Juridisch adviseur Privacy

Zorg jij dat wij voldoen aan de privacy-eisen?

Wat ga je doen?

Jij zorgt mede voor de (door)ontwikkeling en uitvoering van het gemeentelijke privacy beleid en de verdere implementatie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Er is al veel werk verzet om de organisatie AVG-compliant te krijgen. Aan jou de taak om het beleid door te ontwikkelen en de werkwijzen die er liggen fijn te slijpen, in te bedden bij de teams en ons verder te begeleiden bij nieuwe ontwikkelingen in het privacy vakgebied. Dit doe je in samenwerking en afstemming met de Privacy Officer. Je hebt een adviserende rol, zowel richting medewerkers als richting bestuur en management. Je beschikt over kennis van de AVG, de Uitvoeringswet AVG, de WPG en onderliggende regelgeving en vindt het leuk deze te implementeren in de organisatie. Je bent de schakel tussen de juridische vakkennis en de informatietechnologie.

Je bent een bruggenbouwer, die de kloof tussen deze werelden weet te overbruggen. Je bent consciëntieus en zorgvuldig, zowel in werkwijze als in communicatie met collega’s. Je wacht niet af tot iets op de je pad komt, maar gaat proactief aan de slag en kan hierbij het belang goed onderstrepen.

Je werkt behalve met de Privacy Officer ook nauw samen met de Functionaris voor Gegevensbescherming (FG), de Chief Information en Security (CISO), informatiecontroller en informatiebeheerders. Met hen stem je de prioriteiten af.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Het mee opstellen, uitwerken, implementeren en beheren van het privacy-beleid en aanverwante protocollen en reglementen
• Het vertalen van beleid en regelgeving naar operationele standaarden en procedures binnen de gemeente
• Adviseren over gegevensverwerking, en de technologie en beveiliging daarvan, in samenwerking met collega’s van Informatisering en Automatisering
• Zorgdragen voor het inventariseren van gegevensverwerkingen en het bijhouden van het AVG-register van verwerkingen
• Tijdige en correcte afhandeling van AVG-verzoeken (inzage- verwijdering etc.), en de communicatie richting betrokkenen
• Adviseren over het sluiten van verwerkingsovereenkomsten en het register met verwerkingsovereenkomsten bijhouden
• Uitvoeren van DPIA’s in samenwerking met de verschillende teams binnen de organisatie
• Je rapporteert over privacy aan de directie en stemt belangrijke onderwerpen af met het college van burgemeester en wethouders
• Je geeft voorlichting, je coördineert en draagt zorg voor trainingen binnen de gemeente over privacy-gerelateerde onderwerpen, dit doe je samen met de PO
• Je bent intern het aanspreekpunt voor privacyvraagstukken, klachten en/of incidenten.

Wat vragen wij?

Jij houdt van uitdagingen en vernieuwingen, en vindt het leuk om nieuwe wet- en regelgeving te implementeren zodat we up to date blijven. Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied en kunt deze vertalen naar concrete acties. Je kunt helder communiceren op verschillende niveaus en met verschillende afdelingen. Verder neem je mee:

• Ervaring als juridisch adviseur, bij voorkeur bij een decentrale overheid
• Een afgeronde juridische hbo/wo-opleiding
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit
• Je weet mensen te inspireren, enthousiasmeren en motiveren voor privacy.

Wat bieden wij?

We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, voor 32 uur per week
• Een salaris van minimaal € 3.602 en maximaal € 5.313 (schaal 10, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten)
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past.

Waar kom je te werken?

Het team Juridische Zaken en Inkoop bestaat uit ongeveer 25 fte, bestaand uit voornamelijk tweedelijns juristen, inkoopprofessionals en een cluster control bestaande uit o.a. de FG, CISO, informatiecontroller, businesscontrol en de Verbijzonderde Interne Controle (VIC) met ondersteuning. We zijn een gemêleerd gezelschap dat de hele organisatie van dienst is. We houden van een informele sfeer, waarbij we humor en relativeringsvermogen belangrijk vinden in onze onderlinge samenwerking, ook als de druk soms wat hoger is.

Dit is de gemeente Veenendaal

Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je gaat werken in een organisatie die veel ambities heeft en waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie heeft een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken (combinatie van thuis, op kantoor en op locatie werken) maken dat mogelijk.