Hoofd Administratie & Control

Invloed hebben, betekenis geven en faciliteren vanuit onze cijfers jouw cijfers. Samen met Anouck ben jij het geweten van MendriX.

Jouw ervaring zorgt ervoor dat je MendriX helpt schalen naar nog meer succes. Jij houdt overzicht, zorgt voor grip op de cijfers én borgt de administratie via AFAS.

Als spil in de operatie ben je tegelijk bewaker van de administratie, sparringpartner van het management én de slimme kracht achter de juiste stuurinformatie.

No Brainers:

• Salaris van €5.000 tot €6.000
• 50% op kantoor in regio Utrecht
• Ruimte voor groei en invloed

Dit krijg je:

• Salaris tussen € 5.000 en € 6.000
• Geweldige collega in Anouck
• Een vibe die je omver blaast
• Bovengemiddelde invloed op groei
• De energie van een Scale-Up
• Vrijheid + verantwoordelijkheid
• Comfortbudget van € 400
• Mensen op 1
• 9 FD Gazelles
• Thuiswerken met dagvergoeding en €375
• Opleidingsbudget op maat
• Snel een vast contract
• Pensioenregeling en eigentijdse werkomgeving

Dit heb je:

• HBO werk- en denkniveau
• Vanaf 3 jaar ervaring in onderstaande speerpunten
• Ruime ervaring met boekhouding
• Handig met IT
• Bovengemiddeld Excel
• Organisatievermogen zit in je natuur
• Informatie begrijpelijk (over)brengen
• Pragmatisch Analytisch vermogen
• Mening om serieus te nemen.
• Nederlands en soepel genoeg Engels

Het gave aan werken bij MendriX is de vrijheid en verantwoordelijkheid die je krijgt in combinatie met de ambitie om het beste TMS van Europa te zijn. Die vibe voel je elke dag en bij iedereen waarmee je samenwerkt. Ik kijk uit naar jou als nieuwe collega en laat je graag in het echt ervaren hoe mooi het is om met MendriX te bouwen.
Anouck Groot Administratie & Office Management

Speerpunten voor deze functie

Dit is een functie die je echt uitdaagt en een mooi perspectief geeft richting de toekomst en je ontwikkeling. Nu al zin om mee te doen?

Financiën, rapportages en AFAS

Jij zorgt voor een naadloze afhandeling van onze financiën. Dit is je basis.

Bedrijfsbrede stuurinformatie leveren

Jij vertaalt data uit diverse systemen naar inzichten waar het management écht wat aan heeft.

Faciliteiten, HR administratie, naleving

Processen op orde, alles geprioriteerd en tijdig. Geen rommel, geen ruis.

In dit profiel moet jij je herkennen!

Bij MendriX maak jij het verschil. Jij houdt van structuur, krijgt energie van cijfers en weet als geen ander hoe je regie houdt terwijl er vaak veel tegelijk gebeurt bij een scale-up. Met jouw scherpe financiële blik, je kennis van AFAS en je organisatietalent zorg jij dat alles klopt – van rapportages tot HR-processen. Het doel? Een futureproof administratie die het bedrijf vooruithelpt, niet alleen bijhoudt.

Jouw afdeling, jouw verantwoordelijkheid
Je werkt nauw samen met onze administratief medewerker Anouck (goud waard) en schakelt direct met management en directie. Jij houdt het overzicht, zorgt dat rapportages scherp en op tijd zijn, en regelt álles wat erachter zit: van contracten en compliance tot de staat van de bureaustoelen. Resultaat? Een goed geoliede backoffice die rust, overzicht en sturing geeft aan de hele organisatie.

Wat we doen
Ons product is het digitale kloppend hart van transportbedrijven. Van slimme chauffeurs-apps tot geautomatiseerde facturatie: ons TMS helpt dagelijks duizenden mensen vooruit. Maar zonder jou geen betrouwbare stuurinformatie, geen juiste data op het juiste moment, en geen kantoor dat draait zoals het hoort.

