Roosteraar

Functieomschrijving

Hou jij van puzzelen? Ben jij die roosteraar die graag samenwerkt, stressbestendig is en resultaatgericht werkt? Ben jij in staat om op basis van meerdere belangen, wensen en eisen te komen tot het beste rooster voor onze zittingen?

Lees dan verder!

Bij rechtbank Amsterdam worden er wekelijks vele zaken op zittingen behandeld. De planning voor deze zittingen wordt gemaakt door roosteraars, zaaksplanners en zalenplanners. Kort gezegd plant de roosteraar onder meer de rechters in die de zaak inhoudelijk gaan behandelen, de zaaksplanner plant de zaken in het door de roosteraar gemaakte rooster en de zalenplanner zoekt geschikte zittingszalen voor de zittingen.

Een roosteraar speelt dus een belangrijke rol in het proces om zittingen efficiënt te plannen, werklast evenwichtig te verdelen en zorgt er mede voor dat zaken binnen de normen van tijdige rechtspraak op zitting komen.

Wat ga je doen?

• Je verzamelt informatie om tot een efficiënt rooster te komen (denk hierbij aan informatie over het aantal benodigde zittingen, verhinderdata en verlof van rechters etc.).
• Je stelt, op basis van het aantal benodigde zittingen en relevante vastgestelde uitgangspunten, per periode een zo optimaal mogelijk zittingsrooster op. Daarbij houd je rekening met geldende werklastnormen.
• Je bespreekt het door jou gemaakte zittingsrooster met daartoe aangewezen leidinggevenden. Je bespreekt daarbij knelpunten en jouw ideeën om tot verbeteringen te komen en beantwoordt vragen.
• Je onderhoudt en analyseert het gemaakte rooster continu, lost zelfstandig of in overleg met leidinggevende eventuele knelpunten in het rooster op en communiceert daarover tijdig met betrokkenen.
• Je stelt roosterrapportages op (managementinformatie), analyseert deze en formuleert ook proactief conclusies en/of aanbevelingen aan het managementteam met betrekking tot bijvoorbeeld het zittingsrendement en de werklastverdeling.
• Je bewaakt de functionaliteit van het planningssysteem, signaleert en meldt stagnaties in het plan- en roostersysteem.
• Je behoudt het overzicht over de werkzaamheden en draagt zorg voor een goed lopend plan- en roosterbureau.

Waar kom je te werken?

Rechtsprekende instanties kunnen een formele indruk wekken. Een blik achter de schermen laat juist zien dat rechtbank Amsterdam vooral een boeiende en menselijke organisatie is. Een organisatie die volop uitdagingen biedt aan collega’s, met of zonder juridische achtergronden waar iedereen, zowel rechters als ondersteunende medewerkers, bijdraagt aan een efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit. We houden ons bezig met zaken die dagelijks in de belangstelling staan.

Wij staan dan ook garant voor interessant, uitdagend en maatschappelijk relevant werk binnen een unieke, lerende, in ontwikkeling zijnde organisatie met een leuke werksfeer.

Functie-eisen

Wat we van je vragen

Wij zoeken een roosteraar die het overzicht kan behouden en kan prioriteren, die stevig en onafhankelijk opereert, maar daarbij altijd klantgericht is. Ook ben je resultaatgericht, proactief, stressbestendig en durf je onafhankelijk een oordeel te vormen. Samenwerken en afstemmen zijn voor jou logische zaken, je gaat respectvol om met collega’s en bent niet bang om feedback te geven en te schakelen tussen meerdere. Door je laagdrempelige houding ben je toegankelijk voor collega’s en het management en communiceren doe je op een heldere en ‘to the point’ wijze. Denkt mee hoe je processen efficiënter kan maken.

Verder heb je:

• Een afgeronde HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een afgeronde (gecertificeerde) cursus of training ten behoeve van functie roosteraar;
• Aantoonbare ervaring met en gespecialiseerde kennis van rooster- en planningsprocessen en – systemen;
• Zaakinhoudelijke kennis op hoofdlijnen is een pre;
• Een flexibele werkhouding en ben je een echte teamplayer.

Om bij ons te werken heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig.

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we je?

Natuurlijk zorgen we voor goede arbeidsvoorwaarden die geregeld zijn volgens de cao Rijk:

• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in schaal 8 (dit bedraagt minimaal € 3246,16 bruto met een doorgroei tot maximaal € 4340,57 bruto op basis van 36 uur);
• Verlof: 144 uren + 64 Individuele Keuze Budget (IKB) uren p/jr (bij 36 uur p/w). Daarnaast is er een mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Naast je salaris heb je een individueel keuzebudget (16,5% van je salaris). Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen zoals verlof, vakantie uren en eindejaarsuitkering;
• Pensioenopbouw via het ABP;
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV.
• Je krijgt een jaarcontract; bevalt het ons beiden? Dan krijg je een vast dienstverband.