Projectmanager Defensievastgoed

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf: Projectmanager voor Defensieprojecten

De Sectie Defensie 2 van het Rijksvastgoedbedrijf voert grote vastgoedprojecten uit in opdracht van Defensie. Als projectmanager stuur jij voor deze sectie complexe projecten aan. Volop uitdagingen dus met een maatschappelijk belang, bijdragen aan het beschermen van wat ons dierbaar is.

Het Rijksvastgoed staat voor een grote opdracht, namelijk Defensie ondersteunen bij in de enorme groei en ontwikkeling die de situatie in de wereld vraagt. Daarnaast gaat veel Defensievastgoed getransformeerd worden om beter te passen bij de huidige en toekomstige tijd. Van onderhoudswerkplaats voor militaire pantservoertuigen, een hangar voor gevechtsvliegtuigen tot het hoofdkwartier voor de NAVO. Dit is slechts een greep uit de interessante vastgoedprojecten door heel Nederland die Defensie in opdracht geeft aan het Rijksvastgoedbedrijf. Modernisering en verduurzaming zijn hierbij belangrijke thema’s.

Als projectmanager speel jij een strategisch spel op verschillende niveaus, waarbij je slimme strategieën toepast en duidelijk beleid voert in een omgeving met grote bestuurlijke en politieke belangen. Inzichten kunnen in deze omgeving voortdurend wijzigen, belangen van opdrachtgever, gebruikers, de omgeving en het Rijk kunnen in de praktijk botsen. Dat vraagt om slimme compromissen waarbij aspecten, zoals bijvoorbeeld veiligheid en functionaliteit centraal staan. Jij managet de processen en stuurt daarbij op de aspecten geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit.

Daar waar nodig werken we binnen het RVB volgens het IPM-model (integraal projectmanagement). Dit houdt in dat je nauw samenwerkt met een technisch manager, contractmanager, een manager projectbeheersing en een omgevingsmanager. Samen kom je tot gedragen adviezen en besluiten, waarbij jij het mandaat hebt en dus als integraal projectverantwoordelijke; verantwoordelijk bent voor het goed organiseren van het project en het soepel doorlopen van de binnen de RVB geldende processtappen. Soms voer je een zelfstandig project, of meerdere, soms als onderdeel van een programma. Ook zal je soms een projectleider aansturen op een project en helpen bij diens ontwikkeling.

Maatschappelijke meerwaarde creëren én zorgen dat je collega’s van Defensie hun werk steeds beter kunnen doen. Daar draait het om in jouw gevarieerde job. Je begrijpt de dynamiek en de maatschappelijke en politiek-bestuurlijke context waarin je werkt. De uitdagingen zijn talrijk: de vraag, scope of het programma van eisen kan wijzigen door politieke ontwikkelingen die behoeften veranderen. Binnen dit krachtenveld bepaal en bewaak jij de kaders. Je creëert goed functionerende teams op basis van vertrouwen, onderhoudt relaties met belanghebbenden en zorgt voor realistische verwachtingen. Je creëert teamgevoel door het maken van verbinding en het bereiken van consensus. Ondertussen signaleer en onderken je afbreukrisico’s op bestuurlijk en politiek vlak. Je anticipeert daarop daadkrachtig met de juiste interventies en assertiviteit, waarbij je eigenaarschap en pro-activiteit laat zien. Het mooiste van jouw werk? Dat je de hele bandbreedte van de bouw mag meenemen in je project: Van ecologische en duurzame oplossingen, zoals stikstofarm en circulair bouwen, tot de architectonische uitstraling en de invloed van een gebouw op de omgeving.

Functie-eisen

• Je hebt wo werk- en denkniveau, ervaring in de rol van projectmanager van projecten in een politiek, bestuurlijk en maatschappelijk gevoelige omgeving.
• Je bent bedreven in het aansturen van een projectorganisatie en hebt ervaring met risicomanagement;
• Je hebt ervaring met meerdere contractvormen (traditioneel, geïntegreerd en andere innovatieve vormen);
• Je hebt ervaring met het maken van aanbestedingsstrategieën;
• Je hebt affiniteit met Defensie;
• Je kunt zowel naar interne als externe partijen de juiste informatie helder communiceren, met respect voor de belangen van je gesprekspartner. Daarbij ben je helder en duidelijk als het gaat om het managen van verwachtingen, klanten of de opdrachtgever worden nooit verrast;
• Je voelt goed aan wanneer je verantwoordelijkheid moet nemen en wanneer je beter kunt delegeren;
• Je vindt het leuk om kennis over te dragen op de werkvloer, in werkgroepen en tijdens kennisweken of informatiedagen om de collega’s van het RVB nog beter te maken.
• Je houdt van samenwerken; kunt de samenhang en de samenwerking in een project bevorderen, medewerkers motiveren en toont daadkracht op de juiste momenten. Je kunt anderen overtuigen van jou ideeën en lost eventuele knelpunten creatief op.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste week van juli (kalenderweek 27);
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op het kantoor van het Rijksvastgoedbedrijf in Utrecht;
• Je wordt verantwoordelijk voor projecten op defensielocaties met hoge veiligheidsniveaus. Daarom vragen we je om mee te werken aan een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst. Het verkrijgen van de juiste screening is een voorwaarde voor het verkrijgen van de functie;
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer (ov). Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar;
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Je standplaats wordt in principe Utrecht, maar omdat onze projecten verspreid zijn over het land, moet je – afhankelijk van je woonplaats – wellicht soms wat afstanden reizen.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Sectie Defensie 2
De afdelingen Projecten 1 en 2 hebben elk een eigen sectie die specifiek aan Defensie projecten werkt. Beide secties bestaan uit meer dan twintig collega’s. De secties wisselen veelvuldig capaciteiten, kennis en ervaring uit. Jij komt te werken bij sectie Defensie 2. In onze portefeuille zitten vooral projecten van de Koninklijke Landmacht, Koninklijke Luchtmacht en internationale partners zoals de NAVO.Jouw collega’s in de sectie zijn projectmanagers en -assistenten. In onze sectie is de sfeer open en staat iedereen voor elkaar klaar. We werken verspreid over Nederland vanuit verschillende kantoren (en vanuit huis) aan de diverse projecten. Onze spreiding sluit op natuurlijke wijze aan op de kazernelocaties en complexen van Defensie, meest in het oosten en zuiden van het land. Hoewel we vanuit verschillende locaties werken, hebben we onderling veel contact. De reguliere werkcontacten, maar ook met projectteam- en sectiebijeenkomsten. Zo werken we aan een hecht en sociaal team. In normale omstandigheden is er één keer per week een ‘binnendag’ op het regiokantoor in Utrecht.De defensiesecties verrichten projecten in opdracht van de Dienst Vastgoedmanagement (DVM). Deze dienst is onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando en treedt op als gemandateerd opdrachtgever namens het ministerie van Defensie. Ook de projecten voor de internationale partners krijgen we via DVM in opdracht.

Afdeling Projecten 2

Binnen het Rijksvastgoedbedrijf zijn de afdelingen Projecten 1 en 2 verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten op het gebied van nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. We voeren vastgoedprojecten uit door heel Nederland. Onder andere bij justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, defensievastgoed en Hoge Colleges van Staat.
Bij beide afdelingen samen werken ongeveer 120 projectmanagers, 50 projectassistenten, projectadministrateurs en enkele adviseurs. De afdeling is verspreid over vijf locaties in het land: Assen, Tilburg, Arnhem, Utrecht en Den Haag. Op deze locaties heerst een positieve sfeer en collega’s staan voor elkaar klaar.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.