Jouw impact
Jij houdt MendriX financieel gezond en operationeel scherp. Je levert inzichten waar de directie op stuurt, bewaakt de kwaliteit van processen en zorgt dat we voldoen aan wet- en regelgeving. Jij bent de stille kracht die het verschil maakt – zonder gedoe van de spotlights, maar met maximale invloed.

Jouw groei
Bij MendriX krijg je alle ruimte om jezelf én je rol te ontwikkelen. Start als Hoofd Administratie, maar denk vooral verder. Jouw rol wordt steeds strategischer, je denkt mee op directieniveau en groeit in verantwoordelijkheid. CFO-potentie? Wij zien het. (Maar jij zegt het nog even niet hardop.)

Wanneer wij jou de vrijheid geven om ons bedrijf te helpen opschalen vind je dat heerlijk. Dat dit hand in hand gaat met verantwoordelijkheid is voor jou perfect.

Een voorbeeld van hoe jouw dag er uit kan zien:

Jouw werkdag bij MendriX

07:26

Je hebt de eigenaardigheid om elke dag te openen met een 'rondje lang de velden' zodat je weet dat zaken op zijn plek staan. Vandaag is een topdag want de impact van jouw werk laat MendriX steeds slimmere keuzes maken gericht op groei.

09:13

Je schuift aan bij het Salesoverleg en licht de cijfers van de MRR-ontwikkeling toe, een belangrijk stuur om de ontwikkeling van onze MendriX-licenties financieel te monitoren. Roeland zaagt lekker door over details. Voor jou geen verrassingen.

10:24

Uit het salesoverleg zijn wensen gekomen voor een ander inzicht op basis van andere gegevens. Met jouw resultaatgerichte aanpak en Excel-kennis, is dit na een belletje met AFAS geen probleem.

11:01

Je beoordeelt in AFAS of je collega Anouck alle mutaties van afgelopen maand juist verwerkt heeft. Hierdoor kun jij namelijk aan de slag met de maandrapportage. Deze neem je morgen door met de directie.

11:30

Highlight: Je overlegt met Anouck om een paar optimalisaties door te voeren waardoor jullie nog meer realtime inzicht hebben. Niet meer achterlopen maar altijd volledig up to date.

12:28

Even een break, lunchen en een looptje door het winkelcentrum waarin we gevestigd zijn. Deze keer zonder collega('s) erbij, omdat je even een boodschap gaat doen.

13:09

Je analyseert de maandcijfers en verklaart de eventuele afwijkingen. Je ziet dat de consultants veel uren hebben gemaakt en dat de omzet een gekke piek vertoond.

15:02

Je hebt overleg met het bestuur. Laurens neemt je mee in een aantal strategische ontwikkelingen die mogelijk invloed hebben op de inrichting van onze systemen. Gelukkig overzie jij wat deze veranderingen gaan betekenen, en stelt ze enkele kritische vragen.

16:01

Anouck vraagt je hulp bij het verwerken van abonnementsregels. Een klant gaat fuseren met een andere MendriX-klant. Dat vraagt wat meer kennis van AFAS.

Daarom pas jij zo goed bij MendriX

Maak je ambitie waar en word verantwoordelijk voor het Europese succes van MendriX. Als Hoofd Administratie & Control verdien je een goed salaris, geef je jouw carrière een boost en bouw je, na 9 FD Gazelles, nu mee aan Europees succes.

Een warm welkom

Je collega's geven je een warm welkom en laten je ervaren dat wij onze mensen op één hebben staan.

Elke dag beter

Iedereen legt een mentaliteit aan de dag waarin we elke dag beter willen zijn dan de dag ervoor.

Vertrouwen

Je krijgt bij MendriX vrijheid, verantwoordelijkheid én zelfstandigheid, binnen een context van vertrouwen.

Groei

Jouw groei én onze groei gaan hand in hand. Daarom steunen we jouw ontwikkeling, waar je maar wilt.

Top van de markt

We behoren tot de top van de markt. 9 FD Gazelles en een 25e positie in de Main 50 bevestigen dat we de beste willen zijn.

Korte lijnen

Binnen een hecht team ben jij zeker geen nummertje bij MendriX. We zijn een platte organisatie met korte lijnen.