Product Owner senior (DMS)

Haal jij voldoening uit het werken aan digitale producten die Amsterdammers nodig hebben en gebruiken? 

Wil jij een bijdrage leveren aan maatschappelijke doelen van de gemeente Amsterdam door jouw digitale mindset en technische ervaring in te zetten? 

De gemeentelijke ambities op het gebied van digitalisering zijn groot; er is veel te doen. Kom je helpen bouwen aan onze digitale stad? 

De functie

De Gemeente Amsterdam is volop bezig met het digitaliseren van haar dienstverlening. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van een centrale Zaakadministratie en een Documentmanagement-systeem (DMS). Met deze oplossing willen we ons IT-landschap vereenvoudigen, aansluiten bij landelijke standaarden en vooral onze burgers beter van dienst zijn. Door alle primaire processen van de stad, zoals vergunningaanvragen en meldingen, via één systeem te beheren, kunnen we onze inwoners sneller en efficiënter helpen. Daarnaast ondersteunt dit systeem onze ruim 20.000 medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Als Product Owner senior (DMS) speel je een cruciale rol in de digitalisering van Amsterdam. Met jouw Agile-mindset en pragmatische aanpak ben je de drijvende kracht achter de ontwikkeling en implementatie van onze centrale zaakadministratie. Je vertaalt complexe vraagstukken naar concrete oplossingen en zorgt ervoor dat onze inwoners sneller en efficiënter geholpen worden.  Je bent een ervaren stakeholdermanager die moeiteloos schakelt tussen technische en business vraagstukken. In een dynamische omgeving behoud je het overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Je bouwt sterke relaties met verschillende stakeholders en zorgt voor een succesvolle implementatie van onze digitale diensten.

Samen met je team werk je aan het realiseren van onze visie voor een slimme stad. Je bent niet bang voor verandering en stimuleert een cultuur van innovatie. Door jouw analytische vermogen en jouw focus op de klant zorg je ervoor dat onze digitale diensten aansluiten bij de behoeften van onze inwoners.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Vanuit het productperspectief bewaak je de productbacklog, behoud je het overzicht over de te leveren diensten en zorg je met jouw sturing voor het behalen van de kwartaaldoelen.
• Het vertegenwoordigen van de teams binnen verschillende lagen van de organisatie; naar stakeholders, naar het management van de diverse vakgroepen, tijdens kwartaalplanning-evenementen en tijdens overleggen met andere PO’s en diensteigenaren.
• Als productowner ben je breed onderlegd en functioneer je als centrale spil in het DevOps team. 
• Als productowner van het ontwikkelteam draag je bij aan de digitalisering van de stad Amsterdam door het vertalen van (interne) klantvragen in pragmatische stappen en reële producten en vertaalt deze naar features en user stories voor de ontwikkelaars en cloud engineers.
• Enerzijds zorg je voor een uitstekend relatiebeheer, anderzijds voor een duidelijke scope en vertaling van de opdracht naar jouw ontwikkelteam.
• Met een team van developers, analisten, DevOps engineers en de scrum master werk je aan de (door)ontwikkeling van toepassingen van de digitale voorzieningen, rondom thema’s als openbare ruimte, wonen en werken in de gemeente Amsterdam.
• Je zorgt voor afstemming van technische en juridische randvoorwaarden als onderdeel van de standaarden die de gemeente en de overheid daarvoor hebben.
• Je rapporteert over de inhoudelijke voortgang van het werk, het budget en het functioneren van het team.
• Je bent zichtbaar aanwezig en benaderbaar tijdens je werkdag voor de teamleden.
• De gemeente Amsterdam schept de voorwaarden om thuis te werken; voor deze functie is aanwezigheid bij de teams op locatie voor ten minste drie werkdagen per week een vereiste.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij gemeente Amsterdam
Amsterdam is een unieke stad. Aantrekkelijk om te wonen, werken en studeren en toonaangevend als dynamische internationale metropool. Tegelijkertijd staat de stad voor een grote uitdaging. De snelle verandering van onze samenleving leidt tot nieuwe opgaven voor de stad. Vaak hebben die opgaven een automatiseringscomponent waarvoor softwareontwikkeling nodig is.

De stad werkt opgavegericht met multidisciplinaire DevOps teams. In deze teams wordt gewerkt aan generieke voorzieningen zoals een dataplatform, app framework of componenten bibliotheek en ook aan specifieke applicaties die collega’s en burgers ondersteunen. De applicaties waar jij aan werkt hebben een enorm bereik en grote maatschappelijke impact op de inwoners van de stad.

Je komt te werken bij de i-afdeling IT-dienstontwikkeling en platformen vertaalt de business strategieën en digitale transformaties van de gemeente naar een visie en strategie voor de IT-infrastructuurdiensten. En naar concrete en afgewogen roadmaps die in samenwerking met strategische partners worden gerealiseerd. De afdeling is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van generieke platformen: de infrastructurele- en enablingplatformen die nodig zijn om onze digitale ambities waar te maken zoals een ontwikkelplatform, Dataplatform, RPA-platform en een Cloudplatform.

Dit breng je mee

Voor deze functie Product Owner senior (DMS) beschik je over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau in een technische studierichting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met stakeholder management op strategisch en tactisch niveau binnen een complexe overheidsomgeving.
• Aantoonbare ervaring met het managen van meerdere multidisciplinaire teams binnen de context van platformdiensten en ontwikkeling.
• Aantoonbare ervaring met de ontwikkeling en inzet van generieke zaakadministratie- en DMS-systemen in een cloudomgeving, bij voorkeur Microsoft Azure.
• Kennis van wet- en regelgeving op Privacy.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als Product Owner senior (DMS) kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.070,- tot € 6.862,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.