Projectmanager Bedrijfsvoering

Utrecht heeft jou nodig! Als projectmanager bij de gemeente Utrecht krijg je de kans om impactvolle projecten te leiden die onze mooie stad vooruithelpen. Van organisatieontwikkeling tot procesverbetering, jij werkt aan complexe vraagstukken die maatschappelijke waarde creëren. Maak het verschil in een gemeente die volop in beweging is! 🚀

Dit is je werk

Als projectmanager bij de gemeente Utrecht zet jij je expertise in binnen diverse, boeiende en impactvolle projecten in het domein Bedrijfsvoering. Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken, van organisatieontwikkeling en procesverbetering tot aanbestedingen, HR, ICT en financiën. Denk bijvoorbeeld aan projecten als het organiseren van de voorjaarsnota, de coördinatie op het uitvoeringsprogramma MVOI, het ontwikkelen van software voor projectbeheersing of het implementeren van het dienstverleningsconcept Sociaal Domein.

Wat jij doet, heeft invloed op de organisatie van de gemeente Utrecht. In jouw rol pak je complexe vraagstukken aan in een dynamisch krachtenveld met veel verschillende stakeholders. Je verdiept je in de materie, vertaalt deze naar heldere doelen en zorgt voor een integrale aanpak. Je werkt graag samen met collega’s, externe partijen en andere betrokkenen om de best mogelijke resultaten te behalen. Bestuurlijke sensitiviteit, resultaatgericht werken en een grote communicatiekracht kenmerken jouw manier van werken.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij PMB en in de gemeentebrede vakgroep voor Projectmanagers.

PMB is hèt expertisecentrum om mee samen te werken aan ‘Gezond Stedelijk Leven voor Iedereen’. Met onze inzet verhogen we de realisatiekracht in opdrachten. Daarnaast vergroten we het vakmanschap van de organisatie via onze gemeentebrede vakgroepen en de PMB Academie. Met de juiste persoon op de juiste plek zijn we scherp in verbinden en van toegevoegde waarde voor de organisatie, stad en regio Utrecht. Onze inzet is flexibel en voor complexe en/of kritieke opdrachten. We bieden expertise aan vanuit tien rollen; op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Als gemeente geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Daarom streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Voor deze functie is het belangrijk dat jij beschikt over de volgende competenties:

Omgevingsbewustzijn: Op de hoogte zijn van externe en interne ontwikkelingen en deze kennis effectief gebruiken voor de eigen taak of organisatie. Signaleren en inventariseren van wensen en behoeften en hierop reageren en anticiperen.

Team bouwen: Anderen sturen in het bereiken van de gestelde doelen en het realiseren van de resultaten: richting geven aan anderen. Zo nodig bijsturen en het team op koers houden.

Resultaatgericht: Actief gericht zijn op het efficiënt realiseren van gestelde resultaten en het behalen van de doelen van de organisatie. Naar uitdagingen zoeken en mogelijkheden signaleren en creëren om de resultaten te verbeteren. Verantwoordelijkheid nemen voor eigen beslissingen.

Communicatiekracht: Mensen en informatie met elkaar verbinden. Zich verplaatsen in de wereld van de ander en oog hebben voor tegenstrijdige belangen. (Eigen) ideeën, meningen en feiten op heldere, begrijpelijke en overtuigende wijze overbrengen. Stressbestendig en duidelijke communicatie als het team onder druk staat.

Verder vinden we het belangrijk om in je CV terug te lezen:

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Ruime aantoonbare ervaring met projecten in het bedrijfsvoering domein die gericht zijn op het verbeteren van werkprocessen, ICT ontwikkelingen, organisatieontwikkelingen en/of aanbestedingen.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

• Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5008,- en €6.777 (schaal 12) of tussen de €5.561 en €7325 (schaal 13) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• 4x9 werken is mogelijk, net als een deel thuiswerken. Zo houd je een goede balans tussen werk en privé.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot en omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra vakantiedagen. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Je kan gebruik maken van het opleidingsprogramma dat PMB biedt aan al haar medewerkers.

"Veranderingen doorvoeren om inwoners te helpen is voor mij het mooiste vak ter wereld."

Innet Teamleider IPM

"Ik werk samen met collega’s uit de hele organisatie."

Yunus Projectmanager Ruimte

"Mijn werk geeft me een uniek kijkje in de keuken van de stad"

Veerle Projectmanager PMB

"Het zachte karakter van de stad komt terug in de organisatie"

Jeroen Directeur Mobiliteit