Data- en Informatiebeheerder

Maak het verschil als Data- en Informatiebeheerder bij Stadsingenieurs Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! Bij Stadsingenieurs zijn we op zoek naar een Data- en Informatiebeheerder die het verschil maakt in het beheren, structureren en digitaliseren van informatie. Jij zorgt ervoor dat onze informatie altijd juist, toegankelijk en goed terug te vinden is en speelt een cruciale rol in het verder professionaliseren van onze werkprocessen. Met jouw expertise in informatiebeheer en datamanagement ben je de schakel tussen de verschillende teams, IT en de business. Ben jij klaar om onze organisatie naar een hoger niveau te tillen en bij te dragen aan succesvolle en efficiënte projecten? Dan is deze functie iets voor jou! 

Dit is je werk

Om onze projecten in de openbare buitenruimte goed uit te kunnen voeren sta jij voor collega’s klaar met advies over het informatiebeheer en richt je dit ook in. Je werkt aan het borgen van kwalitatief hoogwaardig informatiebeheer in de bedrijfsprocessen van Stadsingenieurs. Je draagt eraan bij dat informatie juist is, goed terug te vinden en toegankelijk is. Je adviseert over uit te voeren kwaliteitscontroles, voert die zelf uit en je adviseert ook over de juiste toepassing van informatiebeheerbeleid, archiefwet, kaders en je werkt aan het verder verbeteren van het informatiebeheer. Je communiceert met IT over nieuwe (software)ontwikkelingen en je stelt hierbij de wensen ten aanzien van het informatiebeheer op.

Concreet houdt dit in dat jij:

• Verantwoordelijk bent voor het beleid ten aanzien van ons informatiebeheer dat aansluit bij wettelijke kaders en gemeentelijke behoeften.
• Afstemt met andere deskundigen binnen de gemeente ten aanzien van informatiebeheer om de belangen van Stadsingenieurs onder de aandacht te brengen of nadere afspraken te maken.
• Toeziet op de naleving van gemaakte afspraken en beleid en zorgt dat onze collega’s weten hoe ze met hun informatie moeten omgaan.
• Adviseert over het structureel op orde houden van onze projectendossiers, de behoeften hiervoor doorziet en werkinstructies oplevert.
• In samenspraak met Stadsbedrijven adviseert over het verbeteren van werkprocessen/systemen om als organisatie verder te professionaliseren.
• Leidinggeeft of bijdraagt aan interne projecten over informatiebeheer, datamanagement of digitalisering van informatie.
• Een vraagbaak bent voor de medewerkers van Stadsingenieurs.
• Key-User bent van onze informatiesystemen.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Bedrijfsvoering, onderdeel van Stadsingenieurs, één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven en hét interne ingenieursbureau van onze gemeente. Je werkt samen met de gebruikers, functioneel beheerders en je collega informatiebeheerder. Er wordt hard gewerkt in het team, maar er is zeker ruimte voor humor en collega's staan voor elkaar klaar.

Gezond stedelijk leven staat in Utrecht bovenaan. De vraag naar Stadsingenieurs groeit en verandert en om daaraan invulling te geven is de afdeling volop in verandering.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij beschikt over analytisch vermogen en beleid kunt vertalen naar toepasbare processen en werkwijzen voor Stadsingenieurs. Je kunt schakelen met diverse stakeholders en de informatie vertalen op papier. Je signaleert ontwikkelingen en kansen op het gebied van de informatie- en kennisvoorziening en je helpt mee met de implementatie en acceptatie hiervan. Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van.

Voor deze vacature breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau in bijvoorbeeld informatiemanagement, bedrijfskunde of informatica.
• Minimaal 5 jaar ervaring met informatiebeheer bij voorkeur binnen een complexe overheidsorganisatie of binnen het bedrijfsleven liefst in de fysieke projectenwereld.
• Kennis en ervaring met informatiebeheer en/of kwaliteitsmanagement.
• Kennis en ervaring met Sharepoint en Teams.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.602,- en € 5.313,- (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Wij stimuleren dat jij met het ov of met de fiets naar werkt komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer.
• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt.

"Soms heb je gewoon hét gevoel: hier ga ik me thuis voelen"

Marjolein Omgevingsmanager

"Utrecht is op civieltechnisch gebied heel interessant vanwege haar diverse infrastructuur"

Jalal Assetbeheerder

"We zorgen dat iedereen in het team gehoord wordt– precies zoals we ook met inwoners omgaan"

Teun Omgevingsmanager

"Ik heb geen technische opleiding, maar ik krijg hier volop kansen en alle vertrouwen."

Koen Junior projectleider

"Het contrast tussen het heel grote en het fijne is voor mij echt iets Utrechts."

Greetje en Eric Stedenbouwkundigen

"Het is noodzaak om integraal te werken, wat vraagt om een creatieve en innovatieve manier"

Astrid Beleidsadviseur

"Ik voel een enorme urgentie als het gaat om de klimaatcrisis en de energietransitie."

Els Beleidsadviseur aquathermie

"Bijdragen aan een leefbare stad, dat vind ik het mooiste aan mijn werk."

Dorien Beleidsadviseur

"Het bouwen en onderhouden van goede relaties, dat staat bij ons elke dag centraal."

Paul en Eric Senior adviseurs ondergrond

"In de ochtend weten we nog niet met wie we die dag aan tafel zitten."

Frank en Sebastiaan Bodemadviseurs