Coordinator Personeel en Administratie

Functieomschrijving

Heb je affiniteit met leidinggeven en wil je werken in een dynamische omgeving waar je bijdraagt aan de ondersteuning van de Kmar? Heb je ervaring en feeling voor Personeel en Organisatie (P&O) gerelateerde processen? Ben je enthousiast en gemotiveerd? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als afdeling Support BOSS zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde en proactieve coördinator (2e teamleider) voor de afdeling Personeel en Administratie (P&A). Iemand met leidinggevende capaciteiten, iemand die sterk in zijn/haar schoenen staat, die snel kan schakelen, servicegericht is en oplossingsgericht kan denken en bovenal iemand die samen als team wil bouwen aan een toekomstbestendige afdeling.

Wat ga je doen:

Als coördinator (2e teamleider) P&A ben je de schakel tussen Hoofd Support en de P&A medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de personeelszorg van de medewerkers binnen de afdeling en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de afdeling. Je werkt nauw samen met P&O adviseurs van zowel de BOSS als andere brigades en afdelingen binnen de KMar. Verder ben je verantwoordelijk voor het opmaken en bijhouden van diverse overzichten en rapportages.

Hoe ziet de organisatie eruit?

Je gaat werken bij de Koninklijke Marechaussee (KMar), waar integriteit hoog in het vaandel staat. De KMar bestaat uit meerdere eenheden en brigades. Deze brigades hangen in de organisatie onder het Landelijk Tactisch Commando (LTC). Deze vacature is gepubliceerd door de Brigade Operationele Service en Support (BOSS).

Waar ga je werken?

Je standplaats is Camp New Amsterdam (CNA) in Huis ter Heide en de Koningin Maximakazerne (KMK) in Badhoevedorp. Gezien de collega's van P&A werkzaam zijn op beide locaties en wij verbinding erg belangrijk vinden is de verwachting dat je op beide locaties werkzaamheden zal gaan verrichten. Hoe dit concreet ingevuld wordt is in overleg.

Hoe zien jouw werkzaamheden eruit?

• Je bent verantwoordelijk voor de personeelszorg van de P&A medewerkers van de BOSS
• Je begeleidt de P&A medewerkers
• Je stemt werkprocessen af, stuurt aan en coördineert waar nodig
• Je draagt zorg voor de coördinatie tussen P&A, Hoofd-Support en de P&O adviseurs
• Je staat in nauw contact met diverse (operationele) afdelingen
• Je onderhoudt, verbetert en optimaliseert interne en externe processen
• Je bewaakt de voortgang en planning m.b.t. werkprocessen
• Je signaleert en adviseert over (dreigende) knelpunten en doet verbetervoorstellen
• Je maakt diverse rapportages op en houdt deze bij
• Je ondersteunt bij het aanleveren van rapportages en managementinformatie

Functie-eisen

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring op het gebied van leidinggeven
• Je hebt ervaring op het gebied van P&A, P&O en/of HR processen
• Ervaring met het bijhouden en opmaken van rapportages is mooi meegenomen
• Ervaring met/binnen Defensie en/of de KMar is mooi meegenomen

Competenties:

• Je bent communicatief sterk, hebt goede netwerkvaardigheden en bent gericht op samenwerking
• Je bent analytisch, besluitvaardig en benaderbaar
• Je bent goed in organiseren en werkt nauwkeurig
• Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden, waarbij je overzicht weet te bewaren
• Je bent praktisch en flexibel ingesteld, maar werkt gestructureerd
• Je hebt een open en nieuwsgierig karakter, waardoor jij je verbindt met anderen
• Je bent ondernemend, innovatief, pro-actief en creatief in je handelen
• Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift

Het volgen van opleidingen t.b.v. de functie is verplicht voor ontwikkeling binnen de functie.

Arbeidsvoorwaarden

Neevens het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. De selectievolgorde is als volgt:

1. Geschikte burger medewerker intern
2. Geschikte burger medewerker extern

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Het is helaas niet mogelijk om van te voren een (telefonische) afspraak in te plannen ter oriëntatie. Concrete informatiebehoefte kan per mail kenbaar gemaakt worden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Brigade Operationele Service & Support (BOSS)

Van operationele ondersteuning tot het verwerken van alle verkeersboetes en het uitvoeren van ere-escortes op de motor. Van het zorgdragen voor arrestanten tot de controle op het vervoer van gevaarlijke stoffen en het werken met speurhonden. Het is slechts een deel van de specialistische operationele capaciteit van de Koninklijke Marechaussee die ondergebracht is bij de Brigade Operationele Service & Support (BOSS).

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

De Koninklijke Marechaussee is een gendarmeriekorps: een politiekorps met militaire status. De medewerkers zijn zowel militair als politieman of -vrouw. De Marechaussee is in Nederland en wereldwijd inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt. Zij wordt ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van luchthavens tot paleizen in Nederland. Van de buitengrenzen van Europa tot oorlogs- en crisisgebieden. Ook treedt de marechaussee op als politie voor Defensie.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.