Onderzoeks- en Meewerkstage Communicatie

Onderzoeks- en Meewerkstage Communicatie

Als stagiair communicatie krijg je de kans om op verschillende manieren je vaardigheden te ontwikkelen. Ongeveer de helft van de tijd besteed je aan een intern onderzoek. De overige tijd besteed je aan het meewerken in het communicatieteam sociaal. We hebben twee onderzoeksonderwerpen beschikbaar. Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waar jouw voorkeur ligt.

Onderzoek 1: Interne communicatie t.b.v. de doorontwikkeling van het Sociaal domein
Je doet onderzoek naar de communicatiebehoefte onder alle medewerkers binnen de gemeente Utrecht in het sociaal domein. Er zijn op dit moment grote veranderingen in het Utrechtse sociaal domein. De toenemende vraag om zorg en ondersteuning, te grote gezondheidsverschillen en schaarsten (geld, arbeidskrachten, ruimte) vragen om intensievere samenwerking. Zodat we als gemeente nog meer voor elkaar krijgen voor onze stad. Deze wens om anders en intensiever samen te werken noemen we de Doorontwikkeling van het Sociaal Domein.

We willen graag weten wat de medewerkers die werken aan het sociaal domein al weten van de doorontwikkeling van het Sociaal Domein en welke informatiebehoefte ze voor het vervolg hebben. Dus: welke interne communicatie inzet kunnen we doen om de doorontwikkeling communicatief goed te ondersteunen.

We hebben de volgende vragen:

• Wat weten de medewerkers van de 3 organisatieonderdelen al over de doorontwikkeling?
• Via welke middelen of overleggen kregen ze deze kennis?
• Welke informatiebehoefte is er onder medewerkers?
• Hoe kunnen we de interne communicatie beter laten aansluiten bij de nieuwe beoogde manier van werken?
• Welke communicatiemiddelen passen daarbij?

Onderzoek 2: Communicatiebeleid rondom hittestress en huidkankerpreventie

Je gaat aan de slag met het onderzoeken van het communicatiebeleid rondom hittestress en huidkankerpreventie.

Wat je gaat doen:

• Onderzoeken of de informatie door het hittenetwerk goed wordt ontvangen.
• Onderzoeken in hoeverre de informatie met de zorg- en welzijnsorganisaties wordt verspreid/gebruikt.
• In kaart brengen van de behoefte van de doelgroep (de zorg- en welzijnsorganisaties).
• Voorstel maken verbetering van de organisatie van de hittecommunicatie.
• Toolkit maken met communicatiemateriaal voor hittecommunicatie.

Meewerktaken
Beide stages bestaan voor de helft uit meewerktaken in het communicatieteam 'team Sociaal'. Je taken kunnen zijn:

• Schrijven van teksten zoals persberichten, interne nieuwsbrieven en webteksten.
• Verhalen ophalen door middel van interviews.
• Mede organiseren van evenementen.
• Advies over beeldgebruik zoals fotografie.
• Geven van advies op projecten waar je in mee loopt.
• Maken van communicatiemiddelen.
• Deelnemen aan overleggen.

Informatie over de afdeling

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Marketing en Communicatie (M&C) van de gemeente Utrecht. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 140 collega’s en is voor het bestuur en de gemeentelijke organisatieonderdelen de partner om de communicatie met de mensen in de stad vorm en inhoud te geven. Het helpt bestuur en organisatie bij het realiseren van ambities. De medewerkers hebben hart voor de stad en zijn deskundig, proactief, open en transparant, vernieuwend en zo persoonlijk mogelijk.

Je thuisbasis voor de stage wordt het team Sociaal. Dat bestaat uit de communicatieteams van de afdelingen uit het sociale domein. Dit team bestaat uit vijftien adviseurs.

Sociaal domein
De organisatie onderdelen Werk en Inkomen (W&I), Volksgezondheid en Maatschappelijke Ontwikkeling, werken samen aan het sociaal domein, de sociale poot van Gezond Stedelijk Leven voor Iedereen. De drie organisatie onderdelen werken op veel thema’s samen.

• Werk en inkomen (W&I) levert een bijdrage aan de leefbaarheid en sociale samenhang in Utrecht. Dit onderdeel begeleidt de doelgroep naar werk, door problemen en belemmeringen aan te pakken, zoals schulden, armoede en taalachterstand.
• Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) maakt beleid op heel diverse sociale thema’s zoals zorg vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning, de Jeugdwet, eenzaamheid, asiel en integratie, daklozenopvang en onderwijs.
• Volksgezondheid werkt aan het vergroten van de gezondheidswinst voor alle Utrechters door in te zetten op onderwerpen zoals het meerjarige Volksgezondheidbeleid, de Jeugdgezondheidszorg en gezondheidsonderzoek.

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je stage komt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat jij een leerzame tijd bij ons hebt. We zullen daarom samen kijken wat jij in het bijzonder wilt leren en welke meewerkklussen je het beste op kunt pakken.

We bieden jou:

• Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Onbeperkt online trainingen en workshops volgen van GoodHabitz.
• Ontmoeten van mede-stagiairs van de afdeling Marketing & Communicatie, waarmee je activiteiten kunt ondernemen, zoals de vereniging van Jonge Ambtenaren Utrecht (JAU).

Dit vragen we van je

Wat jij meebrengt, heeft Utrecht nodig. Bij de gemeente Utrecht streven we ernaar een afspiegeling te zijn van onze prachtige stad. Hierbij draait het naast je talent en kennis ook om wie jij bent en wat jij meebrengt. Iedereen heeft talent en voor iedereen is er passend werk. Betekent dit dat we je werkplek of werktijden bijvoorbeeld moeten aanpassen omdat je een arbeidsbeperking hebt, dan doen we dat. Je bent van harte welkom.

Wat vragen we inhoudelijk van jou?

• Je volgt een opleiding in de richting van communicatie met interesse in interne communicatie en verandercommunicatie.
• Je bent minstens 5 maanden beschikbaar voor 36 uur per week;
• Je bent in staat om te schakelen tussen de vele verschillende werkzaamheden en je kunt je staande houden in een omgeving die in sterk beweging is.
• Je kan zelfstandig werken en beschikt over competenties als schrijven, interviewen, adviseren en organiseren.

Heb je een vraag over de inhoud van onderzoeksonderwerp 1? Stel je vragen gerust aan Communicatieadviseur Anke Smits, te bereiken via a.smits@utrecht.nl.
Heb je een vraag over de inhoud van onderzoeksonderwerp 2? Stel je vragen gerust aan Liselot Scheffer via liselot.scheffer@utrecht.nl.

Heb je een vraag over de procedure of het contract? Stel ze aan de stagecoördinator Dagmar Binkhorst, via dagmar.binkhorst@utrecht.nl.