deze om te zetten in concrete acties.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en zoekt actief de verbinding met collega’s in én buiten het team.
• Je bent technisch administratief sterk en weet anderen mee te nemen in nieuwe werkwijzen.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde administratieve processen en denkt mee over innovaties.
• Je werkt nauwkeurig, bent kritisch, collegiaal en integer.
• Je hebt kennis van financiële regelgeving voor gemeenten (zoals het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten) of bent bereid deze kennis snel op te doen.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.359,- en € 4.811,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.