Data- en Informatieanalist bij OCW

Functieomschrijving

Stel je voor: je start je werkdag met een online meeting waarin je samen met collega’s de voortgang bespreekt van een nieuw dashboard dat je zelf hebt opgezet. Daarna ga je in gesprek met een directie — samen verkennen jullie hoe data hen kan helpen om beter te sturen op een volwassen informatiehuishouding of een open overheid. In de middag duik je in Power BI, RStudio of Visual Studio— en je ziet hoe iets abstracts opeens visueel én begrijpelijk wordt. Een dashboard dat niet alleen mooi is, maar ook maatschappelijk impact maakt. Dat inzicht geeft in de actuele situatie en aanknopingspunten voor verbeteringen biedt. Objectief. Transparant. Meetbaar.

Waarom deze functie betekenisvol is

In deze functie help je de informatiehuishouding van de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Je werkt aan rapportages en dashboards: ze zorgen ervoor dat directies, dienstonderdelen en andere stakeholders inzicht krijgen in de kwaliteit van hun informatiehuishouding en compliance aan wet- en regelgeving. Dat klinkt misschien technisch — en dat is het ook — maar het gaat vooral over mensen: over vertrouwen, transparantie en het goede gesprek voeren op basis van feiten.

Je werkt mee aan een pilot die straks als blauwdruk kan dienen voor de hele organisatie. Een unieke kans om vroeg betrokken te zijn bij iets dat groter wordt dan jijzelf. Je bouwt mee aan iets nieuws, iets wat nog niet af is, en waarvan jij mede vorm geeft aan hoe het eruit gaat zien.

Een team dat bij je past

Je komt terecht in een team waar samenwerken, communicatie en afstemming belangrijk zijn. Een plek waar collega’s ook samen lunchen, waar je zelfstandig werkt maar altijd samen optrekt. We begrijpen dat goede data begint met goede mensen — mensen die snappen wat data echt betekent. Misschien ben je een datastarter, of trainee — dat is helemaal oké. Wat telt is dat je nieuwsgierig bent, contact kunt maken en bereid bent te leren.

Je manager (Bart) bewaakt ruimte en visie. Hij geeft je het vertrouwen om zelfstandig dingen op te tuigen. Je krijgt een opdracht, werkt het uit, komt terug met een voorstel — en je merkt: dit doet ertoe.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij iemand die energie krijgt van een inhoudelijke uitdaging? Die niet terugdeinst voor complexiteit, maar juist denkt: hoe maken we dit helder en meetbaar? Vind je het leuk om met stakeholders in gesprek te gaan, maar wil je ook bouwen, ontwerpen, visualiseren?

Dan pas jij perfect in ons team. En we kunnen niet wachten om van je te horen.

In plaats van een motivatiebrief vragen we je om deze drie vragen te beantwoorden in een word-bestand:

1. Hoe zorg jij voor een goede samenwerking met collega’s en stakeholders, ook als belangen of tempo’s verschillen?
   We zoeken iemand die zelfstandig werkt, maar ook de verbinding zoekt. Hoe zorg jij ervoor dat iedereen aangehaakt blijft, zelfs als het soms schuurt of ingewikkeld is?
2. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je data hebt omgezet in inzichten die bijdroegen aan beter beleid of besluitvorming?
   Vertel hoe jij met data hebt gewerkt (bijvoorbeeld in een project, stage of eerdere functie) en hoe jouw bijdrage concreet impact had.
3. Hoe ga jij het gesprek aan met collega’s of stakeholders die nog niet (helemaal) overtuigd zijn van het nut van data?
   In deze rol werk je vaak samen met mensen van buiten je eigen team. Hoe zorg jij ervoor dat je hen meeneemt in jouw inzichten en plannen?

Functie-eisen

Wat neem je mee?

• hbo/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Informatiekunde, Informatica, Datawetenschappen of een vergelijkbare studie (een diploma is geen vereiste, maar een pluspunt);
• ervaring met SQL en Power BI (of een andere datavisualisatie-tool);
• analytisch sterk en adviesvaardig, je kunt complexe data begrijpelijk maken voor collega’s;
• kennis van Python en/of R en/of de bereidheid dit verder te ontwikkelen;
• ervaring met het analyseren van processen en het vertalen van informatiebehoeften naar concrete oplossingen;
• samenwerkingsgericht en flexibel, je werkt goed in een team en past je makkelijk aan veranderende situaties aan.

Techniek die werkt voor jou

We werken onder andere met:

• Power BI
• R (RStudio) en/of Python (Visual Studio Code)
• SQL Management Studio Visual Studio (met plug-ins)

Als het werkt, zijn we overtuigd. We zijn niet op zoek naar mensen die techniek moeten beheersen, maar die het willen begrijpen — omdat ze snappen wat het kan betekenen. En er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag.
• Het team werkt op verschillende dagen op kantoor.
• Je werkt samen met verschillende I-professionals en (beleids-) directies.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Centraal Expertisecentrum Informatiehuishouding (CEI) speelt een belangrijke rol in het helpen van OCW om informatie effectief te beheren, toegankelijk te maken en te beschermen volgens de wet. We vertalen regels zoals de Archiefwet en Wet Open Overheid naar praktische richtlijnen die werken in de dagelijkse praktijk.

We zijn er voor verschillende directies binnen OCW, en helpen hen met digitalisering, efficiënt documentbeheer en veilig werken met data. Dit doen we in samenwerking met andere teams, zoals ICT en financiën, om ervoor te zorgen dat de informatiehuishouding binnen OCW goed op orde is.

Onze CEI-adviseurs zijn de vertrouwde aanspreekpunten binnen de directies. Ze bieden niet alleen advies, maar ook praktische begeleiding en training. Met hun hulp zorgen we ervoor dat alle afdelingen soepel kunnen werken en dat de informatie op de juiste manier wordt beheerd – nu en in de toekomst.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.